Responsable Administratif

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, Île-de-France GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE Temps plein
Créé en 1993, le Groupe CINCINNATUS PATRIMOINE est un Cabinet de Conseil en Stratégie et Gestion de Patrimoine à taille humaine (PME de moins de 10 salariés).
Nous recommandons à une clientèle haut de gamme (professions libérales, cadres supérieurs, chefs d'entreprises, actifs ou retraités), une sélection de solutions de placements financiers et immobiliers et délivrons des préconisations patrimoniales.
Le Groupe est structuré par des sociétés métiers. Plus de 500 familles représentant plus de 100 millions d'euros d'actifs gérés et près de 200 millions d'euros d'actifs sous conseil nous accordent leur confiance.

Nous recherchons un(e) responsable administratif et middle/back office pour renforcer notre équipe administrative, qui est chargée principalement des missions suivantes:
Relations clients et partenaires:

- Préparation et actualisation des dossiers (informations, conformité, opérations, etc.)
- Traitement des courriers entrants, envoi des demandes de pièces ou d'informations complémentaires, envoi des communications cabinet (newsletters, informations)
- Gestion des demandes d'opérations (souscriptions, versements, arbitrages, rachats ) et suivi de leur réalisation effective (middle et back office)
- Mises à jour et suivi des opérations dans nos outils : tableaux de bord, CRM métier (O2S Harvest)
- Mise en place et suivi des partenariats avec nos fournisseurs de solutions et de produits (assureurs, banques, promoteurs, etc.)
- Actualisation de la documentation partenaires
- Gestion agrégation HARVEST O2S

Règlementation
- Conformité avec les obligations imposées par notre association professionnelle et nos autorités de tutelle (ORIAS, ANACOFI, AMF )

Logistique et organisation du cabinet
- Assistance aux conseillers : relecture, correction et mise en forme des études patrimoniales et des supports de communication, rédaction des courriers et modèles de documents, assistance administrative, process partenaires, règlementation, informatique etc
- Création / suivi / amélioration des process internes
- Exploitation et analyse des tableaux de bords existants + amélioration, reportings

Description des profils recherchés
- Une expérience professionnelle significative dans un secteur en lien avec l'univers de la gestion de patrimoine est requise (investissements financiers, assurance, immobilier ).
- Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et du service, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'anticipation. Vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe dans un environnement motivant.
- Expérience professionnelle ou titulaire d'un diplôme BAC + 3 minimum - Maîtrise du pack Office Microsoft (Outlook - Word - Excel -Teams) - Bonne orthographe, grammaire et syntaxe - Polyvalence - Capacité d'adaptation et d'organisation - Confidentialité - Bonne présentation.
- Salaire selon profil et expérience, mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l'accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France HAPI CONSEIL Temps plein

    Notre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l'énergie et qui est composée d'une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l'énergie et qui est composée d'une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptacom Temps plein

    Start-up en pleine croissance spécialisée dans les Services de publicité, recherche un **Responsable Administratif et Financier. h/f****Description Missions**:Rattaché au DAF, vous aurez pour missions de:- Suivre la comptabilité fournisseurs : vous supervisez la collecte des différentes pièces comptables fournisseurs et leur bonne transmission au...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Finance Temps plein

    **Présentation de la société**:**Talents Finance** recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.**Description**:Talents Finance recrute pour son client, une entreprise qui accompagne ses clients dans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du posteEn charge sur tout le périmètre du groupe de la gestion administrative et financière:L organisation, la mise en place (pour les sociétés nouvelles dans le groupe) et le suivi de la comptabilité FRGAAPLa supervision des équipes comptablesLa réalisation des comptes consolidésLa gestion des projets financiers : Migration des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France HOMNIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances de l'entreprise.**Environnement multi-sociétés**- Club des Six (association habitat inclusif)- CAP'Services (SAP)- CAP'Solidarité SAS (foncière)- Execo...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d'entretien d'immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété.Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre.Archibat RH recherche:**Un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d'un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptaforces Temps plein

    Start-up en pleine croissance spécialisée dans les Services de publicité, recherche un **Comptable**.h/f**Description Missions**:Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions de:- Gérer l'internalisation de la saisie comptable sur Pennylane, c'est un projet stratégique au sein de l'entreprise- Gérer la relation avec notre...

  • Assitant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Enerlis Temps plein

    Lancé il y a 3 ans, notre pôle solaire est en pleine croissance. Il représente aujourd'hui environ 40 personnes, réparties entre les commerciaux, le bureau d'étude, les chefs de projets, les chargés de développement administratifs et les conducteurs de travaux.Après avoir mis en service 10 MWc l'année dernière, nous prévoyons d'atteindre les 40...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est l'opérateur de compétences des métiers de la mobilité, mandaté par les partenaires sociaux de 17 Branches et la RATP. Nous avons pour mission de financer l'apprentissage et d'accompagner les entreprises à définir leur besoins de formation.Le service Collecte, rattaché à la Direction Financière, est chargé de collecter les...

  • Aide Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Mediaschool Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le groupe leader dans le domaine de la formation supérieure dans les secteurs de la Communication, du Journalisme, des métiers du Web et de la Production audiovisuelle, recherche pour son siège administratif (Boulogne-Billancourt) un(e) aide adminstratif(ve).Sous la responsabilité de la Responsable du...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**:CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l'équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles ou...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Indigo Temps plein

    Indigo est le réseau de stationnement le plus complet et le plus avancé au service de la mobilité individuelle. Nous opérons suivant tous les modes contractuels (ouvrage, voirie, parkings mutualisés) et nous adressons à tous les segments de marché.Notre réseau de stationnement, présent dans plus de 500 villes et 14 pays, conçoit localement des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France In Extenso Temps plein

    Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ESSCA Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd'hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d'experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE.Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s'articulent de manière intégrée pour...