Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris Louvre, Île-de-France BASILIADE Temps plein

Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d'une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l'association : l'accueil et l'accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité, notamment celles atteintes par le VIH.Ces dernières années, l'association s'est ouverte à l'ensemble des pathologies chroniques, aux questions d'addictions et difficultés psychiques.Issue de la lutte contre le sida, BASILIADE a acquis, depuis plus de vingt-huit ans, un savoir-faire et une expertise reposant notamment sur :· Une approche globale de la situation des personnes en situation de grande vulnérabilité administrative, sociale, économique, juridique, culturelle et de santé ; · Une réelle culture du travail en réseau afin de mettre en œuvre un accompagnement multi-dimensionnel ; Une capacitéà gérer les profils et les parcours dits « complexes », où se cumulent précarités sociales, de santé, addictions et troubles psychologiques...Une culture de « l'aller vers » et de « l'empowerement » des personnes ; Une capacité à « agir vite » et « d'agilité » pour répondre le mieux possible aux enjeux d'urgence sanitaire et sociale.L'association BASILIADE héberge plus de 400 personnes et accompagne en ambulatoire plus de 500 personnes.Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la Direction du territoire de Paris Ile de France de l'association BASILIADE et sous l'autorité du Directeur du territoire, vous assurez un appui administratif auprès du directeur de territoire.Missions :Rédaction et envoi de courriers ou e-mails concernant les dispositifs du territoire,Gestion du courrier entrant et distribution interne,Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),Classement et archivage,Commande de fournitures administratives ou de service, après validation du directeur de territoire,Aide à la gestion des planning (logiciel octime),Suivi de la caisse du directeur de territoire,Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions de territoire ou autres réunions,Aide à la rédaction des rapports d'activité,Suivi des chiffres et des indicateurs des maisons en lien avec les responsables des maisons,Remplissage de tableaux de suivis,Aide à la rédaction d'appels à projets,Prise des rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur de territoire,Accompagnement dans l'organisation d'événements associatifs.Profil :Diplômes de niveau BAC +2 assistant de direction avec expérience souhaitée de 3 ans minimum,Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers,..),Capacité rédactionnelle et bon orthographe,Discrétion et confidentialité,Rigueur et organisation,Autonomie et dynamisme.Conditions :CDI – Temps pleinPoste basé à Paris 11eRémunération : € à € brut annuelMutuelle + Tickets restaurantsDate d'entrée en fonction : dès que possible.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France People&baby Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif qui pourra contribuer au fonctionnement administratif d'une structure d'accueil du jeune enfant afin d'intervenir auprès du Directeur de Structure pour l'assister sur les tâches administratives.Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, l'assistant administratif a pour mission de:- Assister la Directrice...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France CPME nationale Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative pour rejoindre notre entreprise et contribuer au succès de la CPME. La CPME en bref : La Confédération des petites et moyennes entreprises, est l'organisation professionnelle de référence qui représente les entrepreneurs français.Fédérant entreprises qui emploient 4 millions de salariés,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.****Votre fonction**:Véritable soutien à l'office manager, vous serez en charge...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d'accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu'au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. Dans un contexte de forte croissance, GVA SAS recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour une durée de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Paris recherche pour son client spécialisé dans le capillaire, un assistant administratif (H/F) basé à Paris pour un contrat CDI à pourvoir dès que possible.Vos missions principales seront:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Préparation des commandes- Traitement des mails-...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Restaurant Au Chien Qui Fume Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).**Vos principales fonctions**:- Gestion du standard téléphonique- Accueil des visiteurs et prise en charge- Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers )- Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et commerciaux-...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Paris dans le 17ème arrondissement un Assistant Administratif et Comptable H/F, pour un poste en CDI.Dans le cadre de sa croissance, la société de 40 salariés, dynamique, dans le secteur de l'investissement immobilier te propose de mettre à profit ta polyvalence et ton souhait d'être au service de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    AVENIR RH recherche pour une mission d'intérim, un Assistant Administratif H/F pour divers tâches d'assistanat de septembre 2024 à mi janvier 2025 en 35h.- Saisie de notes de frais- Correspondances, établissements de comptes rendus,- Suivi des dossiers en cours,- Assistances auprès des collaborateurs,- Etablissements et envois de factures.- Archivage


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Domino RH Staff Paris Temps plein

    Descriptif du poste- Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement CDD-CDI, recherche pour son client spécialisé dans le secteur association un "Assistant administratif et RH (H/F)" en CDI dans le 1er arrondissement de Paris.Vos missions consisteront:- Accueillir et orienter les visiteurs ;- Secrétariat classique ;- Traitement et...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France MENWAY PRO COMPTA FINANCE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Paris 1, un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.Vous prenez en charge les missions suivantes:Gestion administrative:- Traiter les dossiers administratifs du secrétariat?- Gestion planning (agendas, réunions et rendez-vous)- Assurer le suivi des...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F), dans le cadre d'un CONTRAT EN INTÉRIM DE DEUX (2) MOIS À POURVOIR IMMÉDIATEMENT.**Description du...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d'accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu'au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d'Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Relations RH Temps plein

    E Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.E à la Direction administrative et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des dossiers en lien avec les différents services...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, maison française spécialiste dans le domaine du linge de maison de luxe, un(e) Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentairerecherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglaiscourant.Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris.Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont lessuivantes:- Gestion des tâches...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, 1er arrondissement, un Assistant administratif (H/F).****Votre fonction**:Rattaché à la Direction technique nationale, vos principales missions seront:- Mise à jour des...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France SEREGEC Temps plein

    **Description de poste**:- accueil téléphonique et physique des client- courrier et encaissement des chèques- commande fourniture de bureau- gestion du bureau (interface prestataire agents d'entretien)- paiement des fournisseurs et relation fournisseurs- Gestion Administrative du personnel, collecte des infos, prépa paie, DSN, déclaration arrêts de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Lavoix - IP vibration Temps plein

    LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d'Avocats, est l'un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe. Avec près de 200 professionnels de la PI répartis dans 4 pays (France, Allemagne, Italie et Luxembourg) et 11 bureaux, LAVOIX...