Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine


Paris Vaugirard, Île-de-France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein
Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété

Vos missions seront les suivantes:

- assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc )
- traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc )
- préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- comptabilisation des factures des concessionnaires
- gestion des règlements des fournisseurs
- secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation )
- établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet )
- gestion et suivi des sinistres
- liaison avec le service comptabilité
- assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous êtes dynamique, avez le sens du contact et aimez travailler en binôme ce poste est fait pour vous.

La maitrise de Powimo et Thétra est un plus.

Vous avez une solide expérience dans le domaine

Contrat en CDI à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier.Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux.Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties sur...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Copropriété H/F à paris 15:Missions:- préparation des assemblées, suivis des assemblées et des travaux votés.- sinistres ( DDE, incendie, etc..)- Os auprès des fournisseurs,Le tout sous la responsabilité du gestionnaire ou directeur d'agence.Profil:Bonne présentation, orthographe...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c'est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard , **un Assistant...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CDIM Temps plein

    Cabinet indépendant parisien à taille humaine, localisé dans le 15ème,recherche ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE en CDI, 35H/ semaine, disponibilité immédiate.Sous l'autorité et le contrôle du gestionnaire, vous exercerez les missions suivantes:- Accueil des clients- Traitement des appels téléphoniques- Préparation + rédaction des convocations et...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un assistant de copropriété H/F afin d'assister un gestionnaire confirmé sur la tenue d'un portefeuille d'immeubles sur les missions suivantes:- L'accueil physique et téléphonique de nos clients- La réponse aux courriers, mails et appels téléphonique- La recherche afférente aux demandes d'intervention et de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France OUSTAL GESTION Temps plein

    Syndic indépendant existant depuis 2010, de structure familiale situé à Paris 15ème arrondissement recherche un(e) gestionnaire de copropriété en C.D.D pour gérer un portefeuille de 30 immeubles représentant 950 lots principaux.Vous avez au minimum une année d'expérience, de la mémoire, le sens de la négociation, du service client, de...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS 15ème **:un **Assistant de Copropriété **H/FRattaché au Dirigeant du cabinet, vous aurez en charge l'ensemble...

  • Assistante Copropriete

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ELINESS Temps plein

    Sous l 'autorité et le contrôle du gestionnaire, vous exercez les missions suivantes:- Accueil des clients- Traitement des appels téléphoniques- Préparation + rédaction des convocations et diffusion des procès-verbaux d'assemblée- Traitement des résolutions d'assemblée en collaboration avec le gestionnaire- Classement des pièces administratives-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France TALENT FINDER Temps plein

    TALENT FINDER recrute pour l'un de ses clients, un Cabinet de type familial, un(e) gestionnaire de copropriété junior pour un poste basé à PARIS 15ème.Rattaché(e) au gérant de la société, vous aurez dans un premier temps en charge la gestion juridique, administrative et comptable d'une quinzaine de copropriétés.Vous aurez pour missions:- Visiter...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Pour poursuivre son développement sur PARIS et la région parisienne, l'Agence LELIEVRE IMMOBILIER PARIS Vaugirard 15ème arrondissement (75) recrute un(e) Gestionnaire Copropriétés H/F.**VOUS ?****NOUS ?**Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c'est intégrer un groupe familial aux 75 ans d'histoire qui s'est diversifié dans tous les métiers de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15e, au sein d'un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ à 45000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...

  • Aide Comptable Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France OUSTAL GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) aide comptable copropriété en CDI à temps complet au sein de notre structure à taille humaine.Le poste est à pourvoir à compter du 05/02/2024 dont le détail est le suivant:- assister le comptable de copropriété sur un portefeuille de 80 copropriétés,- saisie, numérisation, classement des factures inhérentes aux charges de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France STAFF IMMOBILIER Temps plein

    Un important acteur de l'immobilier recherche un gestionnaire de copropriétés H/F.Le poste est basé à PARIS dans le 15ème arrondissement.Vos missions seront les suivantes:En binôme avec une assistante, vous aurez en charge un portefeuille de 45 immeubles:- La rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales,- L'animation de conseils syndicaux...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions:- Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété- Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales- Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées- Assurer la relation...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**:- Poste d'assistante copropriété- Poste situé dans le 14ième à Paris- Poste en trinome : 1 gestionnaire et 2 assistantes- Portefeuille : 55 immeubles- Points forts : vendredi après -midi non travaillé/rémunération attractiveConquisitor est un cabinet de recrutement **spécialisé dans les métiers de l'immobilier.**Nous...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F.En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...


  • Paris, Île-de-France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété- Poste situé à Paris dans le 10e à proximité de République- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé- Portefeuille : 40 immeubles/ 1300 lots- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu/ pas de turn over- Avantages : Tickets restaurants /RTT/prise en charge navigo 50%Conquisitor est un cabinet...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur del'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de gestion copropriétéen CDI.Le poste est basé dans Paris centre.Le poste est à pourvoir rapidement.Rattaché(e) au pôle gestion de copropriété, vos principalesmissions seront les suivantes:-...


  • Paris, Île-de-France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété- Poste situé à Paris dans le 7e- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé- Portefeuille : 42 immeubles/ 1200 lots- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu/ pas de turn over- Avantages : Tickets restaurants / télétravail / RTT/intéressementConquisitor est un cabinet spécialisé dans le...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet d'administration de biens, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F.En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 70 ans d'expérience et leader sur le marché immobilier, ils sauront mettre en avant leurs...