Assistant Administratif
il y a 6 jours
- Assistant administratif (H/F)
- Montrouge (92)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans
- Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2
**L'entreprise **:Croix-rouge française**:
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
**Description du poste**:
**Poste**
1 - ASSISTER LA RESPONSABLE DES RELATIONS SOCIALES CENTRALES (50%)
- Préparer et imprimer les tickets self, fiches notes de frais
- Réserver les salles pour les instances paritaires nationales, commander la restauration...
- Etre l'interlocuteur(trice) des organisations syndicales pour toute question d'organisation.
- Réserver les voyages et hôtels pour les IRP.
- Former et aider les Instances Représentatives du Personnel à l'utilisation de la plateforme voyage (AMEX) - réalisation de tutos, modes d'emploi.
- Former et aider les Instances Représentatives du Personnel à la saisie des notes de frais sur Notilus( plateforme de demande de note de frais) une fois ceux-ci formé, dans l'attente, saisi des notes de frais.
- Suivi du budget, Relations Sociales et traitement des demandes de règlements
- 2 - RAPPROCHER ET SUIVRE LES ELEMENTS ADMINISTRATIFS ET COMPTABLES EN LIEN AVEC LES ÉQUIPES DES DÉPARTEMENTS COMMUNICATION ET COMPTABILITÉ (25%)
- Enregistrer les demandes d'engagement de dépenses, des factures et suivi des bons de commande.
- Assurer la validation des factures auprès de l'équipe du département communication.
- Vérifier les écritures comptables fournies par le service comptabilité ou le service contrôle de gestion.
- 3 -SAISIR ET SUIVRE LE BUDGET DU DÉPARTEMENT COMMUNICATION EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR, LES EQUIPES ET LE DÉPARTEMENT CONTROLE DE GESTION (25%)
- Saisir le budget initial dans les outils de suivi fournis par le contrôle de gestion.
- Saisir le budget rectificatif dans les outils de suivi fournis par le contrôle de gestion.
- Faire des points d'étape des dépenses chaque fois que nécessaire.
**Rejoignez-nous**
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
**Date de prise de poste souhaitée**
Dès que possible
**Description du profil**:
De formation Bac+2 ou Bac +3 en Administratif et/ou Gestion vous bénéficiez d'une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste d'assistant administratif, de direction ou de secrétariat. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout ainsi qu'une expérience dans le domaine des relations sociales.
**COMPÉTENCES**
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie et être disponible
- Aisance relationnelle, autonomie, discrétion, confidentialité
- Rigueur, organisation, capacité à anticiper, réactivité
- Travail en coopération et en transversalité
- Assurer la circulation et la transmission de l'information
- Identifier les besoins, anticiper les évolutions
- Organiser, planifier, respecter les délais, alerter, relancer
- Reconnaître les priorités et les hiérarchiser, gérer son temps
- Maîtriser les outils bureautiques, d'information, de communication,
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**:Vos principales missions seront:**Documentaire**:- Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne),- Gestion d'anomalies documentaires à régulariser.**Administratif**:- Réservation de salles de réunion,- Réservation de voyages,- Suivi logistique des mouvements des...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Clubfunding-Group Temps plein**Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable**MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...
-
Assistant Commercial Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATIF H/F.****Rôle & Mission**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F.Rôle & MissionMELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui...
-
Assistante administrative H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**:Vos missions:- Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs- Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, comprend une identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH pour les MAD et...
-
Assistante administrative H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
-
Assistante administrative H/F
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
-
Assistant administratif
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, acteur du secteur événementiel, recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès quepossible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé à ParisVos...
-
Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable:Intitulé du poste :...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable:Intitulé du poste :...
-
Alternance Assistant administratif polyvalent
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif polyvalent - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- FSSV- PFS**:- CDI- Montrouge- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD84853**CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**:- Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _- L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...
-
Assistant administratif et Paie H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...
-
Assistant administratif et Paie H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...
-
Assistant administratif et Paie H/F
il y a 16 heures
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France QARNOT Temps pleinQarnot est un acteur français du cloud créé en 2010, employant 70 personnes et qui a pour ambition de concurrencer les plus gros fournisseurs de cloud dans le monde (Amazon, Google, Microsoft ). Lauréate de l'EIC Accelerator (European Innovation Council) et labellisée French Tech DeepNum20, Qarnot vient de lever 35ME pour accélérer sa croissance.Nous...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France DEÏ Temps plein**A PROPOS**DEÏ - Terre en Khmer - est une entreprise agroalimentaire qui commercialise des produits d'exception issus d'un terroir d'exception. Le sens affirmé de l'entreprise est d'offrir " Le meilleur de la Terre pour une Terre meilleure"Fondée en 2019 par une Franco-Khmer dont la volonté est de promouvoir les produits de sa Terre d'origine, le...
