Office Manager
il y a 2 semaines
CDI
Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
**Notre offre**:
Rattaché à la Direction des Achats, l'office manager est en charge de la gestion et du suivi administratif du service. Doté d'une double compétence, en gestion administrative principalement, et relation commerciale, il assure un rôle primordial pour la bonne coordination du service et participe activement au suivi des dossiers des acheteurs.
**Vos missions au quotidien**:
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats et en cours d'exécution des marchés
- Gestion de la relation fournisseur
- Gestion administrative de la direction des achats
- Suivre les contrats fournisseurs : vérification de la cohérence entre le contrat et les prestations facturées
- Organiser et gérer des archives administratives.
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
- Réceptionner et traiter le courrier arrivé.
- Gestion et accueil téléphonique
**Votre profil**:
**Votre parcours**
BAC +2/3 type BTS/DUT avec spécialité achat, approvisionnement ou gestion administrative.
**Vos savoir-faire**
- Compétences bureautiques (pack office).
- Bonne maitrise de la plateforme de publication des consultations (PLACE)
- Bon rédactionnel, rigueur, méthode, esprit d'initiative.
- Respect de la confidentialité des informations portées à sa connaissance.
**Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA**
Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative
**Nos propositions**
- Statut statut agent de maîtrise - CDI à temps plein à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Pantin avec des déplacements ponctuels à l'étranger ;
- Restaurant et parking sur site ;
- Horaires flexibles et télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;
- 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
- Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu'à 1 mois de salaire) ;
- Un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre
environnement, avec des sessions d'intégration ;
- Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
- Des avantages et prestations sociales intéressants : voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux.
**Pourquoi postuler**
L'engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C'est l'opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.
Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.
Nous rejoindre c'est intégrer un collectif où l'humain reste au centre des attentions, qu'il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l'environnement que nous proposons à nos équipes.
A la jonction des univers militaire et civil, l'EdA est riche d'une culture de mixité.
En postulant chez nous, ne vous posez pas d'autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.
Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Économat des Armées Temps pleinDescriptif du posteAu sein de la direction France et Restauration (DFR), le PMO suit les situations des différents projets de son portefeuille et synthétise sous forme de tableaux de bord les informations au profit de la direction de de la DFR. Il appuie directement certains chefs de projet sur demande son encadrement, ainsi que les directions supports si...
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Employé de Back Office
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Employé de Back Office (h/f) basé à PantinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé,...
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Employé de Back Office
Il y a 3 mois
Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Employé de Back Office (h/f) basé à PantinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé,...
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Employé de Back Office
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Back Office Garanties H/F.Vous aurez pour mission :Assurer le traitement e
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Employé de Back Office
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Back Office Garanties H/F.Vous aurez pour mission : - Assurer le traitement et le suivi intégral du paiement des frais et...
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Employé de Back Office
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Back Office Garanties H/F.Vous aurez pour mission : - Assurer le traitement et le suivi intégral du paiement des frais et...
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Responsable D'équipe Back-office
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France tessi Temps pleinEn quelques mots, Tessi c'est:- **Business Process Services in a digital world **: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie- 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021,- Présent dans 15 pays en Europe et...
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Gestionnaire Back Office Marché
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un Gestionnaire back office marché H/FAu cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant d'une présence...
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Charg? de middle-office Private Capital H/F
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Sabrina Richard, Team Lead au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés, de l'Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Pantin (93) : Chargé de middle-office Private Capital Mon client...
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Charg? de middle-office Private Capital H/F
Il y a 2 mois
Pantin, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Sabrina Richard, Team Lead au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis sp?cialis?e dans le recrutement des m?tiers de la Finance de march?s, de l'Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, bas? ? Pantin (93) : Charg? de middle-office Private Capital Mon client est un...
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Manager D'operations RH
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Groupe Alixio Temps pleinAujourd'hui nous recrutons pour LE CABINET LACOMBLEZ faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s'inscrit comme l'expert dans la gestion administrative externalisée des ressources humaines et de la paie. Une de nos forces est notre capacité à intervenir dans des contextes très variés (gestion classique, réorganisation ou liquidation) où nos...
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Community Manager
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**:**Le poste en quelques mots**:Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents.Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Opérateur de Saisie/référent
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France tessi Temps pleinEn quelques mots, Tessi c'est:- **Business Process Services in a digital world **: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie- 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021,- Présent dans 15 pays en Europe et...
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CDI - Data Domain Owner (H/F)
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Hermès Temps pleinEléments de contexte : Le data office gère l'ensemble des activité liées à l'utilisation de la donnée chez HMS (Hermès Maroquinerie Sellerie). Rattaché(e) à la nouvelle DSI-HMS, le data office gère l'ensembles des activités liées à l'utilisation de la donnée chez HMS. Basé sur les principes de démocratisation, harmonisation et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Cap Face Nord Temps plein**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l'Industrie, du Service et de l'Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.****Votre bureau d'Ile-de-France, spécialisé en comptabilité, social, audit et fonctions supports vous offre des...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Groupe Alixio Temps pleinLe cabinet Lacomblez recherche un gestionnaire de paie en CDI à Pantin.Vos missions:- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladie, augmentation, promotion- Être en relation avec les organismes sociaux- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de chaque client- Recueillir et calculer les...
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Hôte d'accueil H/F Secteur Luxe
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Mahola Temps pleinÀ propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 1 mois
Pantin, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptablesEchanger avec divers interlocuteurs externes (fournisseurs, clients)Gérer l'assistance administrative au quotidienTraiter une partie des appels et emailsRédiger des courriers diversSaisir et lettrer les factures clients et fournisseursGérer et...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptablesEchanger avec divers interlocuteurs externes (fournisseurs, clients)Gérer l'assistance administrative au quotidienTraiter une partie des appels et emailsRédiger des courriers diversSaisir et lettrer les factures clients et fournisseursGérer et...
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Hôte d'accueil H/F Secteur Luxe – CDI
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Mahola Hôtesses Temps pleinVotre mission Nous recherchons un hôte d'accueil H/F pour le siège social de notre client, spécialisée dans la sellerie et luxe à la français. A ce titre, vos missions seront d'accueillir les visiteurs en français et en anglais, réaliser les badges d'entrés. Vous gérez le standard, en réorientant/ filtrant les appels téléphoniques. Vous...
