Sécrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Positionnement hiérarchique:
L'assistant.e exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS St-Priest. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS.
Missions et activités
Mission 1 : Gestion de l'administratif
- Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration).
- Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux.
- Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings
- Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration...
- Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements à la Préfecture, etc.
- Archiver et classer de tous les documents importants de l'association.
- Rédiger certains comptes rendus (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, autres).
Mission 2:
Gestion de la comptabilité en lien avec les Trésoriers et la Directrice
Gérer la facturation : vérification, codage, rangement.
Gérer les indemnités : édition des fiches d'indemnités, suivi du Tableau des indemnités, édition des fiches récapitulatives annuelles.
Saisie comptable (hors nomenclature) sur le logiciel comptable du cabinet d'expert-comptable.
Faire des demandes de devis (en lien avec la Directrice).
Mission 3 : Gestion de l'intendance
Organiser l'intendance de la CPTS (réservation de salles, de traiteurs, gestion des stocks de fournitures)
Imprimer les feuilles d'émargement et documents divers, et mettre en place un tableau de suivi de participations aux réunions
Réaliser divers achats au titre de la CPTS (en lien direct avec la Directrice).
Aider à la préparation des évènements de la CPTS (en lien avec Chargé.e de communication).
Mission 4 : Animer la vie associative de la CPTS
Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
Participe aux réunions d'équipe
Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
Participe à la gestion administrative du personnel
Mission 5 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
Suis l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
Appui administratif en fonction des besoins
Contraintes et difficultés du poste
- Déplacements sur le territoire (remboursement des frais Kilométriques).
- Disponibilité occasionnelle en soirée : présence lors des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration (à mínima trois fois par an).
Qualification : Bac avec expérience minimum de 2 années (dans le domaine de l'administratif artisanal)
Les « savoirs »
- Pratique de gestion administrative et comptable associative serait un plus
- Connaissance du réseau local serait un plus
Les « savoir-faire »
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Maitrise de l'outil informatique (excel et word)
Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle,
- Diplomatie,
- Sens du travail coopératif et en équipe,
- Sens de l'organisation et rigueur.
Salaire : selon expérience et grille salariale du Groupement d'Employeurs GECPTS
En 0,5 ETP soit 17H50
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 17 par semaine
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client, leader européen des solutions de pré-collecte des déchets, Secrétaire d'exploitation (H/F).Missions du secrétaire d'exploitation (H/F):¤ Gestion de l'accueil téléphonique (de 30 à 40 appels jours environ)¤ Enregistrement et suivi des demandes dans notre logiciel interne et externe selon collectivités¤ Gestion...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France KONSULTING Temps plein**Nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif sur Saint-Priest**:**De formation de type BTS Comptabilité/Gestion PME PMI, vous justifiez obligatoirement d'une première expérience professionnelle réussie dans le secteur du BTP.***Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et de comptabilité ainsi que les techniques comptables...
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secretaire en alternance
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir secrétaire assistant.e médico-social.e ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé-CFAAD est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire Assistant.e Médico-Social.e en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinSous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs, - Organiser les rendez-vous et les réunions avec la Direction, les chefs de services et les coordinateurs de projets, -...
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Secrétaire Vap
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sponsor JOB Temps pleinSPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients basée à St Priest, une secrétaire VAP H/F.Notre client est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la vente en ligne de cigarettes électroniques, d'e-liquides et d'accessoires en BtoC et BtoB.Vos missions:- Gérer le standard...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France BCI Solutions Temps pleinBCI Solutions, membre du réseau Mon Chauffage Vert, est un expert de la rénovation énergétique répondant aux challenges énergétiques de demain. Dans le cadre de nos activités, nous intervenons sur tout type de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons **un(e) Secrétaire...
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Secrétaire Administratif/ve
il y a 2 semaines
Saint-Vallier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance Temps pleinL'agence Réseau ALLIANCE à ST VALLIER (26) recrute pour l'un de ses clients situé à St Vallier, un(e) secrétaire administratif/ve pour une mission de 6 mois en intérim en vue d'embauche.Poste à pourvoir début 2024. Horaires de journée, 39 heures hebdomadaires.Salaire selon expérience.Vous serez en charge de la gestion des banques et du suivi...
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Un(E) Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERRE CONSTRUCTION Temps plein**Terre Construction**, entreprise à taille humaine, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, recherche **un(e) Secrétaire polyvalente H/F.**Notre équipe est installée à Saint-Priest (69).Vos principales missions seront:- La gestion de différentes tâches administratives ;- La gestion du standard téléphonique et physique ;- Le...
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Secrétaire médicale ou d'adjoint administratif
il y a 1 mois
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps pleinL'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...
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Secrétaire médicale ou d'adjoint administratif
il y a 4 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps pleinL'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...
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Secrétaire médicale ou d'adjoint administratif
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps pleinL'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France BCI Solutions Temps pleinBCI Solutions, membre du réseau Mon Chauffage Vert, est un expert de la rénovation énergétique répondant aux challenges énergétiques de demain. Dans le cadre de nos activités, nous intervenons sur tout type de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons **un(e) Secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Trivier-de-Courtes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**:Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004.Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP...Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes,...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France IRMAS Temps plein**Description de l'entreprise**Le GIE IRMAS présent sur le territoire Stéphanois depuis plus de 30 ans gère un parc de 10 IRM réparties sur plusieurs sites (Clinique du Parc, Hôpital Nord, Le Chalet, le HPL, la Clinique Mutualiste ainsi que sur le Centre Hospitalier de Montbrison).**Description du poste**Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementLa Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et l'équipe en place.Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de soins...
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Alternance - Secrétaire Assistant(E)
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIL'ECOUTE Temps pleinGil'Ecoute, spécialisé depuis 21 ans dans les formations tertiaires telles que le secrétariat/assistanat, la comptabilité et la gestion de paie en alternance. (Apprentissage/Professionnalisation).Nous cherchons actuellement un(e) **Secrétaire Assistant(e)** à former en contrat d'apprentissage/professionnalisation pour notre entreprise partenaire à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSE REX ROTARY Temps pleinLe CSE de Rex rotary recherche une secrétaire administrative sur un poste entre 50 et 80%, horaires et jours flexibles en CDI. Télétravail sur plusieurs jours possible. Mise à disposition d'un PC et d'un téléphone portable.Titulaire d'un diplôme en secrétariat impératif, avec notion de comptabilité.L'anglais est un plus. Rigoureuse,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSE REX ROTARY Temps pleinLe CSE de Rex rotary recherche une secrétaire administrative sur un poste à mi-temps, horaires et jours flexibles en CDI. Télétravail sur plusieurs jours possible. Mise à disposition d'un PC et d'un téléphone portable.Titulaire d'un diplôme en secrétariat impératif, avec notion de comptabilité.L'anglais est un plus. Autonomie, rigueur et...
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Secrétaire D'accueil Temps Plein Maison de
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps pleinSous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier et en binôme avec la seconde secrétaire à mi-temps, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la maison de quartier. Vous participez également à sa gestion administrative en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre...
