Assistant - Siège (F/H)

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, Île-de-France Sites Temps plein
**Description de l'entreprise**
Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin.

À partir d'investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d'analyses et de calculs, SITES diagnostique l'état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s'assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d'usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d'intervention:

- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

**Description du poste**
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui a à cœur la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients ? Rejoignez-nous

Rattaché(e) à la Directrice QSRE (Qualité Sécurité Radioprotection Environnement), et chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative du service QSRE, vos missions seront les suivantes:
**1. Le Secrétariat**
Vous assurerez le secrétariat classique de la Directrice QSRE et des Chargées QSRE, comme les relations téléphoniques et électroniques, le suivi du calendrier de l'équipe QSRE (réunions, audits, revues), le classement du courrier entrant et sortant, la saisie de documents type courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunions.

Vous participerez à l'organisation et à la préparation des réunions, groupes de travails ou encore l'organisation de l'accueil des tiers lors de ces réunions.
Et vous assurerez le relais entre les différents secrétariats et les membre de l'équipe QSRE.

**2. La Gestion de la documentation QSRE**
Vous assurerez le l'enregistrement, l'accessibilité, la diffusion, le classement et archivage de la documentation du système QSRE - en interaction avec l'équipe QSRE et les pilotes de processus, soit:

- Mettre en forme les informations documentées du système qualité (notes, logigrammes, affiches, PPT, tableau de bord Excel),
- Émettre et enregistrer les références QSRE dans l'ERP,
- Rédiger et diffuser des mails d'informations au personnel,
- Tenir à jour le tableau des documents QSRE et classer les documents informatiquement.

**3. L'Établissement des habilitations et autorisations**
Vous traiterez les demandes d'établissements et mises à jour des habilitations et autorisations du personnel, soit:

- Gérer les dossiers des salariés (attestations de formations, aptitude médicale, etc.) en lien avec les secrétariats d'agence,
- Enregistrer et suivre les listes de salariés exposés aux rayonnements ionisants sur le logiciel associé,
- Émettre les carnets d'accès des salariés et les titres d'habilitations et autorisations employeur à destination des chefs d'établissement,
- Tenir à jour et partager la liste des habilitations et formations du personnel,
- Participer au déploiement d'un outil digital pour automatiser une partie de ses tâches.

**4. L'exploitation des données QSRE**
Vous assurerez la collecte et l'enregistrement de données nécessaires au suivi de la mise en pratique des règles internes en matière de QSRE en interaction avec des partenaires externes, service achats et l'équipe QSRE, soit:

- Échanger avec les responsables d'affaires pour la qualification des sous-traitants,
- Tenir à jour le tableau des qualifications des sous-traitants,
- Recueillir et renseigner les éléments nécessaires à l'établissement des statistiques QSE (suivi clients, suivi des écarts, des réclamations), ainsi que le suivi des retours de satisfaction client.

**Qualifications**
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 ou équivalent avec une spécialité d'assistanat de direction / administratif ou QSE, vous avez une réelle sensibilité aux enjeux sociétaux et environnementaux au sein de l'entreprise.

**Le plus important pour nous ? Vos qualités **

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion. Vous rêvez d'autonomie et d'initiative, et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer.

Evidemment, Word, Excel, PowerPoint et Outlook n'ont pas de secrets pour vous. Et la maitrise d'outils complémentaires (logigramme, Publisher,) ne sont pas exigés mais seront de réels atouts.

Vous nous lisez et vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez

**Inf

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France UNIVI Temps plein

    UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison.Missions**1/ Accueil du siège UNIVI**:- Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique- Assurer le traitement du courrier du site**2/ Assistanat des membres du Comité de Direction**:-...

  • Assistant - Siège F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SITES Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui a à cœur la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients ? Rejoignez-nous Rattaché(e) à la Directrice QSRE (Qualité Sécurité Radioprotection Environnement), et chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistant de Direction Commercial F/H CDD

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE F/H CDDRUEIL-MALMAISON POSTE Bruno, Directeur Commercial Grande Distribution, recrute pour son équipe un(e) Assistant de Direction Commerciale F/H. En lien quotidien avec nos équipes sièges et terrain de la Direction du marché alimentaire (GMS), vous aurez la responsabilité d'un double...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une enseigne de restaurants reconnue en France et à...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ARGEDIS Temps plein

    **ASSISTANT ACHATS (H/F)****Argedis**, Filiale de **TotalEnergies **notre société gère plus de 185 stations-services multi-activités en France (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café). Sur autoroute, voies rapides et en ville. Notre ambition est d'offrir à chaque instant une meilleure expérience pause à nos clients.Avec ses 3...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ARGEDIS Temps plein

    **ASSISTANT ACHATS (H/F)****Argedis**, Filiale de **TotalEnergies **notre société gère plus de 185 stations-services multi-activités en France (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café). Sur autoroute, voies rapides et en ville. Notre ambition est d'offrir à chaque instant une meilleure expérience pause à nos clients.Avec ses 3...

  • Travel Assistant

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous aimez être force de proposition et surprendre vos collaborateurs ?La satisfaction client est un état d'esprit pour vous ?Vos missions:- Vous êtes en charge des déplacements des collaborateurs et partenaires externes, ce dans le respect des politiques voyage et processus d'imputations des affaires du client,- Vous êtes l'intermédiaire entre vos...

  • Alternance Assistant Manager.

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une enseigne de restaurants reconnue en France et à l'international pour son concept de pokés distingué et qualitatif, un Assistant Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GSK Temps plein

    **Site Name**: France - Rueil Malmaison**Posted Date**: Jun Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) **Assistant(e) de Département H/F en CDD **pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92).**A PROPOS DU POSTE**Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50%Travail en support à la Direction des Ressources Humaines...

  • Assistant administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an.Vos missions

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - ALIType de contrat : CDDL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FRattaché(e) au président de la société, l'assistant(e) de direction H/F assistera...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant travaux H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dansl'installation d'ameublement extérieur, un(e) assistant(e)travaux.Le poste est...

  • Stage - Assistant Strategie Commerciale (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    À propos du poste: Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur stagiaire ASSISTANT STRATEGIE COMMERCIALE c'était toi ?**REJOINDRE DANONE : C'EST**Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés...