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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
**Activités et missions**:
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assister les Chefs de service
- Participer aux réunions d'équipe et institutionnelles et en établir le compte-rendu
- Traitement des courriers et mails
- Correction, relecture et mise en page des rapports, tableau de bord de l'activité, planning des audiences, planning du personnel
- Gestion des dossiers : création des dossiers, mise à jour, diffusion, classement
- Archivage : tri, envoi et classement, destruction
- Transmission des informations aux personnes concernées
- Procéder aux relevés d'activités mensuelles avec les chefs de service
- Gérer les tableaux d'activités avec les chefs de service
- Transmettre les données pour la facturation
**Profil et compétences**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V (BEP, CAP) ou de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac+2). Vous avez une connaissance du secteur de la protection de l'enfance, et si possible une expérience dans le domaine. Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et la diversité des missions confiées.
**Les qualités requises**:
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossiers ),
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (suite Office complète ),
- Outils de communication : internet, téléphone, imprimante-scanner
- Patience, disponibilité, esprit d'initiatives, rigueur
- Capacité à prendre du recul
- Faire preuve de réactivité
- Courtoisie
- Faire preuve de neutralité
- Savoir se maitriser
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Faire preuve de confidentialité et de réserve
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés,
- Avoir le sens des responsabilités
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Rémunération : 22 558,00€ à 33 580,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalent/secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France PROSODIA Temps plein**Description de l'entreprise**:PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Association Les Tout Petits Plateforme Paris Temps pleinReconnue pour son expertise dans les secteurs du polyhandicap, de l'épilepsie et des handicaps rares, l'Association Les Tout-Petits, recrute pour sa Plateforme à Paris:**Un(e) secrétaire polyvalent(e) à mi-temps**La Plateforme Parisienne est composée d'un:- Service d'Éducation Spécialisée et de Soins à Domicile (SESSAD) (30 places)- Institut...
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Secrétaire Médicale Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France GROUPE D'ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein**Le centre de santé de Belleville (Groupe d'œuvres sociales de Belleville) recherche un.e secrétaire médicale (H/F) pour un stage.**Le centre de Belleville est un centre de santé polyvalent (médical, dentaire, paramédical) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe d'œuvres...
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Secrétaire Médicale Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France GROUPE D'ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein**Le centre de santé de Belleville (Groupe d'œuvres sociales de Belleville) recherche un.e secrétaire médicale (H/F) pour un stage.**Le centre de Belleville est un centre de santé polyvalent (médical, dentaire, paramédical) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe d'œuvres...
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Secrétaire Médicale Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France GROUPE D'ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein**Le centre de santé de Belleville (Groupe d'œuvres sociales de Belleville) recherche un.e secrétaire médicale (H/F) pour un stage.**Le centre de Belleville est un centre de santé polyvalent (médical, dentaire, paramédical) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe d'œuvres...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France OVISIO Temps plein**Vous êtes sociable, organisée et motivée? Cette annonce s'adresse à vous**Les centres ophtalmologiques OVISIO recrutent Nous recherchons une **SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F **qualifié(e) ou expérimenté(e) souhaitant rejoindre une équipe dynamique et parfaire leur expérience aux côtés de nos praticiens Au-delà de vous offrir:- centre et matériel...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75)PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps pleinPZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent(création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestiondes planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vousdevez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les travaux publics et situé à Chennevières sur Marne, un Secrétaire polyvalent h/f.Vos missions principales seront d'assurer l'accueil, le secrétariat et la préparation des évènements internes. Pour plus de précisions, vous aurez pour tâches la gestion de l'accueil physique et...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CABINET MEDICAL TROCADERO Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F)Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrierExpérience 2 ans dans le médical exigéeVous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelleType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 1 714,38€ à 2...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ENTREPRISE COTTET JL Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F)Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe.Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine)Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée.Langue Française : parlé/écritLangue...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TRADI ART IMMOBILIER Temps pleinRattachée à l'attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l'accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l'accueil.En appui à l'assistante polyvalente, la secrétaire peut effectuer...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLAIR DE LUNE Temps pleinLe métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres.Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général:- la gestion du courrier,- l'accueil...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Dadoun Temps pleinDans le cadre d'un **CDD sans terme précis** (durée mínimale d'un mois), nous recherchons une Secrétaire Polyvalente.- Vous avez pour mission_:- Gestion de l**'accueil physique **en accueillant les visiteurs;- Gestion de l'**accueil téléphonique** en filtrant les appels et en apportant les renseignements standards aux sollicitations des...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EMPE Temps pleinAu sein de notre société EMPE, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires.Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques.Vous...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France ESPERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.**Responsabilités**:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous- Préparer et mettre à jour les dossiers des clients- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données,...
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Secretaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France I-D PAC Temps pleinL'entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADVETIA Temps plein**ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein **en remplacement maladie.Le poste est à pouvoir rapidement.L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADVETIA Temps plein**ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein **en remplacement maladie. Le poste est à pouvoir au 02/04/24.L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39...