Emplois actuels liés à Assistant Administratif - LArbresle, Auvergne-Rhône-Alpes - ACOLEA-SERVICE AEA
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Assistant administratif
il y a 8 heures
L’Arbresle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Lyon Temps pleinDescription du posteVous recherchez une école à taille humaine où vous pourrez être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation?Groupe Alternance Lyon, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises...
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Assistant Chargé d'Affaires
il y a 3 semaines
Fleurieux-sur-l’Arbresle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ets OPTIMEX Pumps Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Ets OPTIMEX Pumps, spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes à rotor noyé, cherche un Assistant Chargé d'Affaires - Gestion des Documents pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGestion des Flux DocumentairesAvec les Clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et...
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Assistant Chargé d'Affaires
il y a 3 semaines
Fleurieux-sur-l’Arbresle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ets OPTIMEX Pumps Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Ets OPTIMEX Pumps, spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes à rotor noyé, cherche à renforcer son équipe en recrutant un Assistant Chargé d'Affaires - Gestion des Documents.Missions PrincipalesGestion des Flux DocumentairesAvec les Clients : émission des documents, gestion des délais, des...
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Assistant Chargé d'Affaires
il y a 3 semaines
Fleurieux-sur-l’Arbresle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ets OPTIMEX Pumps Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Ets OPTIMEX Pumps, spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes à rotor noyé, cherche un Assistant Chargé d'Affaires - Gestion des Documents pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGestion des Flux DocumentairesAvec les Clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et...
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**CDD- 2 mois**
**Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea**
Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.
Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d'accompagnement qui agissent pour l'inclusion et l'épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.
ACOLEA est aujourd'hui divisé en 5 secteurs:
**Petite Enfance** : à travers un réseau de crèches et de lieux d'accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
**Protection de l'Enfance** : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l'abri si nécessaire
**Justice des mineurs** : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
**Habitat et inclusion** : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
**Médico-Social** : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d'accompagnement
Le Pôle AEA-MUM recrute
**Missions principales**:
Le service AEA (Aide Educative Administrative) est placé sous l'autorité du directeur du territoire Protection de l'enfance Rhône d'ACOLEA, (composé de 3 Maisons d'enfants, 1 service adolescents, 1 service jeunes majeurs, 3 services de placement à domicile, un dispositif d'accueil d'urgence et un service d'AEA) et dirigé par une directrice en charge de l'AEA.
Le service est composé d'une équipe dynamique de 23 référents éducatifs, 2 cheffes de services, 3 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement.
Le service prend en charge 534 mesures journalières (509 mesures AEA et 25 mesures uniques modulables) et couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l'Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Laurent de Chamousset et Brignais/Genas.
Vous aurez pour missions:
Accueil, standard téléphonique des personnes
Comptabilité : suivi des factures, enregistrement et suivi des dépenses, suivi des notes de frais, liens fournisseurs
- en lien avec le siège
Gestion des stocks, économat
Suivi des assurances, sinistres des véhicules de service et des locaux
Suivi du matériel (véhicules, ordinateurs, téléphones)
Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.
**Profil recherché**:
Diplôme de niveau 5
**Compétences requises**:
Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
Capacité de travail en équipe
Maîtrise rédactionnelle
Faire preuve d'organisation et d'anticipation
Aisance relationnelle
**Conditions de travail**:
CDD TEMPS PARTIEL (0.5 ETP) - mercredi après-midi - jeudi - vendredi
Jusqu'au 24/09/2023
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE
Salaire conventionnel (CCN 15 mars 1966) Reprise ancienneté possible
Lieu de travail : L'ARBRESLE
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Salaire : 807,19€ à 1 979,68€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 28/06/2023