Emplois actuels liés à Directeur administratif H/F - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - INSA LYON
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Directrice adjointe administrative et financière
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps pleinMissionL'INSA LYON recherche un(e) Directeur(e) ou Directrice adjointe administrative et financière (H/F) pour rejoindre son équipe de 85 personnes.Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.Votre mission consistera à appuyer la Direction dans la prise de décisions, la gestion et la coordination des activités au quotidien.Activités...
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Assistant Directeur Administratif et Financier
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinOffre de poste : Assistant Directeur Administratif et FinancierVous rejoignez le service financier et comptable de la délégation du CNRS, qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables des laboratoires de recherche de la circonscription Rhône Auvergne.ResponsabilitésGestion administrative et financière des contrats de...
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Assistant Directeur Administratif et Financier
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinOffre de poste : Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 15 moisDate d'embauche prévue : 2 septembre 2024Quotité de travail : Temps completNiveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptableResponsabilités : Validation...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Poste** : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, opérant dans le secteur de l'assurance, un **Gestionnaire Financier et Administratif H/F** en CDI. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et au sein d'une équipe de soutien d'une dizaine de...
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Directeur (H/F) - Gestionnaire de Résidence
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DomusVi Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion de résidenceLe groupe DomusVi recherche un Directeur (H/F) pour la résidence services séniors "Les Templitudes" à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement, en étroite collaboration avec l'équipe de direction.Compétences requisesExpérience...
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Technicien en Gestion Administrative et Financière
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinContexte de Travail Au sein du laboratoire IRCELYON, le technicien (H/F) en gestion administrative et financière intègre une équipe administrative composée de 5 personnes. Il relève de la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et interagit avec l'ensemble des services et acteurs de l'unité (chercheurs, étudiants,...
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Directrice adjointe Formation et Accompagnement Étudiant
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps pleinÀ propos de l'INSA LyonL'INSA Lyon est une communauté où la passion, les idées et l'innovation se rencontrent au quotidien. En tant qu'une des premières écoles publiques d'ingénieurs nationales, elle abrite 22 laboratoires de recherche et met son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.L'INSA Lyon compte 658 personnels...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps pleinMissionL'INSA Lyon recherche un Directeur ou Directrice adjointe administrative et financière (H/F) pour ses restaurants.Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne.Activités principalesConseiller la Direction (aide au pilotage) ;Proposer un budget et contrôler sa...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinResponsable Administratif et Financier H/FLa Mairie de Villeurbanne recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe de communication.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion financièreExpérience en gestion administrative et RHCapacité à travailler en équipe et à prendre des initiativesMaîtrise...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinResponsable Administratif et Financier H/FLa Mairie de Villeurbanne recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe de communication.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion financièreExpérience en gestion administrative et RHMaîtrise des outils de gestion de projetCapacité à travailler en...
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Assistant administratif de services H/F
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein{"title": "Assistant administratif de services H/F", "content": "Mission et responsabilitésL'assistant administratif de services H/F est chargé de fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des services du Centre de recherche Inria de Lyon.Les principales activités incluent la gestion du courrier, des mails, des appels...
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Assistant administratif de services H/F
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein{"title": "Assistant administratif de services H/F", "content": "Mission et responsabilitésL'assistant administratif de services H/F est chargé de fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des services du Centre de recherche Inria de Lyon.Les principales activités incluent la gestion du courrier, des mails, des appels...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinResponsable Administratif et Financier H/FLa Mairie de Villeurbanne recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe de communication.Compétences requisesCompétences comptables et financièresExpérience en gestion administrative et RHMaîtrise des outils de gestion de projetCapacité à travailler en équipe et à...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinResponsable Administratif et Financier H/FLa Mairie de Villeurbanne recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe de communication.Compétences requisesCompétences comptables et financièresExpérience en gestion administrative et RHMaîtrise des outils de gestion de projetCapacité à travailler en équipe et à...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif H/FErgalis Technologies Industrielles recherche un Coordinateur Administratif H/F pour intégrer une entreprise dynamique et innovante.Activités Principales :Gestion des appels téléphoniques entrantsAdministration des documents : devis, commandes, factures, bons de livraisonSuivi des communications et des dossiers...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif H/FErgalis Technologies Industrielles est à la recherche d'un Coordinateur Administratif H/F pour un client situé dans la région de Lyon.Activités Principales :Gestion des appels téléphoniquesAdministration des documents : devis, commandes, factures, bons de livraisonSuivi des communications et des dossiers...
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Médicale Administrative
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps pleinOffre d'Emploi Secrétaire Médicale H/FNous recherchons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI à temps plein.Compétences requisesExpérience dans le domaine médicalCompétences administratives solidesCapacité à travailler en équipeAvantages du posteStatut salarié CDI, temps plein...
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Gestionnaire Administratif d'Agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé qui vous propose une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France, adaptées aux profils d'experts, de cadres et de managers.Poste : Assistant d'Agence F/HType de contrat : CDIRémunération : Entre 26 et 30 K€ brut annuel, selon expérienceHoraires : 39...
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Alternance Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinAlternance Gestionnaire Administratif - Villeurbanne (F/H)Type de contrat : AlternanceConditions requises : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, offrant des opportunités d'apprentissage...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Levallois Temps plein**Notre agence Qualis recherche un Assistant administratif H/F****Mission :**Gestion des appels entrantsSuivi administratifMise en relation avec les fournisseurs/clientsGestion d'agenda/planningCompte-renduPrise de rendez-vous**Informations complémentaires :**Nature de contrat : IntérimRépartition hebdomadaire : 37h/semaine (RTT) - lundi au vendrediPlages...
Directeur administratif H/F
Il y a 3 mois
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.
L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Etablissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
MissionL'INSA Lyon recherche son ou sa Directrice administrative de la Formation et de l'Accompagnement de l'Élève H/F pour piloter les activités administratives et l'accompagnement des étudiants. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services (DGS), vous dirigerez la DAFORAE, composée de deux pôles et regroupant 21 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de la Formation et la Directrice de la Vie des Élèves.
Vous dirigerez les activités administratives et l'accompagnement des élèves. Votre rôle consistera à encadrer les équipes, formaliser les processus et garantir le succès des événements universitaires.
La DAFORAE assure les fonctions transversales, administratives et juridiques indispensables au déploiement de la politique de formation de l'établissement et à son bon fonctionnement, ainsi que les dispositifs d'accompagnement qui contribuent à la politique de prévention de l'établissement.
- Sur le volet formation, elle assure la mise en œuvre du suivi administratif des étudiants à l'issue de la phase d'admission jusqu'à leur diplomation, ainsi que l'accompagnement des entités de formation dans le bon déroulement des activités administratives liées à la scolarité.
- Sur le volet des dispositifs d'accompagnement de l'Élève, elle regroupe les services et dispositifs proposés aux étudiants ayant un besoin d'aide et/ou d'accompagnement particulier et travaille en lien étroit avec le centre de santé.
Poste localisé sur le campus de LyonTech - la Doua à Villeurbanne
Rémunération : 2 047 € mensuel brut (jusqu'à 2815 € mensuel brut selon expérience et diplôme)
Pour les fonctionnaires : IFSE groupe 1 soit 7801€ annuel brut ; NBI 30 points
Poste ouvert aux fonctionnaires catégorie A ou aux contractuels (CDD 1 an avec CDI possible sur avis à l'issue)
Activités- Vous pilotez la réalisation des activités administratives liées à la scolarité des élèves et aux dispositifs d'accompagnement, en assurant une coordination efficace des équipes et des ressources ;
- vous encadrez et animez les équipes ;
- vous formalisez les processus autour du parcours de la scolarité des étudiants et des dispositifs d'accompagnement, en impliquant et collaborant avec les parties prenantes ;
- vous assurez le pilotage des événements clés de l'année universitaire, tels que les entretiens d'admission, les écoles d'été et les journées d'accueil, en veillant à leur bonne organisation et à leur succès ;
- vous participerez à des réseaux professionnels et représenterez l'établissement dans votre domaine.
- Connaissance approfondie de la réglementation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Expérience en management et capacité à mobiliser les équipes.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication
- Excellente capacité de communication, d'organisation et de priorisation.
- Maîtrise de l'anglais.
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle grâce à :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables »
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
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