Secrétaire Assistant à La Direction Financière

il y a 1 semaine


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Temps plein
**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI**

ACTIS, Office Public de l'Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de logements et équivalents.

Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques publiques : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.

Avec près de 50 % de son parc en « quartiers politique de la ville », ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, aménageurs,

Notre effectif de 260 salariés est réparti en majorité dans 3 Directions Territoriales décentralisées dont le rôle est de développer une **véritable relation de proximité **avec nos locataires et nos partenaires.

**En lien avec le Directeur financier, les Responsables de service et les autres membres de la Direction financière composée de 18 collaborateurs, il aura pour missions principales sur le périmètre de la DF**:

- **MISSIONS** **COMPTABLES ET FISCALES**
- Gestion et suivi, en lien avec un prestataire extérieur, des dossiers de dégrèvements de taxes foncières sur travaux d'économie d'énergie ; recherche, classement et transmission des éléments justificatifs nécessaires (factures/preuves de paiements/avis de taxes foncières),
- Constitution et envoi, en lien avec les services concernés d'ACTIS, de déclarations fiscales (H2 notamment); suivi du respect des dates butoirs,
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs sur progiciel de gestion,
- Réalisation et suivi des paiements par carte bancaire et chèques,
- Travaux ponctuels, en soutien des différents services : comptabilisations de factures, gestion administrative des facturations de syndics,
- Suivi délais de traitement des factures et gestion des engagements de dépenses par les différents services.
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Réalisation des tableaux de bord de la direction,
- Traitement du courrier (arrivée et départ), accueil téléphonique de la direction,
- Classement et archivage des dossiers, en particulier des contrats de prêts,
- Rédaction de courriers,
- Organisation de réunions (Outlook / Doodle), d'évènements ponctuels, de déplacements,
- Organisation des commissions des finances,
- Gestion du stock de fournitures,
- Saisie de bons de commande et traitement des factures propres à la direction sur un progiciel de gestion,
- Travail ponctuel en binôme avec l'assistante de la Direction générale, notamment pour gérer les absences (congés,) sur les missions de base (accueil, agenda, courriers).
- **COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES**
- Rigueur
- Polyvalence
- Compétences de gestion - Goût des chiffres
- Adaptabilité et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'outil bureautique en particulier Excel et capacité à travailler sur divers logiciels
- **PROFIL**
- Bac+2 comptabilité /secrétariat / assistanat gestion PME PMI
- **CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rémunération selon profil et expérience : entre 1772 € et 1949 € bruts mensuels
- Pack rémunération : prime 13ème mois sous conditions, titres restaurant, intéressement, mutuelle, prévoyance, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail très avantageux (22 JRTT)

et accord sur le télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche. L'Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l'architecture par plus de deux cent enseignants. L'administration est composée...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre.Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**:M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans.Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....

  • Assistant Financier

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client, groupe d'ingénierie sur Grenoble, un Assistant financier H/F, en CDI.Vos missionsVous assurez les missions suivantes durant les différentes phases de réalisation des opérations conduites par les sociétés du groupe:**> Gestion financière...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein

    **Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.Investie d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein

    **Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96518 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**:- CDD- Grenoble € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD88023**CAF DE L'ISERE**:Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant de direction bilingue H/F****Lieu** : Grenoble**Type de contrat** : Intérim**Salaire** : 2 526€ € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail**Début** : Dès que possible**Durée**: 6 Mois**Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous **Nous recherchons pour le compte de notre...

  • de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**:Administration d'entreprise et communication**Contrat**:CDD**Intitulé de l'offre**:Assistant.e de Direction H/F**Statut du poste**:Non Cadre**Durée du contrat (en mois)**:4 mois**Description de l'offre**:Sous la responsabilité de Directeur de la DRT et de son assistante, vous participez à un secrétariat de direction exigeant. Vous avez un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degaud Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un(e)****Assistant(e) de Direction H/F**Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans.La notion de service rendu est historiquement l'une des valeurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**:La CPAM de l'Isère déploie les missions du service public de l'Assurance Maladie au profit d'une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d'euros de prestations.Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Référence : **Caractéristique du poste**:**Type de contrat**: C.D.I**Pays / région / département**: France, Auvergne Rhone-Alpes, ISERE (38)**Ville**: GRENOBLE POSTULERRejoindre AG2R LA MONDIALE, c'est rejoindre un Groupe de plus de collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/FPlacé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l'établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu'un leadership fort pour...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail.PST38 c'est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère adhérentsNotre mission est _d'« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle »_Le PST38 est...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Side Temps plein

    Side est une plateforme d'intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de **2000 entreprises en France**. **Gagnez de l'expérience et de l'argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous.**LA MISSION**Side recrute pour le compte de son client (spécialisé dans la vente de...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise.VOS MISSIONS:Au sein de l'équipe pluridisciplinaire:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées,- Réaliser la gestion de...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation**Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : **:**Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Support et placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier.**Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e)**Localisation géographique**: Grenoble**Finalité du poste**:Vous apportez un appui au service comptabilité dans le cadre des...