Assistant Administratif de Secteur
il y a 1 semaine
Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.
**Description du poste**
Nous recrutons pour notre adhérent un.e **Assistant.e** de Secteur H/F en CDD temps plein pouvant être pérennisé en CDI**. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.
Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l'Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris.
Rejoindre cette association c'est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c'est aussi contribuer à une mission de service public.
Le siège social est basé à Sceaux (92).
Votre mission consiste à:
- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l'importance des sollicitations : prise d'appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d'intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d'intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau
**Profil recherché**
Profil : Diplômé d'un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d'informations.
D'une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
, vous aimez les chiffres et êtes à l'aise avec le reporting sur Excel + maitrise de la Suite Office.
Une première expérience en association serait un plus.
Doté de grandes capacités d'écoute, vous êtes organisé et méthodique.
Modalités du poste:
CDD de 6 mois temps plein, possibilité d'embauche ultérieure en CDI.
Prise de poste : ASAP
Poste basé à Sceaux à priori, avec des déplacements hebdomadaires dans le 78 + voiture de service possible. (ou inversement, le poste peut être basé dans le 78 avec des déplacements hebdomadaires dans le 92).
Salaire : 25k€
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps pleinIdéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vousLe multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes**MISSIONS**:- Assurer des fonctions sanitaires au sein de l'établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la traçabilité )-...
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Assistant de Secteur
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France Gemploi Temps pleinContrat CDD Temps plein Sceaux Salaire 45K€ annuel Réf: MADD-CC ADM**Description**:**Gemploi** est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises...
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Chargé(E) de Recrutement Et Administratif
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France PETITS FILS Temps pleinVous serez le lien entre les aides à domicile et votre responsable d'agence.Vous serez également responsable de la gestion administrative des intervenant(e)s et serez en charge du développement des partenariats avec les différents prescripteurs RH de votre secteur.**Vos missions**:- Entretien de recrutement,- Gestion administrative liée au recrutement,-...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein_Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain _**Qui sommes nous ?**Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...
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chef de section numerique, musique et cinema
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c'estUne ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents...
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Assistant(E) D'agence Aide à Domicile
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France Amelis Services Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l'on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires.Nos auxiliaires de vie accompagnent les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 45 agences en France, la...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps pleinde l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de ses clients particuliers, professionnels et...
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Responsable Administratif Financier H/F
Il y a 2 mois
Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...
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Responsable Administratif Financier H/F
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...
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Responsable Administratif Financier H/F
il y a 3 semaines
Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...
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Coordonnateur Reussite Educative
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ?Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l'hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan.Avec qui allez-vous travailler ?**La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine**Les cadres du pôle**: notamment Sonia,...
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Chef Du Service Petite Enfance
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ?**Notre collègue souhaite donner un nouvel élan à sa carrière**: elle a trouvé un poste de cadre formatrice Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l'hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan.Avec qui allez-vous travailler ?**L'assistante**: Elodie, et la gestionnaire de dossiers techniques :...
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Chargé de Recrutement
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ?Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l'hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan.Avec qui allez-vous travailler ?Le ou la chargé(e) de l'attractivité et de la mobilité, poste nouvellement créé...
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Accueillant en Lieu D'accueil Enfant Parent
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ?Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-eAvec qui allez-vous travailler ?Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Bérangère, accueillante et psychologue. Sous l'autorité de Céline, cheffe du service Petite enfance, vous pouvez être amené...
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Attaché de Direction
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France Korian Temps pleinRattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.**Mes missions sont les suivantes**:- En tant que référent RH de l'établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières. J'assure la gestion des remplacements en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Sceaux, Île-de-France FREITAS RENOVATION Temps pleinEn proximité immédiate avec les gérants vous aurez un poste central, à responsabilité dans l'entreprise.Vous aurez en charge la gestion administrative et commerciale de la société.Votre principale mission sera la gestion des dossiers clients pour l'obtention des aides.En contact quotidien avec les apporteurs d'affaires et conducteur de travaux vous...
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Alternance Chargé Commercial Et Relation Clients
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinCette entreprise souhaite rester anonyme, Sceaux - 92, AlternanceDétail du posteVous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler A la recherche d'un Chargé Commercial et Relation Clients en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.Vos missions quotidiennes ?-...
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Responsable technique des marchés publics et du foncier
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLes professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l'environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs... travaillent ensemble pour l'amélioration...
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Instructeur Du Droit Des Sols
il y a 1 semaine
Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**Notre collègue quitte la collectivité pour une nouvelle opportunité professionnelle, nous cherchons son remplaçant ou sa remplaçante Le poste est situé est situé à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan.**Avec qui allez-vous travailler ?**Chef de projets urbains et adjointe : ClotildeChargée de mission...