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Assistant du responsable d'agence H/F
il y a 2 semaines
Description de la mission
La RIVP recherche un(e) assistant(e) du responsable d'agence dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.
Plus particulièrement, vous :
- Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus
- Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
- Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
- Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
- Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
- Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayez au bon interlocuteur
- Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction
Profil
BAC type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction.
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'immobilier serait un plus.
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Destia Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) en CDD pour rejoindre et épauler notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif.Aperçu du poste:- Assurer l'accueil physique et...
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Assistant(e) d'Agence Immobilière H/F
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour un des réseaux d'agences immobilières les plus prestigieux sur Paris, un Assistant d'agence / Assistant Commercial (H/F).Poste à pourvoir rapidement en intérim dans le centre de Paris. Possibilité d'un CDI. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil (physique et téléphonique)* Préparation de...
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Alternance Assistant Responsable d'agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Responsable d'agence - Talange (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe international, une ou un Assistant...
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Assistant Agence
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons pour notre agence dans le 9eme (Paris) un Assistant d'Agence H/F en CDI:**Missions**:Assister le responsable d'agenceÉtablir les contrats de missionsÉtablir les DUEPlanifier les visites médicalesVérification des feuilles d'heuresSuivi des intérimaires**Profil**:Une 1ere expérience dans le domaine de l'intérim serait un plusLe poste...
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Assistant(E) Agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dualis Talents & co Temps pleinAfin de renforcer l'équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d'une Responsable de Pôle, 2 assistantes d'Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d'agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH.Le poste à pouvoir sera dans un premier temps...
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Bras droit au Responsable des Opérations
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleindu posteAssistant Rénov' est composé d'environ 30 personnes qui regroupe : un département "Audit" majoritairement composé d'auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d'audit énergétique aux clients. un ...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APEF SEVRES Temps plein**Responsable de secteur H/F**Travailler aux services de tous au sein d'une équipe dynamique Mission- Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise _APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile....
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Responsable D'agence
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France RIVP Temps pleindu poste- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de...
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Assistant-e Agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant-e agence (H/F) à Créteil.Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez pour...
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Assistant(E) D'agence D'interim
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**:LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l'équipe notre agence d'Argenteuil Travail du lundi au vendredi sur une amplitude...
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Responsable D'agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France France Présence Temps pleinFrance Présence est un réseau national spécialisé dans l'accompagnement des personnes fragiles, en perte d'autonomie et / ou en situation de handicap. 58% de notre activité se fait auprès de personnes en situation de handicap, ce qui implique des équipes sensibilisées et attirées par ce secteur.Nous recrutons le responsable de notre agence de Paris,...
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Assistant D'agence Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France france cars Temps plein**Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?****Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence d'**Evry. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi travaillés...
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Assistante Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante Médicale H/F - Paris € brut/moisEmploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39 heures par...
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Responsable de Département 39H H/F
il y a 1 mois
PARIS, 75000, Ile-de-France H&M Temps pleinNOUS SOMMES BIEN PLUS QU'UNE MARQUE DE MODE. NOUS AVONS POUR MISSION DE TRANSFORMER LE FUTUR DE L'INDUSTRIE.Recherchez-vous une entreprise repoussant les limites dans le but de créer une communauté inclusive ? Avec une vision commune?Si oui, pourquoi ne pas nous rejoindre ? Ceci pourrait être votre premier pas vers une nouvelle et excitante...
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Assistant d'Agence
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Talentpeople Temps pleinLeader, branche d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI pour l'agence de Paris 19ème.Vos principales missions seront les suivantes :* Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi,* Gérer le suivi des contrats, paies, et la...
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Responsable D'agence
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France O2 Care Services Temps pleinL'agence O2 Paris 19eme recherche son/sa futur(e) Responsable d'Agence (F/H)En rejoignant l'aventure, la satisfaction collaborateurs/clients et le développement de votre activité seront vos grands enjeux.Accompagné(e) de votre équipe, votre quotidien s'articule autour de 3 axes:**Pilotage du centre de profit**:- Être garant(e) des résultats de son...
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Assistant Responsable Marketing Communication(H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GROUPE PRINTEMPS Temps pleinStagiaire-Assistant Responsable Communication et marketing H/F Stagiaire-Assistant Responsable Communication et marketing H/F Fondé en 1865 par Jules Jaluzot, le groupe Printemps est l'un des leaders français de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle, avec 17 grands magasins Printemps en France, détenus et exploités en propre et 9 magasins...
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Responsable D'agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Les Bienveillants Temps pleinCréé en 1993 à Paris, ayant gardé son âme de start-up ambitieuse, Les Bienveillants accompagne les personnes âgées, handicapées, fragilisées ou encore les enfants malades qui souhaitent vivre à leur domicile dans les meilleures conditions de bien-être et sécurité.Soucieux de ses clients, Les Bienveillants s'engage sur la qualité des services de...
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Assistant(e) d'Agence Immobilière H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour un des réseaux d'agences immobilières les plus prestigieux sur Paris, un Assistant d'agence / Assistant Commercial (H/F).Poste à pourvoir rapidement en intérim dans le centre de Paris. Possibilité d'un CDI. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil (physique et téléphonique)* Préparation de réunions* Suivi de...