Assistant Administratif

il y a 1 semaine

IvrysurSeine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein
**Etablissement**:
IPSA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Ivry-sur-Seine**Salaire**

28000 EUR (€ EUR (€) / an**À partir du**

**L'entreprise**:

- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**:
**Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction **

**Le Poste**:

- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction.
- Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface dynamique auprès d'une variété d'interlocuteurs.

**Vos Missions**:
**Organisation de l'agenda de la Direction et Accueil**:

- Prenez en main la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la Direction.
- Devenez le gardien des appels téléphoniques, triant et gérant avec brio les communications entrantes.
- Incarnez l'accueil physique chaleureux pour tous les rendez-vous.

**Logistique d'Événements Professionnels**:

- Préparez et orchestrez avec précision la logistique de divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions stratégiques, de déplacements, d'interventions orales, de séminaires, de salons professionnels ou de conférences téléphoniques.
- Soyez aux commandes de la préparation et du suivi des dossiers, garantissant leur réussite.

**Gestion, Suivi et Archivage**:

- Soyez le gardien du courrier, triant, classant et distribuant les informations pertinentes.
- Éclairez les réunions stratégiques avec des comptes rendus réfléchis et concis.
- Organisez avec méthode le tri et l'archivage des documents cruciaux.
- Préparez efficacement les réunions internes et externes ainsi que les audits.
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi tels que tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Prenez en charge la gestion des notes de frais avec précision.
- Pilotez les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et assurez-vous de la conformité des livraisons.
- Assurez la diffusion d'informations essentielles en interne.
- Traitez les factures de la Direction via le logiciel Basware et assurez le lien avec le service comptabilité.
- Mettez à jour nos bases de données avec rigueur.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe**:

- Une opportunité passionnante d'apporter une contribution cruciale à notre direction.
- Des missions variées et stimulantes dans un environnement de travail dynamique.
- Une équipe dévouée prête à vous accompagner dans votre réussite.
- L'occasion de laisser votre empreinte dans notre organisation.
- Un environnement favorisant le développement professionnel.

**Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), nous avons hâte de discuter avec vous et de voir comment vous pourriez contribuer à notre équipe exceptionnelle.**

**Profil recherché**:
**Le Profil**:
**Formation**: Bac+3

**Compétences Métiers**:
**Maitrise des Outils Bureautiques**: Vous êtes un as de Word, Excel et Powerpoint, des outils essentiels pour transformer des idées en actions concrètes.-
**Gestion Administrative**: Vous possédez une solide compréhension des rouages de la gestion administrative, ce qui vous permettra d'assumer vos responsabilités avec aisance.-
**Maitrise du Français**: Votre maitrise du français est impeccable, garantissant que vos communications écrites et verbales sont toujours claires et professionnelles.**Compétences Comportementales**:
**Bon Relationnel et Capacité de Communication**: Votre capacité à tisser des liens et à communiquer efficacement avec différentes personnes est une de vos forces majeures.-
**Disponibilité**: Vous êtes flexible et disponible pour répondre aux besoins de l'équipe, démontrant ainsi votre engagement envers le succès de notre organisation.-
**Sens de l'Organisation**: Vous êtes un maître de l'organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches et de maintenir un environnement de travail structuré.-
**Rigueur et Discrétion**: Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.**Ce Que Nous Offrons**:
**Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI)**: Vous aurez la stabilité professionnelle que vous méritez.-
**Avantages Attrayants**: Vous bénéficierez de la participation financière, de titres-restaurants (60% pris en charge), et d'une mutuelle (60% pris en charge) pour veiller à v

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F »BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariatMaîtrise du package officeGérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.Préparer des documents, rapports et présentations.Organiser les calendriers des réunions et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative:- Gestion des commandes- Preparation des bl et factures- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs- Participer à l'amélioration des procèsMaitrise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la santé et basé à Pontoise , en Intérim de 3 mois un Assistant administratif (H/F).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la santé, qui se consacre à la promotion du bien-être et de la santé de la population. Grâce à son expertise et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les injections de consolidation et d'étanchéité, un Assistant administratif h/f.Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d'une équipe administrative comptabilité et paie, vos principales missions seront les suivantes:Assistanat classique:- Gestion des mails et courriers-...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • Assistant administratif et Dispatcher

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant Administratif Au Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**:Vous souhaitez travailler dans un secteur d'activité à forte technicité ?Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ?Si oui, alors ce poste est fait pour vous **TIM FRANCE** vous propose un poste d'**Assistant administratif au Service après vente H/F.****Votre environnement de travail**:**Sous le management du...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l'évaluation et de l'accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social****Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d'amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.**Notre approche...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires:**Assistant(e) Technique et Administratif. H/F**Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus.Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les...

  • Assistant Polyvalent Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UPSHOW CONSULTING Temps plein

    **ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET GESTION DE SOCIÉTÉS (H/F) - URGENT ****En raison d'un accroissement d'activité de notre société spécialisée dans le secteur des activités de conseils juridiques et gestion administrative, nous recherchons une perle rare afin de renforcer notre équipe.****Le poste**:Il prendra en charge l'ensemble de missions...

  • Assistant Administratif Et Production

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France STOHRER Temps plein

    La Maison Stohrer, plus ancienne pâtisserie de Paris, recherche un assistant administratif / production (H/F).Vous serez intégré dans une équipe dynamique en étroite collaboration avec les équipes de production, de vente et la direction. Vous serez basé sur le site de production à Ivry sur Seine avec une période de formation de 3 mois rue...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...