Gestionnaire Admission Facturation en Psychiatrie

il y a 6 jours


SaintNazaire, Pays de la Loire, France Centre hospitalier général de Saint-Nazaire Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 1007 lits et plus de 3168 agents. Ses activités sont réparties en pôles d'activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.

Mission

Les services d'hospitalisation de psychiatrie du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire sont situés sur le site d'Heinlex. L'activité de psychiatrie au CHSN se décline en différentes modalités d'accueil et de prise en charge pour répondre aux besoins de la population. Les structures ambulatoires sont localisées sur l'ensemble du territoire.

Définition

Réaliser les opérations inhérentes aux séjours d'hospitalisations en psychiatrie :

-Réaliser les actes administratifs et juridiques inhérents aux séjours

-Réaliser la facturation

Activités principales

  • Agent d'accueil et gestionnaire d'admission facturation en psychiatrie

Réaliser les opérations d'accueil et de gestion administrative des patients inhérentes à la chaîne de facturation de psychiatrie. Garantir une facturation optimisée et son recouvrement.

-Accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage, des agents et de tout public

-Information relative aux types et modalités d'accueil, aux prestations, à la tarification et la facturation, aux formalités d'entrée...

-Gestion de l'identitovigilance en lien avec le référent opérationnel

-Saisie et suivi des mouvements de patients (entrées, sorties, hospitalisations complètes et incomplètes, absences), des prestations et des débiteurs

-Facturation

-Saisie, mise à jour et sauvegarde d'informations (coordonnées des familles, mesures de protection...)

-Élaboration et suivi de tableaux

-Suivi et traitement du contentieux en lien avec le cadre du service

-Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers administratifs

  • Gestionnaire de la régie de recettes et d'avances :

-Régisseur de la régie de psychiatrie

-Distribution de l'argent de poche des patients en lien avec la trésorerie

-Suivi des autorisations d'argent de poche

-Retraits et dépôts auprès de la banque postale

-Encaissements des prestations hospitalières

  • Gestionnaire des mesures de soins sans consentement et les mesures d'isolement contention

Réaliser le suivi des mesures de soins sans consentement en lien avec tous les professionnels concernés : médecins, cadres de santé, secrétaires médicales, soignants, directeur de garde, responsables de la Cellule Admission Facturation, tribunaux, ARS, mairie, préfecture, autres CH :

-Rédaction des documents administratifs pour chacune des mesures et jusqu'à leur levée

-Suivi de toutes les mesures avec respect des délais réglementaires

-Mise à jour des registres de la loi

-Envoi des pièces aux tribunaux, ARS, préfets etc.

Collaborations étroites avec :

-Les cadres de psychiatrie

-Les psychiatres

-Les secrétaires de psychiatrie

-Usagers et proches des patients

-Trésor Public

-Assurance maladie, organismes complémentaires

-Juges des libertés et de la détention

-Agence régionale de santé

-Notaires

-Le service social du CH

-Le secrétariat de direction générale du CH

Particularités du poste

Public de personnes hospitalisées en psychiatrie et de leurs proches.

Suivi des mesures de soins sans consentement et d'isolement et de contention.

Organigramme

-Cadre responsable administratif et juridique et psychiatrie

-Directeur de la Patientèle

Horaires de travail actuels

Horaires de travail de jour : 7h30 par jour pour un temps plein du lundi au vendredi, 14 RTT

Évolution possibles du poste

Possibilité d'évoluer vers un poste d'assistant médico-administratif

Précisions sur le poste

Poste à temps plein, en contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

Profil

Exigence du poste

Diplôme de niveau IV (BAC +2 ) et/ou expérience dans le domaine d'application.

Expérience du système judiciaire souhaitée

Compétences requises (savoir-faire requis)

Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations administratives

Maîtriser les logiciels bureautiques standards

Connaître et respecter la législation applicable à son activité

Savoir s'exprimer en face à face ou auprès de plusieurs personnes

Connaître et respecter le fonctionnement de l'établissement

Connaître et appliquer les règles de sécurité informatique

Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à son activité.

Traiter et résoudre les situations agressives et conflictuelles

Etre capable de faire remonter les difficultés auprès de sa hiérarchie

Connaissances associées

Règles de facturation et d'ouverture des droits aux assurances maladies

Intégration de l'évolution de la réglementation et des logiciels

Droit des patients

Réglementation des soins sans consentement et des mesures d'isolement et contention

Qualités requises

Savoir être relationnel – aptitudes :

Capacité d'accueil, d'écoute, de disponibilité, de discrétion

Capacité d'analyse et réactivité

Savoir-faire opérationnel – aptitudes :

Être organisé et savoir prioriser

Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION À VOTRE CV


  • gestionnaire admissions

    il y a 6 jours


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  • Gestionnaire Facturation

    il y a 14 heures


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

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    Description du poste Placé(e) sous la responsabilité du Médecin Chef, Le(la) gestionnaire admissions et frais de séjour travaille avec les secrétaires médicales et l'agent comptable. Il(elle) établit la facturation et permet l'évaluation de l'allocation budgétaire de l'établissement par le recueil des informations administratives relatives à...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France CESI Saint-Nazaire Temps plein

    Vous cherchez une école et une entreprise pour valider un Bac +3 en Ressources Humaines en alternance ?CESI campus Saint Nazaire vous propose les 2 En effet, nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un alternant Gestionnaire Maintenance et Support Informatique en alternance H/F.Vous êtes titulaire d'un Bac (ou en cours d'obtention), vous...


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    **Métier**:OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE**Intitulé du poste externe**:ALTERNANCE GESTIONNAIRE DE PAIE/FACTURATION H/F**Type de contrat**:Alternance**Statut**:Non cadre**Contexte et descriptif de la mission externe**:**Notre centre de services de Saint Herblain recherche son futur alternant ****Devenez Gestionnaire de paie en alternance avec...


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    **Description du poste**: Le Groupe-Crit, acteur majeur du recrutement et du travail temporaire accompagne plus de salariés dans leurs parcours professionnel chaque année à travers son réseau d'agences.Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de...

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    il y a 6 jours


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  • Saint-Ouen, Île-de-France FED Supply Temps plein

    **Jeremy Misengele Fed supply recrute pour son client un Gestionnaire de facturation H/F.****Votre fonction**:Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Service de l'Administration des Ventes, vous êtes en charge du maintien de la relation contractuelle et financière de nos Clients vous assurez les missions suivantes:-...


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  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

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    MORGAN SERVICES SAINT-HERBLAIN recherche pour l'un de ses clients basé sur Nantes Centre un assistant de recrutement et admissions F/H.Poste à pourvoir dès que possible.Vous êtes sous la responsabilité du Responsable recrutement national post bac.Vous aurez comme mission:- Assistance aux actions de marketing opérationnel : qualification de fichiers,...

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    Agent des Admissions H/F - CDI Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des Admissions et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique,- Création du dossier administratif de la prise en charge à sa transmission au service facturation (notamment prise en charge et prolongation),- Saisie...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Les collaborateurs et les 6...


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  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Apei Ouest 44 Temps plein

    **Titulaire du Baccalauréat Secrétariat / Bureautique**- Compétences relationnelles (écoute, confidentialité, travail en équipe) et organisationnelles- Connaissance ESMS exigée,- Expérience souhaitée en tant que Secrétaire d'établissementAccueil, écoute, information, orientation de l'ensemble des publics (personnes accompagnées, professionnels,...

  • Agent Des Admissions

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    CDITemps pleinSaint-Denis (93)Établissement / Entreprise- Centre Cardiologique du NordSitué en région parisienne à Saint-Denis, le Centre Cardiologique du Nord (CCN) est un établissement privé et indépendant de haute réputation, spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardiaques et vasculaires («pôle d'excellence», classé en tête...