Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein
Le service est en charge de la gestion administrative de la scolarité des étudiants inscrits dans les formations de licence, licence professionnelle et master de l'établissement. Il est le service support des équipes pédagogiques en charge des formations. Il accueille les étudiants et les oriente vers les services et interlocuteurs qui accompagnent leur parcours d'études.

**Mission 1 : Accueil des étudiants.**
- Renseigner et orienter les étudiants auprès des différents acteurs de l'UVSQ ;
- Diffuser des informations relatives aux enseignements et au calendrier de l'année universitaire.

**Mission 2 **:Gestion de de la scolarité des étudiants dans le logiciel de scolarité**.**
- Élaborer des fiches pédagogiques et des emplois du temps ;
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Collecter et saisir les notes d'examen ;
- Préparer et participer aux délibérations de jury ;
- Participer à la cérémonie de remise de diplômes ;
- Réceptionner et vérifier les conventions de stage.

**Mission 3 : Paramétrage et mise à jour des données dans le logiciel de scolarité (APOGEE).**

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
- Salaire : 2195 euros brut mensuel (selon profil) ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Horaires ponctuellement décalés pour nécessité de service ;
- Travail sur écran.

**Savoirs faire et savoirs recherchés**:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Suivi de dossier administratif ;
- Saisie informatique de données ;
- Mise en œuvre des consignes données et rendre compte.

**Savoirs être** attendus**:

- Travail d'équipe ;
- Sens de la communication ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur.

**Prérequis**:

- Bac ;
- Pack Office maîtrisé ;
- Appétence pour l'outil informatique.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu'il soit étudiant ou membre du personnel de s'épanouir au sein de notre communauté universitaire.

  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département.Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l'ensemble des collaborateurs développe son...


  • Versailles, Île-de-France Leon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l'immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain.Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété bien établi au cœur de Versailles, recherche activement un(e) gestionnaire de copropriété pour renforcer son équipe dynamique.- Superviser la gestion administrative, financière et technique des copropriétés attribuées.- Organiser et animer les assemblées générales.- Élaborer les budgets prévisionnels et...


  • Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et...


  • Versailles, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    La Division des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATS) est chargée de la gestion des agents ATSS et ITRF affectés dans l'académie de Versailles. La division est composée de 6 services : - DPATS 1 : gestion RH des personnels administratifs de cat. A et B (AAE et SAENES) - DPATS 2 : gestion RH des personnels administratifs de...


  • Versailles, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    **ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/FRattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif, juridique...

  • Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Gestionnaire Carrière Paie H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé**Les missions en bref**:Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est au cœur de...


  • Versailles, Île-de-France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Versailles un Gestionnaire ADV et Affacturage F/H en CDI.Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général de la filiale, le Gestionnaire ADV et Affacturage sera en charge de l'administration des ventes et d'accompagner l'implémentation du projet Factor initié...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes :- Gestion d'environ 400 salariés- Élaboration des fiches de paie et contrôle- Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux (Etablir la DSN)- Gestion administrative du personnel (maladie, prévoyance...)- Communication et information avec les autres collaborateurs du service...


  • Versailles, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif, juridique et...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    About the PositionPRIMARY MISSIONSHandle and monitor independently the files in compliance with the rules and procedures of your field of activityManage activities related to various stakeholdersSupport financial and accounting functionsMAIN ACTIVITIESManage financial aspects of various operational DPJ servicesHandle market contracts and ensure their legal...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France Sbc Intérim Temps plein

    **SBC intérim & recrutement, recherche pour son client**: Gestionnaire Paie H/F**Vos missions principales seront les suivantes**:collecter des informations liées à l'établissement de la paie (recrutements, absences, congés, arrêts maladie, etc.),mettre en œuvre des procédures de paie et d'administration du personnel,saisir les contrats de travail et...


  • Versailles, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :Activités principales :- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d'opération et chargés d'exploitation; - Participation à l'analyse économique et financière des offres ;- Participation à la mise en œuvre des...


  • Versailles, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :Activités principales :- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d'opération et chargés d'exploitation; - Participation à l'analyse économique et financière des offres ;- Participation à la mise en œuvre des...


  • Versailles, Île-de-France INRAE Temps plein

    78000 VERSAILLES _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.C'est un acteur...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. ...

  • Gestionnaire Contrats

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France INRAE Temps plein

    78026 VERSAILLES _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres...


  • Versailles, Île-de-France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**:La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 200 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service clients.La CPAM, c'est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux domaines : d'abord...

  • Adv Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France SI4YOU Temps plein

    **Intégré(e) au service Transverse, tu seras en charge de diverses missions principalement Administration des Ventes (ADV) et RH. Tu assisteras également la direction pour un ensemble de tâches administratives générales.****En lien avec la direction, les équipes commerciales, les managers et notre cabinet expert-comptable et gestionnaire de la...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref ... Vous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie. Votre mission ? Dans le cadre d'une gestion intégrée (carrière/paie),...