Chargé Des Données étudiants

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Paul Bocuse Temps plein
Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) des données étudiants pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d'assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l'étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 3 grands volets:
Gestion du dossier administratif de scolarité de l'étudiant
- Centraliser, collecter les données étudiants auprès de différents services ou des étudiants (diplômes du bac, MAJ de données )
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante du dossier administratif de l'étudiant sur l'outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de notes, diplomation )
- Délivrer des certificats administratifs (attestation d'inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite )

Gestion des données pédagogiques des étudiants
- Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel choisi
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension, abandon de scolarité
- Centraliser, saisir et suivre les notes après validation des directeurs de programmes et produire des tableaux de suivi bisemestriels pour les directeurs de programme
- Préparer les documents nécessaires pour les conseils de classe, les jurys de diplomation et la remise des diplômes

Classification, archivage, tenue des registres et production de données
- Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
- Assurer la conservation numérique des dossiers administratifs et données de programmes (copies d'examen, jurys, registres ) des étudiants puis leur archivage dans la base de données après leur diplomation
- Assurer une classification et une gestion structurée, fiable de l'archivage garantissant la complétude, l'exactitude des données sur la durée et la facilité de leur consultation
- Répondre aux demandes de documents administratifs des alumni
- Produire des éléments de reporting en réponse aux différents services et aux enquêtes académiques

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 types BTS/DUT et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Le fonctionnement de l'enseignement supérieur ne vous est pas inconnu.
- Doté(e) d'un esprit teamplayer, votre capacité à organiser et anticiper n'est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning
CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible - 1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel possible et mutuelle d'entreprise obligatoire. Rémunération brute annuelle 30-32k€.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

L Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd hui 1200 étudiants d environ 70 nationalités.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Marie PHILIPPET
- _Responsable developpement RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ENSEIGNEMENTS

Télétravail

Partiel possible

  • Chargé Des Données étudiants

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de laRestauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Ilaccueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 70 nationalités.Du...

  • Chargé de Recrutement étudiants Pigier

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation EDUSERVICES détient une filiale ; l'IPAC qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé pour l'alternance sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près...

  • Chargé-e D'accompagnement Des étudiants en

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:A - ASI ouvert aux B- Durée du contrat:1 an- Localisation:DVE-SAHRésidence Taillées 271 Rue de la houille blanche38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureRattaché à la direction de la vie étudiante (DVE) le service accueil handicap (SAH) accompagne et...

  • Chargé-e D'enquête Et D'analyse de Données

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:A - IGE - Ingénieur d'études- Durée du contrat:Du 02 mai 2024 au 01 mai 2025- Localisation:SENS APS A1741 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structurePremier pôle scientifique français après Paris, l'Université Grenoble Alpes (UGA) jouit d'une notoriété...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenue des Talents Temps plein

    Pour notre client, Grand groupe basé à Lyon et spécialisé dans la distribution de produits, nous recrutons un **Gestionnaire de Données Produits (H/F) **dans le cadre d'un recrutement en CDI.ADT230124GDP**Missions**Rattaché au Date Office et en lien avec les Directions de Marché, vous aurez pour missions d'améliorer la qualité des données des...

  • Chargé-e de Mission Protection Des Données

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:A - IGE - Ingénieur d'études- Durée du contrat:Du 01 avril 2024 au 31 mars 2025- Localisation:DSIM31 Rue des mathematiques38610 GièresPrésentation de la structureElle regroupe environ 60 informaticiens opérant sur environ 400 serveurs et 50 bases de données, pour plus...

  • Chargé Du Traitement Des Données Scientifiques

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **Société**:L'Université Jean MOULIN Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse) sur près de m2. Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises. Accueillant près de étudiants, dont plus de 5...

  • Un Chargé de Communication Vie étudiante

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **Contexte**:Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'Université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses...

  • Gestionnaire Base de Données

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenue des Talents Temps plein

    Pour notre client, Grand groupe basé à Lyon et spécialisé dans la distribution de produits, nous recrutons un **Gestionnaire de Données Produits (H/F) **dans le cadre d'un recrutement CDI.ADT230124GDP**Missions**Rattaché(e) au responsable du Service, vous interviendrez en binôme sur la gestion des données à travers les missions suivantes:-...

  • Chargé du traitement des données scientifiques

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Bibliotèques universitaires Temps plein

    À propos de nousL'Université Jean MOULIN Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse) sur près de m2. Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises. Accueillant près de étudiants, dont plus de 5...

  • Gestionnaire de Données Produits

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l'Ingénierie. Nous intervenons également sur d'autres métiers.Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national.**Poste proposé**:Pour notre client, Grand groupe basé à Lyon...

  • Chargé de Mission Vie étudiante

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Chambéry Temps plein

    La Ville de Chambéry souhaite contribuer concrètement à l'amélioration des conditions de vie des jeunes, dont font partie les étudiants sur le territoire. Après une large consultation qui a permis l'écriture du pacte jeunesse, de nombreuses actions ont été déclinées en réponse aux besoins exprimés. Aujourd'hui la ville souhaite poursuivre en...

  • Gestionnaire de Données Produits

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenue des Talents Temps plein

    Publiée le : 03/15/2024Type de contrat : CDDVille : Lyon - A propos de l'entreprisePour notre client, Grand groupe basé à Lyon et spécialisé dans la distribution de produits, nous recrutons un **Gestionnaire de Données (H/F) **dans le cadre d'un recrutement CDD de 6 mois.- MissionsRattaché au Date Office et en lien avec les Directions de Marché, vous...

  • Gestionnaire de Données Produits

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l'Ingénierie. Nous intervenons également sur d'autres métiers.Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national.**Poste proposé**:Pour notre client, Grand groupe basé à Lyon...

  • Gestionnaire de Données Produits

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l'Ingénierie. Nous intervenons également sur d'autres métiers.Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national.**Poste proposé**:Pour notre client, Grand groupe basé à Lyon...

  • Chargé D'études/analyse de Données

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atmo Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Atmo Auvergne-Rhône-Alpes est l'organisme d'intérêt général réunissant l'ensemble des acteurs régionaux engagés dans la surveillance, la communication sur l'air et la mise en œuvre d'actions conduisant à l'amélioration de la qualité de l'air et à la réduction des gaz à effet de serre.- Vous vous sentez concerné par les problématiques...

  • Chargé-e de L'expérience Etudiante Internationale

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Charg(é) de l'Expérience Etudiante Internationale F/H en CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.Intégrant les équipes du Support Académique, votre rôle principal est d'accompagner nos étudiants administrativement.Vos missions principales sont les suivantes:**Pour les étudiants...

  • operateur de saisie donnees medicales et financieres

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Novasco Sarl Temps plein

    Novasco est spécialisée dans le secteur d'activité de la recherche-développement en biotechnologie. OPERATEUR/TRICE DE SAISIE Emploi dans les bureaux de la société près de la gare St Lazare dans un grand centre d'affaires, (ou dans un autre centre d'affaire à déterminer pendant la durée des JO). Horaires adaptables.Mission : Saisie de données...

  • operateur de saisie donnees medicales et financieres

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Novasco Sarl Temps plein

    Novasco est spécialisée dans le secteur d'activité de la recherche-développement en biotechnologie. OPERATEUR/TRICE DE SAISIE Emploi dans les bureaux de la société près de la gare St Lazare dans un grand centre d'affaires, (ou dans un autre centre d'affaire à déterminer pendant la durée des JO). Horaires adaptables.Mission : Saisie de données...

  • Chargé(E) de Recrutement étudiants

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France One Business School Temps plein

    Localisation : LyonÀ propos de One Business School:One Business School, acteur majeur de l'enseignement supérieur, recherche un(e) Chargé(e) de recrutement étudiants passionné(e) par la relation client, l'éducation et le digital, pour rejoindre son équipe dynamique sur un de nos sites (Lyon).Votre rôle sera crucial pour assurer le succès de nos...