Assistant administratif polyvalent
il y a 1 semaine
Vos missions :
Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l'automobile
Vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :
- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing – Auto1 /
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l'extraction et l'envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d'achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA's : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d'envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l'ensemble des équipes OPS
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d'achat, les contrats d'achat, les documents divers, effectuer des inventaires...
Votre profil :
- Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service administratif
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L'habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
- Vous êtes réactif(ve) et force de propositions
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group France Temps pleinVos missions :Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l'automobile Vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant »...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France Profile Research Temps pleindu poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les clients. Vous serez responsable de soutenir les activités...
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Assistant administratif technique
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif technique (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 5500 collaborateurs se...
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Assistant administratif technique
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleindu posteVos missions :En tant qu'assistant administratif technique (H/F), vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Vous êtes le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes par mails et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Viry-Châtillon, Île-de-France SHCB Temps pleinLe groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l'expertise des cuisines centrales est aujourd'hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l'Occitanie, notre développement s'appuie sur la qualité et l'engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous sommes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Viry-Châtillon, Île-de-France SHCB Temps pleinLe groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l'expertise des cuisines centrales est aujourd'hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l'Occitanie, notre développement s'appuie sur la qualité et l'engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous sommes...
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assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) h/f
il y a 1 semaine
Châtillon-Coligny, Centre-Val de Loire, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Viry-Châtillon, Île-de-France EQUANS Temps pleinSaviez-vous que chez EQUANS France nos équipes interviennent aussi dans le domaine des Systèmes Embarqués ? Ineo Infracom, entité dEQUANS France, recherche son futur ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste en alternance basé à Viry Chatillon Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Ineo Infracom fait partie...
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assistant(e) ressources humaines polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Châtillon-Coligny, Centre-Val de Loire, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...
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Assistant rh adp h/f
il y a 1 mois
Châtillon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions :- Gestion de la paie et des avantages sociaux- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, etc.)- Interface avec les employés et les départements internes- Veille réglementaire en matière de RH Avantages :- Évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale- Projets variés et stimulants Quel est le...
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Assistant rh adp h/f
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions :- Gestion de la paie et des avantages sociaux- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, etc.)- Interface avec les employés et les départements internes- Veille réglementaire en matière de RH Avantages :- Évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale- Projets variés et stimulants Quel est le...
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Assistant d'expert – Martinique H/F
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant d'expert – Martinique H/F Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les...
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Assistant Services Généraux H/F
Il y a 2 mois
Châtillon, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Services Généraux H/F basé à ChatillonLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé,...
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Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/H
il y a 1 semaine
Viry-Châtillon, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/HVos missions principales seront les suivantes :1. Gestion administrative :o Interface avec le directeur de pôle, les supports de la direction de pôle et les chefs d'entreprise du périmètreo Intervenir dans la gestion de tâches administratives en support des services support de la direction...
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Assistant RH ADP H/F
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France Neithwork Temps pleinMissions :- Gestion de la paie et des avantages sociaux- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, etc.)- Interface avec les employés et les départements internes- Veille réglementaire en matière de RHAvantages :- Évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale- Projets variés et stimulants
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Hôtesse d'Accueil H/F
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France RAMSAY SANTE Lille Temps pleinLa Clinique de Châtillon est spécialisée en Soins de Suite et de Réadaptation : cardiovasculaire et polyvalent.Situé au sud de Paris (à 15 minutes en voiture de la Porte d'Orléans), dans un environnement pavillonnaire, calme et verdoyant, l'établissement dispose d'une capacité en hospitalisation complète de 84 lits dont 32 chambres...
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Gestionnaire Appels d'Offres H/F
il y a 1 semaine
Viry-Châtillon, Île-de-France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de gestion (F/H)Sous la responsabilité du responsable administratif et comptable, l'assistant de gestion participa à l'ensemble des missions administratives et comptables de l'entreprise :Gérer les marchés publics et privésGérer les marchés en groupementEtablir les factures clients suivant...
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Educateur sportif
il y a 2 jours
Châtillon, Île-de-France France Travail Temps pleinNous recherchons pour un espace forme situé à Chatillon, un coach/assistant (e ) manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi)Vos missions :Gérer et animer un espace forme corporateAssurer les cours collectifs traditionnels (pas de concepts)Assurer le suivi plateau et l'accompagnement individualisé des adhérents (programmes entraînement,...
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Assistant Commercial Grands Comptes
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France Perrigo Temps pleinCDD de 6 mois, démarrage en septembre 2024Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 6 mois vous assisterez les Responsables des Grands Comptes Nationaux dans la préparation et le suivi des dossiers clients : Groupements, Parapharmacies, Grossistes, Centrales d'Achats Pharmaceutiques, HôpitauxVous serez l'un(e) des interlocuteur/trices de...
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Assistant gestionnaire Propriété Intellectuelle
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France Orano Med Temps pleinRattaché(e) au responsable du Département Propriété Intellectuelle d'Orano, votre objectif est de devenir :Gestionnaire du portefeuille des droits de Propriété Industrielle : Brevets d'invention, Marques, Noms de domaine :suivi des inventions, des dépôts, des procédures d'examen, de délivrance, d'inscription... en liaison avec les inventeurs,...