Chargé de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein
**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

**Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.**

**Votre rôle**:
Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.

**Vos missions**:
**Organisation de la vie professionnelle des directrices**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Établir une relation de confiance

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et de mise en page**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte-rendu
- Réaliser des documents de formes et contenus divers : petits flyers, courrier, tableaux, ppt
- Gérer les outils collaboratifs pour la direction (groupes teams etc)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction, soutien sur la gestion de dossiers stratégiques des directrices

**Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités**
- Réaliser le budget de la direction et suivre son exécution
- Réaliser les bons de commande sur la base des devis + rapprochement de factures, bon de commandes des piges pour la rédaction
- Coordination des prestataires extérieurs, pigistes, photographes
- Ressources humaines : gestion des agents entrants et sortants / matériel / recrutement
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Gestion Elise, courrier papier et mail, accueil, publipostage, etc.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Soutien, relais des agents des services, réservation salle
- Gestion des problématiques du bâtiment (informatique, imprimante copieur, chauffage
- Diffusion des supports de diffusion dans tous les lieux publics et boites élus
- Soutien des collègues dans la logistique des services et la gestion de projet

**Profil**:
**Théoriques**:

- Connaissance des techniques et technologies de l'information et de la communication.
- Connaissance du fonctionnement et des services de la collectivité.
- Connaissance des interlocuteurs internes et externes et des partenaires de la communication.

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques propres au domaine.
- Propose et conçoit des actions de communication et anime un réseau de partenaires.
- Coordonne une action collective.

**Aptitudes / Qualités**:

- Réactivité et sens des initiatives.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Force de proposition auprès de l'autorité territoriale.

**Informations complémentaires**:
**Formations **:Diplôme de niveau Bac+3 à Bac +5 en communication.

**Relations internes et externes**:
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication, de l'Evénementiel et des Relations internationales.

Echanges fréquents avec les élus et les Directrices de la Communication, de l'Evénementiel et des Relations internationales.

Echanges fréquents avec les élus et la directrice de la communication.

Relation constante avec l'ensemble des services.

Relation avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux, associatifs et culturels de la collectivité.

**Grandes tendances dans le poste**:
Développement constant des aspects multimédias

Intégration du rôle stratégique de la communication en matière de politiques publiques.

Demande croissante de la population en matière d'information et de participation à la vie publique.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie B ; Catégorie A

Référence : CL/ADM/1634

  • Chef de Service Administratif Et Financier de La

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur...

  • Assistant de Gestion Financier SAP H/F

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance, avec plus de 20 ans d'expérience, conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au...

  • Assistant Administratif Et Financier Junior

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois****Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.****Pour cela il faudra notamment****Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires**- Vérifier l'obtention des accords de principe de garantie auprès des...

  • Assistant administratif et financier junior

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société...

  • Contrôleur de Gestion Chargé Du Budget

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle...

  • Assistant de gestion ADV

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client basé à Suresnes un ASSISTANT DE GESTION ADV – H/F en CDI.Rattaché(e) au Directeur, vous aurez la charge d'assurer le suivi administratif et financier de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle: Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité. Missions: Gestion administrative du personnel : - Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la...

  • Contrôleur de Gestion Groupe

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise recrute pour un groupe français d'édition de logiciels : solution Data, CRMExistant depuis 2019 et comptant aujourd'hui 500 collaborateurs et faisant plus de 100 M d'€ de CA.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e)...

  • Contrôleur de Gestion Groupe

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise recrute pour un groupe français d'édition de logiciels : solution Data, CRMExistant depuis 2019 et comptant aujourd'hui 500 collaborateurs et faisant plus de 100 M d'€ de CA.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e)...

  • Gestionnaire Administratif Classes D'environnement

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle...

  • Chargé d'opérations junior

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    du poste et Missions Le Chargé d'opérations junior en alternance accompagne les Responsables de programmes. Il participe, sur son périmètre, au montage administratif, technique et financier et au suivi des opérations dans le respect des budgets, des délais, de la politique technique et d'achats du Groupe. MISSIONS : Etude de faisabilité...

  • Contrôleur de Gestion Groupe

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise recrute pour un groupe français d'édition de logiciels : solution Data, CRMExistant depuis 2019 et comptant aujourd'hui 500 collaborateurs et faisant plus de 100 M d'€ de CA.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    **Missions**:**Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Contrôleur Financier

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France METRONOMEPARTNERS Temps plein

    Descriptif du poste- Pourquoi pas vous ?Metronome Partners recherche pour l'un de ses clients, société mondiale de solutions d'éclairage, un **CONTROLEUR FINANCIER H/F** sur Suresnes ASAP**.**- Le poste :_Vous rejoignez une équipe déjà constituée de 4 personnes internationales du service finance. Votre rôle en tant que Contrôleur Financier sera de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France HIER Temps plein

    **L'entreprise**:- Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d'Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    **Missions**:**Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un...

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**:**Société**:**KAEFER WANNER** est une filiale du Groupe KAEFER, le plus important fournisseur indépendant au monde dans les domaines du calorifuge, du frigorifuge, du désamiantage et de l'isolation acoustique, de la protection passive incendie et du Second Œuvre Architectural.Présent dans plus de 35 pays, le Groupe KAEFER compte...

  • Contrôleur de Gestion International

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables etfinanciers vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage...

  • Contrôleur de Gestion International

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables etfinanciers vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage...