Assistant de Gestion

il y a 1 semaine

SaintDidierauMontdOr, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGECAM RHONE ALPES Temps plein
Le **SIEGE **appartient à **L'UGECAM Rhône-Alpes** : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SSR, 13 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.

**Ce qui nous tient à cœur ?** Nous sommes une organisation engagée. L'accès aux soins pour tous est une **valeur **qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d'autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation.

**Comment nous concevons le travail ?**La convivialité, la communication et la bienveillance font partie de **nos valeurs**. Travailler chez nous, c'est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Notre objectif à tous : les meilleures prises en charge pour nos patients et résidents

**Missions**:
Rattaché au Directeur Adjoint, vous intervenez au sein d'un département en charge des achats et des marchés publics, de l'immobilier et du contrôle de gestion.

Vous êtes amené à intervenir principalement en appui du service achats-marchés. Vous travaillez également en binôme avec l'assistante de direction que vous pouvez être amené à remplacer ponctuellement. Vous appuyez également les autres services sur le plan administratif en fonction des besoins.

Vous serez amené à prendre en charge les activités suivantes:

- Assurer le suivi des commandes et des factures dans l'outil de gestion QUALIAC (saisie des commandes, réception de la facture, rapprochement des pièces justificatives, création du compte fournisseur / article, mise en validation pour paiement, archivage)
- Traiter les relances fournisseurs et les anomalies de factures ainsi que les factures groupées entre plusieurs établissements
- Veiller mensuellement à ce que les commandes et factures du siège et des établissements soient bien validées dans l'outil pour procéder aux opérations de clôture mensuelle
- Epauler la personne en charge des achats et marchés sur les tâches administratives et récurrentes (rédaction de courriers et de documents, mise à jour des tableaux de suivi, archivage )
- Appuyer le directeur adjoint dans la gestion de l'agenda du département (réunions, plannings, rédaction de divers courriers )
- Remplacer l'assistante de direction de façon occasionnelle : standard téléphonique, gestion du courrier, des RDV,

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.

**En nous rejoignant, vous bénéficiez**:

- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
- de 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté
- 3 RTT
- Horaires variables
- d'une mutuelle d'entreprise
- d'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)
- d'un salaire **sur 14 mois** avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
- **d'une prime d'intéressement**:

- **1% logement**:

- des **avantages famille** : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant
- d'une restauration sur place avec tarif préférentiel
- d'un parking gratuit

**Niveau **:3/4

**Rémunération brute annuelle sur 14 mois **: _à partir de 24 000€_

**Diplôme **:Bac +2 en secrétariat/assistant de gestion PME-PMI ou équivalent

**Expérience **:une première expérience est appréciée

**Savoir être**:

- Polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation pour assurer la gestion et le suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Sens du service

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel
- Connaissances comptables de base

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 100 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGECAM RHONE ALPES Temps plein

    **Premier opérateur privé à but non lucratif**, le Groupe UGECAM, est chargé de la gestion de 135 structures médico-sociales et 90 structures sanitaires de l'Assurance Maladie, réparties sur 150 sites géographiques.Le Groupe UGECAM, groupe engagé de l'Assurance Maladie, défend des valeurs humanistes, une mission de service public, un accès aux...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences **R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence **R.A.S Intérim de Lyon Vaise **recherche **un Assistant Technique H/F** pour un de ses clients basé à...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences **R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un Assistant Commercial H/F **pour un de ses clients basé à...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences **R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 160 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence **R.A.S Intérim de Lyon Vaise **recherche **un Assistant Technique H/F** pour un de ses clients basé à...

  • Assistant Comptable Confirme

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **En bref**: ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME H/F - 3 ans dexpérience en cabinet - Cabinet digital et dynamique - 34K€ annuel - Champagne au mont dorAdsearch Lyon division Expertise Comptable, recrute, dans le cadre d'un renfort d'équipe, pour un cabinet d'expertise comptable moderne ; un Assistant Comptable Confirmé H/F en CDI sur Champagne Au Mont d'Or...

  • Assistant D'equipe

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un cabinet de conseils spécialisé dans le développement durable et recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement:Un Assistant d'Equipe H/FType de contrat : CDILocalisation : Champagne au mont d'or Date de prise de poste : immédiatementRémunération : Entre 35 à € brut sur 12 moisStatut : Cadre au forfait jour de 218...

  • Stage Assistant Chargé Relation Client

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Krafter Temps plein

    **À propos de nous**:Krafter est une entreprise novatrice spécialisée dans le développement de solutions logicielles personnalisées. Rejoignez-nous pour être au cœur d'une aventure où l'innovation guide chaque pas. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes et Relation Client chez Krafter, vous ferez partie d'une équipe dynamique qui valorise...

  • Assistant Services à La Population

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**10 RUE DE LA MAIRIE CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**Lieu de travail**- CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/03/2023**Type d'emploi**- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant temporairement suite à autres congés...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France VEDITEC Temps plein

    Une création de poste, pour celui/celle qui aime le défi et souhaite mettre à profit et enrichir ses compétences, dans une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont fortes et ambitieuses.Relever le challenge d'un assistant comptable dans un contexte et une organisation en croissance.**L'entreprise**- Nous recherchons pour accompagner notre forte...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de Champagne-Au-Mont-D'or (accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés La vision...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    du poste et MissionsNous recherchons un "Assistant commercial (H/F)" pour notre client basé à Champagne-au-Mont-d'Or.Au sein d'une entreprise leader de la sécurité électronique intelligente, vous prenez en charge les commandes adressées par les commerciaux: de la validation jusqu'aux contrats qui en découlent.Vous êtes le garant des transactions...

  • Assistant Administratif(Ve) Adv

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Votre agence LIP Office recherche pour un client, spécialisé dans la commercialisation de consommables d'hygiène, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).En étroite collaboration avec les différents services de la structure, vous effectuez les missions suivantes:Traitement et suivi des commandes:- Contrôler la faisabilité / la...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cauchi Design 69 Temps plein

    **Description du poste****Description de l'entreprise**Cauchi Design est une société spécialisée dans l'aménagement extérieur, et plus particulièrement sur la pergola bioclimatique et ses fermetures et ses aménagements. Située depuis 20 ans à Marseille, Cauchi Design s'étend à Lyon, c'est pour cela que nous recherchons un...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment ****Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant** Commercial en CDI à Champagne-au-mont-d'or (69) **Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagnent les entreprises au...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Au sein d'une PME d'accessoires têxtiles, sous la responsabilité de la comptable, l'assistant(e) comptable est en charge de diverses missions en comptabilité clients et fournisseurs.Missions:- Envoi des factures et des relances aux clients.- Enregistrement comptable des règlements clients- Vérification et enregistrement comptable des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DYNAMIZ PHARMA Temps plein

    Société à taille humaine, start up spécialisée dans l'affichage numérique et la mise en place de nouvelles ressources de communication au Point de Vente, recrute son**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE**Nous recherchons notre nouveau collaborateur (trice) pour renforcer notre équipe afin de participer à la croissance constante de notre modèle et contribuer...

  • assistant comptable confirme h/f

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En bref : ASSISTANT...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Commercial en CDI à...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rénovert Temps plein

    **L'entreprise**Rénovert est une enseigne du Groupe Hexaôm 1er constructeur de maisons individuelles et le principal acteur de l'accession à la propriété en France. Spécialiste de la rénovation et de l'extension de A à Z depuis 1982, réalisant près de 34.9 millions d'euros de CA en 2023.Rénovert est spécialisée en rénovation énergétique et...