Assistant/e Pôle Exploitation

il y a 1 semaine


Paris Vaugirard, Île-de-France SYSTRA SAS Temps plein
**SYSTRA** est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 8 250 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l'insertion sociale et de faciliter l'accès des personnes à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l'ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d'ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d'ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d'ingénierie au monde.
- Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

**CONTEXTE**:
La **Direction Sécurité, Méthodes et Services** a pour vocation de proposer un accompagnement des services dans les domaines de la sécurité, des méthodes (qualité, process, achats) et des services généraux auprès des opérationnels et des collaborateurs de SYSTRA France et occasionnellement de SYSTRA SA.

Ses missions au sein de l'entité SYSTRA France sont:

- Maintenir le niveau de service aux opérationnels ;
- Améliorer les services qui peuvent l'être en tenant compte des opérationnels, des process en cours et des coûts.

Rattaché à la Direction Sécurité, Méthodes et Services, le **Département Immobilier et Services Généraux (ISG)** a pour principale mission d'offrir un « cadre de vie » optimal aux collaborateurs au sein de l'entreprise pour que ces derniers puissent travailler de manière performante et en toute sécurité. Il est composé d'un Pôle Exploitation composé de 5 personnes.

Le Pôle Exploitation du Farman en charge:

- Du courrier interne et externe des collaborateurs (courriers Express et courses)
- De la maintenance des photocopieurs et des traceurs
- Des services de reproduction en interne, des cartes de visite et gestion des prestations de reprographie sous traitées et des demandes de photos
- De la gestion des badges d'accès aux locaux et parking
- De la gestion des Equipements de Protection Individuels (EPI).

**MISSIONS**:
Plus particulièrement, l'Assistant/e Pôle Exploitation aura les responsabilités suivantes:

- Gérer le stock et la logistique d'équipement de protection industriel en lien avec le Pôle 3SQE
- Accueillir et renseigner les clients internes et externes
- Réaliser les badges d'accès aux locaux et parking
- Réaliser les Demandes de coursiers en Ile de France et de courrier express
- Apporter un support quotidien à l'équipe.

**PROFIL REQUIS**:

- De formation Bac/Bac+2
ans d'expérience minimum
- Expérience en gestion de stock
- Maîtrise du Pack office particulièrement Excel (indispensable)
- Expérience dans le domaine des services généraux
- Orientation client/sens du service/bon relationnel
- Autonomie/organisation et rigueur
- Organisation et rigueur
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe et en réseau.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ETSUP Temps plein

    **L'association des surintendantes d'usines a marqué l'histoire par l'engagement militant qu'elle a su insuffler dans sa conception du travail social et de la formation. De 1917 à ce jour,** en restant fidèle aux valeurs de ses origines, pluralisme philosophique, défense des droits de l'homme, engagement humaniste, l'École diversifie ses activités, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Organisation**:GIE 1001 VIES HABITAT**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction**Intitulé du poste**:Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F**Missions principales**:**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**1001 Vies Habitat, est un acteur de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ADE HOLDING Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) Achats en alternance au sein des services généraux pour le Groupe AD Education. Le réseau d'écoles AD propose des **formations supérieures dans des domaines à haut** **niveau de spécialisation** dans le luxe, la culture, l'audiovisuel, le design, l'animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ADE HOLDING Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) Achats au sein des services généraux pour le Groupe AD Education. Le réseau d'écoles AD propose des **formations supérieures dans des domaines à haut** **niveau de spécialisation** dans le luxe, la culture, l'audiovisuel, le design, l'animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la gemmologie, le parfum,...

  • Cdd Pôle International

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Les Echos Le Parisien Temps plein

    Fiche de poste**Assistant(e) commercial(e) Pôle International & Régions**- **On vous en dit plus sur notre régie**:Au Groupe Les Echos Le Parisien, nous sommes des équipes passionnées par la place à donner à l'information, à la mobilisation et à l'accompagnement des citoyens et des entreprises. Nous sommes une média tech company.Pour cela, 1600...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistant(e) immobilier- Poste situé à Paris 15e- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille de gestion très bien tenu- Avantages : Télétravail/ tickets restaurants/prise en charge navigo 50%Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    L'Agence recrute au sein de son **département Accueil et services en entreprise**, un **Chargé(e) de planning et exploitation (H/F).**Vous travaillez en binôme et vos** responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants**:**Planification / Exploitation**:- Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AUDIENS CONSEIL Temps plein

    Avec plus de 15 ans d'existence et une équipe experte, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.Dans le cadre de son développement et du remplacement d'un collaborateur, notre client, acteur majeur et spécialiste de l'expertise d'assurance, de la gestion de sinistres et de la prévention des...

  • Assistant(E) Formalités

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Groupe les Echos Le Parisien Temps plein

    **Position**:Le pôle Partenaires du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa future **:Assistant Formalités (F/H) - **CDI, Paris (15**ème**), à pourvoir immédiatement****Le Groupe Les Echos - Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l'expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Pullman Paris Tour Eiffel Temps plein

    Au pied de la tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, votre hôtel Lifestyle 4* est bien plus qu'une carte postale, **IT'S THE PLACE TO WORK HARD & PLAY HARD **Ses 430 chambres invitent les clients à la détente. Depuis son ouverture à la fin des années 60, le **Pullman Paris Tour Eiffel** incarne une métropole qui aime se...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    **Direction Marketing Digitale et de la Relation Client****Assistant (e) Relation Clients en alternance (F/H)****Contexte**:La Société d'Exploitation de la tour Eiffel (SETE) assure l'entretien et l'exploitation de la tour Eiffel, dans le cadre d'une délégation de service public attribuée par la Ville de Paris.La SETE a pour mission d'accueillir le...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante d'exploitation (H/F) à Paris.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Environnement du poste**L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont:L' **accueil et l'intégration **des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:- Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape)- Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires- Congés payés, Mutuelle- Tickets restaurant et primes sur objectifs- Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e)- Décharge administrative grâce à une équipe dédiée...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants:**Planification / Exploitation**:- Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation- Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable)- Répondre aux demandes et aux sollicitations...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France NIVALIS CONSEIL Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel ?Vous souhaitez intégrer une entreprise qui met l'humain au cœur de son projet ?Votre mission : intervenir en tant qu'assistant(e) social(e) au sein d'entreprises ayant une politique RH dynamique et une culture du service social du travail.En outre, vous développerez des actions collectives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AD Education Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**Dans le cadre de la structuration et du développement de l'apprentissage en France, AD Education recherche un assistant administratif CFA au sein du Pôle de Gestion des 3 CFA du Groupe à Paris 15ème.Sous la responsabilité du Responsable Administratif du Pôle CFA, vous aurez pour principales missions:Gestion et suivi administratif...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants:**Planification / Exploitation**:- Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation- Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable)- Répondre aux demandes et aux sollicitations...