Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Suivi des marchés publics:

- Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin.
- Contrôler la cohérence des pièces du DCE.
- Participer à la rédaction des avis de publicités.
- Contrôler l'analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi en lien avec le service Achat et commande publique.
- Elaborer les comptes-rendus, les procédures et notifier les marchés.
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
- Gérer l'accueil téléphonique et l'information auprès des entreprises.
- Assurer l'archivage des marchés.
- Suivi administratif et financier des subventions aux associations:

- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations et suivre le budget des associations.
- Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives en liaison avec la comptabilité de la DSSJ pour le paiement des subventions.
- Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
- Informer les associations et les services concernés en liaison avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et se coordonner avec d'autres services de la Ville et de l'Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subventions.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer responsable en son absence pour les urgences.

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction Solidarités santé jeunesse (DSSJ), vous assurez la planification des achats ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions.
- De formation Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée.
- Maîtrise:

- du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacités:

- rédactionnelles en particulier pour les documents administratifs.
- d'analyse de documents financiers et des statistiques.
- à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.
- à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de l'organisation et du classement.
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
  • Assistant Juridique Marchés

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Habitation Moderne Temps plein

    **Missions**:HABITATION MODERNE recherche un** Assistant Juridique Marchés (H/F) en CDD d'environ 7 mois,** dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Le poste est à pourvoir à compter de mi-mai.Au sein du Service Marchés, l'assistant juridique marchés est en charge de la gestion et du suivi administratif des consultations et marchés...

  • Assistant Marchés

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ALSACE HABITAT Temps plein

    ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des...


  • Strasbourg, Grand Est, France IN QUARTO Temps plein

    : : Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d'un acteur du logement social, son Assistant Juridique et Marchés H/F.Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics.Votre activité se structurera en deux grands volets...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Agence de l'eau Rhin-Meuse Temps plein

    L'assistant.e de gestion prend en charge le suivi administratif et financier des subventions versées par l'Agence à différents maîtres d'ouvrage, en particulier les maîtres d'ouvrage privés.Ce suivi s'effectue à l'aide d'un outil dédié : Rivage qui est l'outil dématérialisé de gestion d'instruction des subventions attribuées par...


  • Strasbourg, Grand Est, France IN QUARTO Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d'un acteur du logement social, son Assistant Juridique et Marchés H/F. Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics. Gestion administrative des procédures de marchés publics...

  • Chargé Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...

  • Chargé Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'équipe en place, vous interviendrez tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels et suivi juridique et financier.Dans le cadre de vos missions, vous intervenez sur les sujets suivants:**1 - Passation des marchés publics et accords-cadres**:- sécuriser et mettre en œuvre les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l'Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...


  • Strasbourg, Grand Est, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**:Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap**DANS QUEL CAS L'ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE EST-IL PRESCRIT ?**L'assistant de gestion comptable intervient sur tout le champ « ordonnateur » comptable (émission des bons de commande, gestion et comptabilisation des factures fournisseurs / clients, inventaire des...


  • Strasbourg, Grand Est, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**:Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap**DANS QUEL CAS L'ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE EST-IL PRESCRIT ?**L'assistant de gestion comptable intervient sur tout le champ « ordonnateur » comptable (émission des bons de commande, gestion et comptabilisation des factures fournisseurs / clients, inventaire des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **L'Eurometropole de Strasbourg compte plus de habitants sur 33 communes. L'administration, mutualisée avec la ville centre, s'appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.**Au sein de la Direction Générale Adjointe à la...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France HILZINGER PORTES ET FENETRES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (1120 collaborateurs, 3000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via un réseau commercial propre et via des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d'entretien significatif (maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre), l'entretien courant et l'exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d'art, les arbres...


  • Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002446DirectionArchitecture et patrimoineServiceAdministration générale de la DAPCatégorie(s)BType de recrutementPermanentFonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil).Durée de temps de travailTemps complet - 35HGrade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe05/03/2023Administration mutualisée de...


  • Strasbourg, Grand Est, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 14 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Chargé-e du pilotage des subventions (H/F)**Référence : MOY1000-VIRVAL-058Nombre de Postes : 1Lieu de travail : STRASBOURGDate de publication : mardi 23 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche prévue :...


  • Strasbourg, Grand Est, France Synapse Consultants Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise transfrontalière, engagée dans le développement durable, travaillant sur un projet porteur de sens pour l'avenir ?Calorie Kehl Strasbourg mène, avec ses partenaires Français et Allemand, un projet de transition énergétique novateur transfrontalier visant à chauffer des foyers à Strasbourg et à Kehl, réduire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SOGEHO Temps plein

    **SOGEHO recrute un(e) Assistant Administratif H/F****Type de contrat : CDI 35H****VOS MISSIONS**:- Participer à la bonne tenue des registres de sécurité,- Assurer le classement, la mise à jour et le suivi tarifaire des contrats,- Contribuer à la réalisation des dossiers de subventions et aux démarches environnementales,- Assister le service achat &...

  • Assistant projets

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SOPREMA France Temps plein

    descriptif du job Notre Responsable industriel Isolation recherche un Assistant projets (H/F) pour l'accompagner dans son quotidien. Dans ce cadre, vos missions sont : Accompagnement du Responsable Participer aux réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendusPréparer les supports de présentation, principalement sur PPT (en français...


  • Strasbourg, Grand Est, France Synapse Consultants Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise transfrontalière, engagée dans le développement durable, travaillant sur un projet porteur de sens pour l'avenir ?Calorie Kehl Strasbourg mène, avec ses partenaires Français et Allemand, un projet de transition énergétique novateur transfrontalier visant à chauffer des foyers à Strasbourg et à Kehl, réduire...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...