Gestionnaire vie étudiante et handicap

il y a 1 semaine

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes de gestion dans le domaine vie étudiante et handicap, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Accueillir, informer et conseiller les étudiants du campus, sur tous les aspects « vie sociale / handicap » et « vie associative animation »

Activités principales

Le -la gestionnaire vie étudiante et handicap sera affecté-e par la Direction au regard de l'organisation du Bureau et de ses compétences sur les missions suivantes :

Vie sociale (cf détail encadré suivant)

Vie associative étudiante / projets étudiants (cf détail encadré suivant)

Saisir et mettre à jour des bases de données et documents divers

Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs

Vie sociale :

Gestion accueil et information des étudiants (aides financières, aides matérielles, logement, ...) / commission FSDIE « aide sociale » (organisation matérielle et suivi) ;

Accueil et accompagnement des étudiants en situation de handicap (ESH) : orientation vers interlocuteurs idoines / évaluation des besoins / participation à l'élaboration des projets d'accompagnement individualisé / mise en œuvre des aménagements / participer au recrutement des tuteurs et preneurs de notes ;

Promotion et suivi de la valorisation de l'engagement étudiant / de l'emploi étudiant / du service civique étudiant.

Vie associative étudiante / projets étudiants :

Accompagnement des étudiants porteurs de projets ;

Préparation des commissions FSDIE « projets », instruction des dossiers, organisation matérielle des commissions ;

Participation active aux évènements « vie de campus/vie associative » (programmation, assistance administrative) ;

Préparation et suivi des décisions relatives aux autorisations diverses d'occuper des locaux et de manifestations étudiantes (réception et suivi des en lien avec les services idoines).

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Expérience des procédures administratives ;

Bonne connaissance des rouages universitaires ;

Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion administrative (Word, Excel, BDD étudiants : Apogée, Courrier électronique) ;

Renseigner des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans statistiques ;

Répondre aux demandes d'information ;

Maîtriser les techniques d'expression écrite, orale et d'accueil ;

Bonne connaissance du milieu associatif ;

Intérêt pour les aspects socio-culturels.

Savoir faire opérationnels

Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;

Savoir informer et rendre compte ;

Savoir planifier son travail en fonction des pics d'activité ;

Faire preuve de bonnes capacités relationnelles, sens et goût pour l'accueil et le contact avec le public étudiant.

Savoir faire comportementaux

Capacité à coopérer et à travailler en équipe : polyvalence sur les différentes thématiques au sein du BVEH et nombreuses relations en interne et à l'externe ;

Disposer du sens de l'organisation ;

Faire preuve de réactivité.

Domaine de formation et expérience : Dans l'administratif, le handicap, l'associatif et le social.

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activités / Polyvalence forte

Participation aux événements de la direction (horaires tardifs)

Déplacements sur les différents campus de l'Université

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    il y a 1 mois

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    Un week-end sur deux et un soir par semaine, vous m'accompagnez dans mes déplacements et mes loisirs (expos, balades, visites médicales...) ou activités du quotidien (courses, repas...).Je suis une personne à mobilité réduite, active et dynamique, et je me déplace en fauteuil roulant électrique.Vous travaillez dans un cadre propice aux échanges, à...

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    il y a 1 mois

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    Il y a 2 mois

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  • Gestionnaire de Paie Workday

    Il y a 2 mois

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