Adjoint en gestion des emplois du temps

il y a 1 semaine

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des emplois du temps (F/H) au sein de la direction administrative de site Porte d'Italie (DAS PI) - Poste temporaire, susceptible d'être vacant, ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

L'adjoint en gestion des emplois du temps, crée, saisit, gère les emplois du temps des organismes d'enseignement présents sur le campus de Toulon, principalement celles basées dans le bâtiment "PI". Au sein d'un service de 4 personnes, il contribue à l'optimisation des emplois du temps de l'UFR de Droit, l'UFR de Sciences économiques et de gestion, l'Institut d'Administration des Entreprises, l'UFR Ingémédia, le département MMI de l'IUT et de l'école doctorale 509. Il participe à la mise en ligne des emplois du temps des formations de la DFPA sur le campus de Toulon Porte d'Italie. Il intègre également dans son activité de programmation l'utilisation des locaux par l'Université du Temps Libre et la tenue de nombreux évènements des composantes, de l'école doctorale (thèses), de la vie étudiante et de partenaires externes.

L'adjoint en gestion des emplois du temps assure une fonction de support administratif et un soutien à l'organisation des moyens pédagogiques qui contribuent à la réalisation des activités d'enseignement.

Les activités essentielles du poste sont les suivantes:

Gestion des emplois du temps:

  • Etablir, saisir et mettre à jour les emplois du temps des enseignements, travaux dirigés et examens à l'aide de l'outil de gestion Hyperplanning : cela implique de prendre en compte le calendrier universitaire pédagogique annuel, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants, les impératifs pédagogiques et calendaires propres à chaque formation, les maquettes d'enseignements et les affectations des enseignants
  • Participer à la constitution des groupes d'étudiants, ainsi que l'organisation des périodes d'examens et de leurs surveillances, en lien avec les services de scolarité pédagogique, suivant les calendriers imposés
  • Assurer le suivi quotidien de l'activité d'enseignement (planning des cours, modifications, reports, annulations, remplacements
  • Informer les usagers du planning et des modifications éventuelles pour les enseignants titulaires, vacataires, ...
  • Réserver les salles et amphis pour les événements extérieurs, les colloques, les cours d'autres structures.

Appui au pilotage:

  • Alimenter et mettre à jour la base de données Hyperplanning pour le suivi d'occupation des locaux
  • Participer à la création des outils et analyser les indicateurs permettant l'optimisation des locaux

Contraintes particulières :

  • Continuité de service à assurer
  • Gestion des pics d'activité
  • Forte réactivité et pédagogie
  • Fonctionnement mutualisé sur deux bâtiments

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DAS Toulon Porte d'Italie – Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 26/08/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Une connaissance du fonctionnement universitaire est un pré-requis, ainsi que la pratique d'un outil de gestion des emplois du temps, type Hyperplanning.

Connaissances :

  • Connaissance de l'application hyperplanning
  • Fonctionnement et organisation d'un EPSCP et d'une université
  • Outils de communication (intranet, internet, mail
  • Règlementation et procédures applicables, des divers statuts enseignants, de la lecture de maquettes d'enseignement

Compétences opérationnelles :

  • Accueillir les populations concernées
  • Rendre compte
  • Rédiger des rapports et documents
  • Travailler en équipe
  • Planifier les activités dans les logiciels spécifiques à l'activité
  • Communiquer avec différents interlocuteurs, à l'oral et à l'écrit

Compétences comportementales :

  • Respect des règles
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité

Date limite de candidature : 27/06/2024

  • Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille...

  • Gestionnaire des emplois du temps

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Gestionnaire Des Emplois Du Temps

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Responsable adjoint d'unité territoriale

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable adjoint d'unité territoriale sociale (f/h) Le responsable adjoint de pôle contribue au pilotage opérationnel du pôle pour mettre en œuvre les orientations réglementaires. Le poste Nature de l'emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Diplôme /niveau d'étude attendu :...

  • Apprentis - Adjoint de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Le Groupe **Appart'City **est **n°1** des appart-hôtels Français avec une centaine d'établissements en Europe.En partenariat avec l'Académie du Tourisme, le groupe recherche **un APPRENTIS pour un poste de Responsable d'établissement touristique H/F** afin d'intégrer une aventure humaine.Vous avez **entre 18 et 29 ans** et vous êtes en quête de...

  • Médecin, Directeur adjoint de l'enfance, responsable PMI

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département Du Var Temps plein

    Localisation : Toulon DéfinitionLe médecin, directeur adjoint de l'enfance et de la famille, responsable du pôle PMI et actions de santé, est spécialiste dans son domaine. Il apporte conseil et expertise au parcours santé de la population. Expert, il élabore et garantit la mise en œuvre des politiques départementales.Le posteNature de l'emploi :...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Leadersanté Temps plein

    Leadersanté recherche pour son affilié, un Adjoint en pharmacie (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine Leadersanté à Toulon 83.**100m2 de vente, salle de repos, 200 clients/jour, logiciel winpharma, horaires en continue (8h30 19H30).****Votre rôle en tant que pharmacien H/F**:- Assure la dispensation et le bon usage du médicament à usage humain...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carrefour Market Bandol - Toulon Temps plein

    **Des magasins au plus près de nos clients, un site e-commerce et des ** **services qui facilitent les courses au quotidien, des professionnels ** **mobilisés pour offrir à chacun, partout, une alimentation de qualité à un prix abordable ****Tels sont les atouts de Carrefour, engagé en faveur de la transition alimentaire pour tous.****Porteuse de cette...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carrefour Market Bandol - Toulon Temps plein

    **Des magasins au plus près de nos clients, un site e-commerce et des ** **services qui facilitent les courses au quotidien, des professionnels ** **mobilisés pour offrir à chacun, partout, une alimentation de qualité à un prix abordable ****Tels sont les atouts de Carrefour, engagé en faveur de la transition alimentaire pour tous.****Porteuse de cette...

  • Adjoint de Patrouille en Recherche Profonde

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Adjoint de patrouille en recherche profonde** à Toulon pour nos partenaires l'armée de terre.Votre spécialité consiste à seconder votre chef de patrouille dans la conduite de missions de recherche du renseignement conduites dans des zones hostiles ou dans des environnements complexes. Vous participez à la...

  • Direction Adjointe

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LIGUE VAROISE DE PREVENTION Temps plein

    **Intitulé du poste : Direction adjointe****Date d'effet : 1erdécembre 2023****Lieu de travail : Toulon - déplacement dans le département du VAR****Type de contrat : CDI****Temps de travail : 35h/semaine (forfait jour)****CCN : Médico-social (66)****GROUPE : 2****CLASSE : 1****Salaire mensuel brut : €****QUI SOMMES-NOUS ?**La Ligue Varoise de...

  • Direction Adjointe

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LIGUE VAROISE DE PREVENTION Temps plein

    **Intitulé du poste : Direction adjointe****Date d'effet : 1er janvier 2024****Lieu de travail : Toulon - déplacement dans le département du VAR****Type de contrat : CDI****Temps de travail : 35h/semaine (forfait jour)****CCN : Médico-social (66)****GROUPE : 2****CLASSE : 1****Salaire mensuel brut : €****QUI SOMMES-NOUS ?**La Ligue Varoise de...

  • Directeur Adjoint D'accueil Collectif de Jeunes

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...

  • Cdi Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL DARBO CARREFOUR CITY Temps plein

    Expérience sur un même poste de 2 ans minimum exigée Assurer la gestion des stocks et du personnelOuverture/fermeture du magasinExploitation courante du magasinRespect des réglementations hygiène et sécuritéContrôler périodiquement la gestion de chacun des rayonsVérifier les opérations de caisse et la manipulation des espèces en collaboration...

  • Officier de Communication Adjoint

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    A quai ou en mer, vous serez le lien entre l'équipage du porte-avions Charles de Gaulle, les médias, et les familles des marins. Un rôle stratégique pour renforcer la visibilité et le lien armées-nation du porte-avions.LI-JB1**Déscriptif de l'institution**:Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les...

  • Chef Adjoint de Magasin

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, acteur local dans la grande distribution, un Directeur Adjoint de magasin H/F en CDI à Toulon (83).Véritable commerçant(e) de proximité, vous mobilisez les moyens matériels et humains pour assurer le développement, la rentabilité et la qualité de service du point de vente dans le cadre de la politique...

  • Directeur Adjoint de Pole

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AVEFETH ESPERANCE VAR Temps plein

    **AVEFETH Espérance - Var** (plus de 320 salariés, 15 établissements et services, 650 personnes accompagnées) est une association du secteur médico-social qui accompagne des personnes en situation de handicap. Elle est le fruit de la fusion en janvier 2019, de deux associations porteuses des mêmes valeurs et compte aujourd'hui plus de 300...

  • Adjoint Responsable Magasin

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adopt' Temps plein

    Adopt' est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l'accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel...

  • Adjoint au responsable exploitation zone de gestion des sous-marins F/H

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    Poste de volontaire officier aspirant à la Marine nationale La Marine nationale offre aux jeunes diplômés ou aux étudiants une opportunité unique de s'engager pour une année au sein d'un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont variés, tels que les ressources humaines, la communication et le contrôle de...

  • Sid1872 Adjoint Au Chef de L'usid de Toulon

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF**Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l'Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l'entretien du patrimoine immobilier du Ministère.L'établissement de...