Chargé-e de Gestion Admin. Et Aide Au Pilotage

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France INRAE Temps plein
75007 Paris _

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**Présentation INRAE**:
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.

Composée de près de 30 collaborateurs, DIAGONAL est une direction d'appui au pilotage dont les activités sont organisées autour de 3 domaines d'expertise : Maîtrise des risques ; Intégration des informations ; Management par la qualité en recherche et dans l'appui.
DIAGONAL conduit son activité, en complémentarité et en cohérence avec les autres directions, au service d'un double objectif : offrir un appui au pilotage à toutes les composantes de l'établissement et fournir une aide à la décision à la Direction générale. L'enjeu est ainsi de favoriser la maîtrise des activités de l'Institut et la performance de son organisation.

Le Pôle Management par la Qualité déploie cette approche qualité pour accompagner les unités d'INRAE dans une démarche de simplification et de sécurisation des processus de recherche et de l'appui, ou dans la certification des plateformes de services.
Les enjeux du pilotage de l'établissement portés par le nouveau Plan de Modernisation des Fonctions Supports impliquent une montée en puissance de la démarche de management par les processus dans l'appui à la recherche engagée à travers le projet «Management par les processus dans l'appui (MPA) ».

Rattaché(e) au Pôle Management par la qualité et en lien avec les acteurs de l'équipe MPA, vous travaillerez en particulier sur les macro-processus nationaux.
Par votre maîtrise de la modélisation des processus (méthode BPMN), vous contribuerez à la modélisation des processus d'appui, en les cartographiant au travers des outils Visio de Microsoft Office et HOPEX-MEGA. Vous travaillerez avec les directions métiers à la description de leur processus et à leur évolution. Pour cela, vous serez amené à animer des groupes de travail regroupant des acteurs de directions métiers (Ressources Humaines, Finances, Immobilier, Partenariat notamment).
Dans le cadre du cycle des revues, suivant le principe de l'amélioration continue, vous participerez à la réalisation des revues de macro-processus et au suivi des plans d'action issus de ces revues.
Vous participerez également à l'accompagnement des équipes métiers de l'établissement : sensibilisation, formation, appui à la formalisation de leurs processus (description, objectifs, dispositifs de contrôle interne, indicateurs et tableaux de suivi).
Vous pourrez également être amené(e) à participer aux activités transversales du pôle.

Vous aurez un double rattachement hiérarchique auprès de la responsable du pôle, fonctionnel auprès de la cheffe de projet MPA.

Vos activités (non exhaustif):

- modéliser des processus;
- animer des groupes de travail;
- accompagner les structures concernées à la mise en place d'outils et méthodes de management qualité;
- former et assister les utilisateurs aux outils qualité;
- accompagner la réalisation des revues de processus avec les directeurs concernés;
- accompagner le suivi des plans d'actions issus des revues;
- participer à la réalisation des analyses de risques et d'opportunités pour contribuer au contrôle interne et au management des risques.

**Ce poste rattaché à DIAGONAL s'exercera sur Paris au centre Siège.**

**Formations et compétences recherchées**:
**Licence/Master (Bac+3/5)**

Vos compétences / expériences:

- Méthode de cartographie des processus BPMN 2.0.
- Maîtrise des outils et méthodes de la qualité.
- Compétences en gestion de projet.
- Connaissance des normes et des référentiels « qualité » les plus courants (ISO 9001, etc)

Vos qualités:

- Autonomie, aptitude à la communication et au travail en équipe. Capacités relationnelles et adaptabilité.
- Grande rigueur dans la gestion des processus et des données ; savoir faire respecter cette rigueur aux parties prenantes.
- Ecoute, esprit de synthèse, de conception et d'anticipation.
- Capacité de raisonnement analytique.
- Sens critique et sens de l

  • Chargé(E) de Mission Aide Au Pilotage

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de mission aide au pilotage**:- CDI- PARIS- de € à € par an- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD74854**CRAM ILE-de-France**:**Description du poste**: Intégré au sein de la Direction du Pilotage (DIRPIL), le département Pilotage des processus et performance recherche un chargé de mission « Aide au Pilotage » qui aura pour...

  • Staff Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Oversight Temps plein

    **Korner**, ce sont des hôtels pour les clients, bien sûr : "simplicité, convivialité et puis c'est tout"**Mais la marque appartient avant tout à ses employés** : Korner aspire à devenir la 1ère organisation autonome dans l'hôtellerie basée sur la contribution de chacun des membres de la communauté. La communauté : ce sont l'ensemble des...

  • Responsable Admin. Et Finance

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ekomind DAF Temps plein

    **À PROPOS**:Au sein d'ekomind DAF, ta principale mission en tant que Responsable Admin. & Finance Junior à temps partagé sera de gérer un portefeuille clients sur des thématiques larges comme la finance, l'admin mais aussi le legal et les RH.Plus précisément, tes missions ressembleront à ça:- Conception & suivi de reportings, budgets &...

  • Assistant(E) RH Et Admin

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France The Bangcast Company Temps plein

    En nous rejoignant en tant qu' Assistant(e) de RH et Admin d'une startup en pleine croissance, tu seras le véritable bras droit de la Responsable d'opérations et de la Direction Générale de l'entreprise. Tes missions seront variées et évolutives.Tu seras amené(e) à collaborer avec les différents pôles avec une vision 360° de la société :...

  • IT Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mobiskill Temps plein

    Contexte:L'entreprise est un moteur de recherche Français créé en 2013. Il s'agit d'un moteur de recherche éthique, qui respecte la vie privée des utilisateurs.Leur spécificité ? Pas de tracking de données, pas de revente de données personnelles... Avec plus de 6 millions d'utilisateurs par mois et 2 milliards de requêtes l'entreprise est en...

  • Admin/gestion Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Nightline France Temps plein

    N'hésitez plus à postuler au poste d'apprenti.e admin/gestion budgétaire à Paris La personne recrutée travaillera en appui la responsable et financier.ère à l'élaboration, au suivi et au contrôle des budgets et contribuera à produire les états financiers internes et externes à destination de nos partenaires financiers.Il.Elle participe aussi à...

  • Stage Admin RH/compta

    il y a 1 semaine

    Paris 09 Opéra, Île-de-France The French Bastards Temps plein

    **The French Bastards recherche un(e) stagiaire admin (compta et RH) pour une durée de****6 mois****Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l'animation de la vie interne de l'entreprise, et sera en charge de notre office management****Missions**:**Admin...

  • Apprenti(E) Chargé(E) de Pilotage Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au coeur des missions confiées par la loi à la Caisse des Dépôts, le Fonds d'épargne transforme une partie de l'épargne réglementée (Livret A notamment) en prêts de très long terme, jusqu'à 60 ans. Ces prêts financent des programmes d'intérêt général désignés comme prioritaires par l'Etat : logement social, politique de la ville,...

  • Chargé(E) de Gestion Déleguée, Pilotage Des

    il y a 1 semaine

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France La Mutuelle Générale Temps plein

    A PROPOS DE NOUSDébutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un acteur singulier de l'économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblentLa possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de _ bénéficier d'un cadre de...

  • Admin Ad

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Pixie Services France Temps plein

    Profil Admin AD- Accompagner les équipes du client sur la partie AD Remédiation- Comprendre les rapports d'audit AD,- Évaluer la charge, les impacts éventuels sur la production, etc...- Discuter et négocier avec les équipes en charge de la mise en œuvre de ces correctifs (exemple de faille : SMBv1)- Périmètre technique : AD, Azure AD, et...

  • Chargé d'aide au pilotage F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)Fonctions : Chargé.e d'aide au pilotageEmploi-type : Ingénieur(e) d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes (D2A41)Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étudeBAP : DMission :Le poste est rattaché à la direction générale de la faculté des sciences et de...

  • Chargé d'aide au pilotage F/H

    Il y a 2 mois

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  • Chargé-e Du Pilotage de Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**:**Intitulé du poste **:Chargé-e du pilotage de projets**Statut**: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans**Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)**Métier de référence**: Contrôleur-euse de gestion**Rattachement hiérarchique**: Poste...

  • Chargé de Projet Pilotage Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chargé-e de Gestion Et Appui Au Pilotage Des

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.C'est un acteur majeur...

  • IT System Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cabaïa Temps plein

    **Cabaïa recrute un(e) IT System Admin **Cabaïa est une marque unique qui transforme spontanément ton quotidien et te libère des contraintes pour te permettre d'affirmer ta différence Aujourd'hui, nous sommes distribués à travers 3 canaux : des boutiques en France et en Belgique, un réseau de revendeurs multimarques, et un site e-commerce.Nous...

  • Chargé(E) D'appui Au Pilotage Territorial de La

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) d'appui au pilotage territorial de la branche autonomie H/F**:- CDD- PARIS- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD85018**CNSA**:La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes...

  • Gestionnaire Admin Et Communication

    il y a 1 semaine

    Paris 02 Bourse, Île-de-France WILD TREES Temps plein

    _**Gestionnaire Admin et Communication**_Wild Trees est une société de conseil et d'ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L'OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l'immobilier.Nous recherchons un(e) **Gestionnaire Admin et Communication** qui partagera son temps de travail sur les...

  • Chargé de Pilotage

    il y a 1 semaine

    Paris 01 Louvre, Île-de-France BPCE Solutions informatiques Temps plein

    Entreprise humaine et engagée, notre politique de Responsabilité sociale de l'entreprise porte des sujets clés comme la mixité, la diversité, le handicap, la qualité de vie au travail et le développement durable.Plus de 80 métiers sont présents au sein de BPCE SI et plus de 50 technologies et langages de développement sont utilisés dans nos...

  • Cdd - Gestionnaire Admin. Qualité (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Rubel & Ménasché Temps plein

    Fondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu'à l'international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l'Horlogerie.S'appuyant sur ses piliers tels que l'excellence opérationnelle, la force d'innovation et l'éthique, l'entreprise fédère 90...