Secrétaire Comptable

Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d'expertise comptable créée un poste de secrétaire comptable. Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera : I / En charge (en binôme) de l'accueil : - accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d'accueil - gérer la prise de contact des prospects - Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique - Scanner les documents comptables de clients dans un outil d'intelligence artificielle afin de préparer le travail du pole comptable - Rédiger les lettres de mission et différents documents d'entrée clients - gérer le courrier reçu et expédié - rédiger des courriers et mails - gérer les réservations d'Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet - Rédiger des comptes-rendus de réunion II/ En charge de missions au service de clients : - Réaliser pour des clients du cabinet des missions de « full service » : assistance administrative (devis, facture, paiements, encaissements ) : depuis le cabinet ou chez le client - Tenue de comptabilités BIC ou BNC, réalisation de déclarations de TVA Afin de mener à bien ces missions, le collaborateur ou la secrétaire comptable aura besoin : - de connaissances comptables socles - de la compréhension du fonctionnement d'un cabinet d'expertise-comptable : une première expérience dans ce type d'organisation est donc souhaitée - d'être organisé pour mener à bien ses missions en polyvalence, dans une relative autonomie - de connaissances et appétences dans le domaine matériel et outils informatiques et bureautiques mais aussi des qualités suivantes : - pédagogie & aisance relationnelle auprès des clients - force de proposition, curiosité - savoir travailler en équipe, au sein du cabinet, au service des clients communs
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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