Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris Luxembourg, Île-de-France CROUS DE PARIS Temps plein
**Créé par la loi du 16 avril 1955, le Crous de Paris est un établissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère de de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.**

Le Crous de Paris a pour mission d'assurer les services et prestations propres à améliorer les conditions de vie et de travail des étudiants de l'Académie de Paris. Il a également pour mission d'aider les étudiants étrangers à réussir leur insertion pédagogique, sociale et culturelle en France.

**Domaine d'activité**

Opérateur « Vie étudiante »

**Missions**

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles et vie de campus.
- **Poste**_

**Affectation**

Administrative : Service culturel du Crous de Paris rattaché à la Direction de la Vie Etudiante

Géographique : 12 rue de l'Abbaye, 75006 PARIS

**Missions**

La/Le assistant(e) du service culturel est intégré(e) à une équipe composée de 4 personnels et de 2 à 3 volontaires en service civique. Elle/Il est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service culturel

**Activités principales**

Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec le responsable du service culturel, l'agent a pour missions:
Sensibiliser le public étudiant à l'offre culturelle

Participer aux jurys de concours internes et à la programmation culturelle du Centre

Etudier les projets CultureActionS et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours

En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser certaines missions administratives telles que:
saisie de documents numériques

rétroplanning

bilan des actions du service culturel

étude publique

réponse aux appels des usagers du site

accueil et accompagnement les usagers du centre culturel

répondre aux courriels
- établir devis et factures

Accompagnement des porteurs de projets:
Gestion de dossiers projets et concours artistique

**Compétences et connaissances nécessaires**

Connaissances, savoir : Polyvalence des tâches n'excluant pas la prise en charge de dossiers particuliers

Savoir-faire:
Organiser et animer des réunions

Maîtriser les outils informatiques du PackOffice Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Qualité d'expression écrite et orale

Faire preuve de pédagogie

Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents interlocuteurs

Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires

Produire des statistiques

Utiliser les modes électroniques de communication

Savoir-être:
Aptitude à l'anticipation et faire preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)

Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de discernement, de disponibilité

Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé de l'organisation

Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations

Volonté de s'informer et de se former

Avoir un intérêt du service public

**Horaires de travail**

Horaires : 10h00 à 18h00

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 20 966,40€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris.Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste****Référence |** 24/046/P**Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent**Emploi type |** assistant administratif et financier**Quotité |** 100%**Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels**Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l'autorité de la cheffe de...

  • Assistante RH Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistante RH & Administrative.Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la solidarité.Présent à...

  • Assistante RH Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Epitech Temps plein

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  • Assistant Administratif H-f

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France tbmaestro SA Temps plein

    Notre équipe, jeune et dynamique, spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers, cherche un assistant administratif pour veiller à son bon fonctionnement au quotidien. Bon sens, patience, sens de l'initiative, sang-froid et souplesse sont des qualités incontournables, quel que soit votre profil.Votre mission, diversifiée et centrale pour notre PME,...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d'une PME, vous intégrer le service administratif, 2 jours par semaine.Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre engouement.**Missions**Mise en page de devis et envoi aux clientsEtablissement de facturesClassement et archivage de documents administratifsAppréhension des lettres de banque et mise à jour des échéanciersGestion...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO.**Gestion de la scolarité**:- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Rattaché à la Responsable du service ICP-Hub, vous accueillez et renseignez despublics qui s'adressent à ICP-Hub : prospects, auditeurs, étudiants, enseignants....Vous traitez toutes les demandes d'information relevant du service ICP HUB, etcontribuez au fonctionnement ainsi qu'au développement du service.**Traiter les demandes d'informations adressées...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Dedar Milano Temps plein

    _Fondée en 1976, Dedar est une entreprise têxtile familiale qui exprime son style personnel à travers des collections contemporaines à la pointe de la technologie. Située à proximité de Côme, au cœur d'une région manufacturière, Dedar expérimente et innove pour atteindre la perfection, en maintenant un dialogue permanent avec les artisans et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, spécialiste dans le secteur du transport d'urgence médicale et pharmaceutique en Ile-de-France, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) Agent administratif H/F dans le cadre d'une mission sur le long terme.Vos missions seront:- Gestion de la facturation clients et fournisseurs: Vérification,...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Austin Bright Temps plein

    You are a Junior Administrative and Legal Assistant who is keen to learn and develop ones skills ? Our client is a fiduciary located close to the Belgian border , easily accessible and growing rapidly and continuously.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Le Média Positif SAS Temps plein

    _Né du confinement et de l'atmosphère suffocante qui s'en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l'actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l'action **_Nous avons aujourd'hui une communauté _**de 4.5 millions d'abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _- Arrivés à une étape...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France ADN Group Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Dirigée par Marwan Mery, ADN Group est une agence de négociatrices et de négociateurs professionnels. Chaque jour, ils accompagnent des clients du monde entier en négociation - commerciale, sociale, diplomatique ou de crise - et sur les sujets connexes notamment la gestion du stress, le management, le leadership, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Ralph's Temps plein

    **L'entreprise**Situé dans le très chic quartier de Saint Germain des Près, Ralph's, restaurant glamour et élégant propose une iconique américaine.Ralph's, authentique, chic/casual et intemporel, accueille ses clients au sein de sa cour au charme rustique et sophistiqué mais aussi à l'intérieur dans la salle à l'atmosphère...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Cap Magellan Temps plein

    Cabinet Dentaire basé dans le 6ème arrondissement de Paris recrute un(e) assistant(e) dentaire en CDI. L'assistant(e) dentaire intervient dans des domaines techniques qui demandent des compétences et des connaissances, il apporte des explications aux patients, et participe ainsi activement au bon déroulement du cabinet.**Mission**:- Le travail à quatre...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France LHH Luxembourg Temps plein

    Join our team as the main point of contact for all aspects concerning the operation, guaranteeing smooth management of General Partners information system.


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 37 collaborateurs située à Paris, accès Montparnasse, un(e)...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Audiens Temps plein

    Créée il y a plus de 15 ans, NéNo est aujourd'hui la première agence conseil en attractivité française.Concrètement, qu'est-ce que cela signifie ?Tout est dit dans notre raison d'être : « Notre mission, c'est de valoriser l'image des entreprises, des métiers, ou des secteurs en difficulté de recrutement afin de les rendre plus attractifs et de...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France PROvidence Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une société d'administration de bien située à Paris 6, un Assistant Technique H/F pour renforcer leur équipe.- Rattaché(e) au service technique, vos principales tâches seront les suivantes:- Suivi du budget,- Engagement et suivi des OS,- Gestion de la synthèse mensuelle de l'activité technique pour diffusion aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France DIXIA Temps plein

    **About us**DIXIA est une petite entreprise familiale située à 75006 Paris 6e. Notre société est en évolution perpétuelle, rigoureuse et stimulante, et notre objectif est de faire grandir une structure familiale dans plusieurs domaines d'activité à la fois diversifiés et à fort potentiel. Nous sommes 2 associés sur la structure et recherchons un...