![CPAM D'EURE-ET-LOIR](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
assistant de direction/assistante de direction
il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste , sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :
- assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de Direction incluant la réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature...
- garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction
- préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
- rechercher , diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
- assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
- assurer le secrétariat du CSE : appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux...
- prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence : la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue
- participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de Direction.
- contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction
Profil recherché
Vos compétences
Polyvalence, forte capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément Sens de l'organisation et capacité de travail dans des délais contraints Confidentialité, discrétion et disponibilité Esprit collaboratif et goût du travail en équipe et de la collaboration avec des acteurs multiples Excellent relationnel et dynamisme Rigueur et autonomie Curiosité et capacités de prise d'initiatives, de propositions Qualités d'expression orale / écrite et de synthèse. Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note Connaissance de l'environnement institutionnel et fort attachement à la préservation du système de protection socialeVotre formation
Être titulaire d'un BTS Assistant de Direction (et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé)
Informations complémentaires
Nous recrutons un CDI en temps plein à Chartres .
Niveau d'emploi : 4 (26 € sur 14 mois) + prime d'intéressement Horaires variables, 20 RTT/an et possibilité de télétravail Avantages : prime crèche, remboursement à 50% des transports en commun, forfait mobilité durable (vélo, trottinette ou co-voiturage), CET, carte déjeuner... CSE dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales-
juriste assistant
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps pleinJuriste assistant TJ Chartres - Service des affaires familiales Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLESVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.**Mission**Au sein de l'IUT de CHARTRES, votre mission consiste à assurer les tâches du secrétariat de Direction. Dans ce cadre, vous...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est un fabricant de produits cosmétiques. Description Vos missions :Gérer les tâches administratives (appels, courriers, commandes matériels...),Assister le Comité de Direction (planning, déplacements, préparations de réunions),Organiser les évènements professionnels internes,Accueillir les visiteurs sur le...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)**Pour notre site de **CHARTRES **, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**.Au cœur d'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e)...
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Assistant Commercial H/F
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Talents Handicap Temps pleinAu sein de la Direction Régionale Parisienne, et rattaché au Directeur Opérationnel Régional, nous recherchons un Assistant Commercial H/F en CDI.Poste en CDI à pourvoir dès que possible sur notre base de Garancière-en-Beauce (28).Concrètement, quelles seront vos missions ?En tant qu'Assistant Commercial, vous avez pour rôle d'assister le Directeur...
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Assistant(e) h/f
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France ERA MULTI IMMOBILIER Temps pleinPoste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des Conseillers et le...
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Directeur de la Direction du Numérique F/H
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Archives Départementales Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)Télétravail possible Le directeur des Archives départementales assure la...
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Assistant Administratif Du Président
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**:Assistant administratif du président**Descriptif de l'emploi**:Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est un centre de recherches et d'innovations spécialisé dans la sécurité incendie. Description du poste Vos missions :Assister 2 Directeurs dans leur quotidien (gestion d'agendas, réservations, prises de rendez-vous),Traiter les mails et appels téléphoniques,Veiller à la fluidité des interactions avec les...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est un centre de recherches et d'innovations spécialisé dans la sécurité incendie. Description du poste Vos missions :Assister 2 Directeurs dans leur quotidien (gestion d'agendas, réservations, prises de rendez-vous),Traiter les mails et appels téléphoniques,Veiller à la fluidité des interactions avec les...
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Assistant de gestion en ressources humainesF/H
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Synergie Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Senior Business Assistant
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Novo Nordisk Temps pleinSouhaitez-vous intégrer une entreprise en pleine croissance ? Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous cherchez une opportunité dans laquelle vous aurez l'occasion de travailler sur des projets tout en étant sur le terrain ? Alors vous êtes la personne que nous cherchons Notre opportunité est basée sur le site de production à...
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Senior Business Assistant
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Novo Nordisk Temps pleinSouhaitez-vous intégrer une entreprise en pleine croissance ? Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous cherchez une opportunité dans laquelle vous aurez l'occasion de travailler sur des projets tout en étant sur le terrain ? Alors vous êtes la personne que nous cherchons Notre opportunité est basée sur le site de production à...
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Senior Business Assistant
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Novo Nordisk Temps pleinSouhaitez-vous intégrer une entreprise en pleine croissance ? Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous cherchez une opportunité dans laquelle vous aurez l'occasion de travailler sur des projets tout en étant sur le terrain ? Alors vous êtes la personne que nous cherchons Notre opportunité est basée sur le site de production à...
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Directeur financier
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction générale des Finances publiques (DGFiP) Temps pleinDirecteur départemental ou directrice départementale des finances publiques d'Eure-et-Loir Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des Finances publiques (DGFiP) Direction générale des finances publiques Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires...
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Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction générale des Finances publiques (DGFiP) Temps pleinDirecteur départemental ou directrice départementale des finances publiques d'Eure-et-Loir Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des Finances publiques (DGFiP) Direction générale des finances publiques Localisation : 3, place de la...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France L'Appel Médical Temps pleinIntérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins.Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouverl'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France ASAHI DIAMOND INDUSTRIAL EUROPE Temps pleinAsahi Diamond Industrial Europe, une entreprise renommée dans le secteur industriel, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, cette offre est pour vousResponsabilités:- Gérer les demandes des clients et suivre les dossiers de A à Z.- Assurer...
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Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France SCALA PLUS Temps pleinCabinet dentaire omnipratique basé à Chartres, recherche une assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter son équipe (2 assistantes et 2 praticiens). Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous avez le sens du contact et de l'accueil, vous savez prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie alors cette offre est faite pour vous Vos...
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Assistant Administratif Avec Excel
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France SOLANO Temps pleinNotre devise : employer les savoir-faire Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités.Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...