Assistante Technique Et Administrative en Maîtrise

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France INGEMETRIE Temps plein
INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d'études techniques et de maîtrise d'œuvre d'études et d'exécution du Groupe OPTIMETRIE.

Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d'ingénierie et de conseil dont la vocation est l'optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et ACCESSAVOIR).

INGEMETRIE accompagne, avec une couverture géographique nationale, les maîtres d'ouvrages publics et privés dans leurs projets de travaux de rénovation, réhabilitation, rénovation énergétique et mise en conformité accessibilité aux personnes handicapées du cadre bâti existant.

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de notre activité notre bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre recherche** un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en maîtrise d'œuvre**.

Le travail confié se décompose selon différentes activités:
Tâches administratives:

- Interface entre les services administratifs INGEMETRIE et le Siège.
- Organisation du planning et agenda des consultants et responsable de bureau.
- Facturation mensuelle des missions.
- Réalisation des relances auprès des clients.
- Préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
- Organisation du bureau et suivi des réunions d'agences.

Tâches techniques:

- Préparation des documents nécessaires à la bonne exécution une mission.
- Relecture et mise en forme des documents produits par les collaborateurs dans le cadre d'une mission.
- Interventions en tant que support administratif et technique du conducteur de travaux à toutes les phases du chantier:

- Rédaction de documents dans le cadre de la Direction de l'Exécution des Travaux (DET) et du Pilotage, Ordonnancement et Coordination du chantier (OPC), notamment les convocations, comptes-rendus des réunions de chantiers, mises à jour de plannings, tableau de suivi des visas,
- Gestion administrative et suivi financier des travaux en phase DET : suivi et validation des situations de travaux, des états d'acomptes, gestion des portails Chorus Pro ou Ediflex, échanges téléphoniques et mails avec les titulaires des contrats,
- Suivi administratif des contrats : ordres de services, sous-traitance, avenants, révisions, demande d'agréments, mises en demeure,
- Rédaction de documents dans le cadre de la réception des opérations (OPR, AOR) et de la garantie de parfait achèvement (GPA) : PV d'opérations préalables, de levées de réserves, de réception, recueil des dossiers des ouvrages exécutés, PV de constat de visites,

Poste en CDI, statut ETAM, au sein de notre Siège à La Roque d'Anthéron

**Profil recherché**:
L'accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP, BAC Professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée dans le métier.
- Connaissances en marchés publics.
- Connaissance de la loi MOP.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.
- Bon relationnel.
- Travail en équipe.
- Bon niveau en orthographe.
- Aisance à l'oral, et particulièrement au téléphone.
- Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l'organisation.

Autre:

- Tickets restaurant.
- Mutuelle de groupe.
- Prévoyance.
- Participation aux transports en commun « domicile-travail ».
- Accord d'intéressement.

  • Montpellier, Occitanie, France ENTECH INGENIEURS CONSEILS Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Technique H/F****Entreprise**ENTECH Ingénieurs Conseils est un bureau d'études et d'ingénierie spécialisé en assainissement et en eau potable, dont le siège social est basé à Mèze à 35 km de Montpellier.ENTECH compte 25 collaborateurs et intervient en France, dans les DOM ainsi qu'au Maghreb et dans l'OcéanIndien...


  • Montpellier, Occitanie, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**:Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat**Intitulé du poste**:Assistant Administratif et Technique H/F**Contrat**:CDD**Durée du contrat (sous le format : "X mois")**:3 mois**Rythme de travail**:Journée**Statut**:Technicien/Agent de maitrise**Fourchette de salaire**:selon profil**Description de poste**:Dans le cadre d'un...


  • Montpellier, Occitanie, France O+M Temps plein

    Et si c'était vous, notre talent de demain...Le mot d'ordre d'O+M ? Répondre rapidement à un besoin d'expertise technique.Pour cette raison, O+M s'agrandit et recherche un(e) assistant(e) pour son agence de Saint Rémy de Provence**Qu'est-ce qui différencie ce poste des autres ?**Une entreprise qui laisse la possibilité à chacun de s'exprimer,...


  • Montpellier, Occitanie, France AVENIR ALARME Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE**Basée dans le Bassin économique aixois, notre société à taille humaine, opérant dans les Courants Faibles, a été créée il y a 35 ans. En croissance, notre entreprise réalise 900 KE de chiffre d'affaires.Notre équipe comprend 6 à 8 personnes, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Ace Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Gestion de documents et de commandes- Accueil des visiteurs et réception des appels- Utilisation des outils bureautiques standards- Soutien administratif général- Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Montpellier****CDI**- Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences:- Maitrise du cadre réglementaire du travail temporaireMaitrise du logiciel PIXID et HOROQUARTZ serait un plusGestion des priorités, bon relationnel exigéNous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EDATER Temps plein

    Descriptif du posteEdater recherche son Assistant(e) Administratif(ve). C'est un poste polyvalent, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Il est réalisé en lien avec les directeurs associés et avec l'ensemble de l'équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes amené(e) vous participez au bon fonctionnement global de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification...

  • Assistant Technique Qualité

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Technique Qualité, le contrat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D OCCITANIE Temps plein

    Descriptif du poste**Assistanat**Organisation de la vie professionnelle de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB):- Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes- Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel )- Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE**La sigalière - les vergnades Largentiere**Lieu de travail**- Largentiere**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 20/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires...


  • Montpellier, Occitanie, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L'Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l'ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie.Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EDATER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Vous êtes en quête de sens ?Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales.Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ?Alors rejoignez notre équipe Edater est spécialisée dans le conseil aux collectivités et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EF-FOR Academy Temps plein

    **BACHELOR RESPONSABLE DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE (H/F )**:Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous **Présentation de la société**:La société est une entreprise qui se spécialise dans l'optimisation de la consommation d'énergie pour ses clients.Elle propose des services tels que la négociation de contrats d'énergie, l'optimisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EF-FOR Academy Temps plein

    **BACHELOR RESPONSABLE DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE (H/F )**:Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous **Présentation de la société**:La société est une entreprise qui se spécialise dans l'optimisation de la consommation d'énergie pour ses clients.Elle propose des services tels que la négociation de contrats d'énergie, l'optimisation...

  • Assistant SAV Et Technique

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France SPECIAL MENUISERIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et technique à notre équipe.Responsabilités:- Fournir un support administratif en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers et la...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Altifaune Temps plein

    Spécialisé dans l'expertise de la faune, de la flore et des milieux naturels, le bureau d'études ALTIFAUNE a développé une expérience technique et scientifique au service de l'environnement et du développement durable.Notre équipe pluridisciplinaire conseille et accompagne les porteurs de projets, et propose également la réalisation de suivis...


  • Montpellier, Occitanie, France Synerg-In Digital Temps plein

    **Nom de la mission**:ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ**Description du poste**:Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptabilité pour rejoindre notre équipe Si vous êtes à l'aise avec les chiffres et toute la gestion administrative d'une entreprise, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.**Compétences...