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Assistante Administrative Et Technique
il y a 7 jours
**Missions principales**:
L'assistant(e) technique s'occupe de l'organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.
Elle peut également assister les dirigeants et conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.
**Fonctions**:
- S'occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des artisans et fournisseurs et de la mise à jour du tableau de suivi de ces pièces.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,...
- Planifier les réunions internes et en rédige les comptes rendus.
- Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus des réunions de chantier et les diffusent aux différents interlocuteurs.
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leurs dossiers et gère les procès-verbaux de réception, les échéanciers, les états d'avancement.
- S'occuper de la facturation clients de l'entité.
- Procéder à l'impression des documents s (plans, maquettes, fiches s,...) pour le personnel sur les chantiers.
- Effectuer des tâches administratives diverses (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement,...).
**Compétences**
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique,...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,...
- Bonnes connaissances en gestion administrative.
- Bonne connaissance du secteur d'activité : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles,...
**Aptitudes Professionnelles**
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Bonne faculté d'écoute et d'observation
- Esprit de synthèse
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
Salaire en fonction du profil
80 % possible
Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinLin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinLin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydrostadium Temps pleindu posteHYDROSTADIUM, filiale à 100% du Groupe EDF spécialisée dans l'ingénierie hydroélectrique est à la recherche d'unassistant technique et administratif pour venir en appui aux chargés d'affaires et manager d'agence.Rattaché(e) à la direction de l'agence, au sein de services à dimension humaine, vous viendrez en appui du manager et des chargés...
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Assistant(E) Administratif Technique
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENTECH Temps pleinVotre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H).Vous aurez pour missions:- En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux:- La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE- Contrats de sous-traitance- Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD),...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F.Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistante Technique
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Assistante technique H/F.****A ce poste, vous aurez pour principales missions**:**Assistance au Bureau d'études**:- Centralisation des dépôts de permis de construire- Montage du dossier et rassemblement des pièces- Envoi aux...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPEDRELEC Temps pleinLa société ALPEDRELEC entreprise dans le domaine de l'électricité bâtiment et tertiaire, basée sur CRAN GEVRIER recrute un(e) Assistante(e) technique.En collaboration avec la direction vous assurerez:- Suivi administratif des chantiers.- Impression et mise en page des plans avec logiciel Autocad.- Suivi et gestion des TMA avec réalisation du devis...
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Assistant Technique
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie.Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir.Votre missionDans le cadre d'un renfort, nous recrutons notre futur talent : un Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres.Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie.Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans.Votre missionNous recherchons notre futur talent : un...
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Assistant Technique/programmes
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour son client, un promoteur immobilier, Un Assistant technique/programmes sur Annecy.Rattaché(e) à un directeur technique, vous participez au suivi administratif et financier des programmes.Vous assurez également le bon fonctionnement des services généraux et le suivi administratif inhérent à l'activité de l'agence.Enfin, vous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80%Le posteA la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ?Vous êtes...
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Assistant Technique/programmes
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECLIPSE Temps pleinDescriptif du posteEclipse recherche pour son client, un promoteur immobilier, Un Assistant technique/programmes sur Annecy.Rattaché(e) à un directeur technique, vous participez au suivi administratif et financier des programmes.Vous assurez également le bon fonctionnement des services généraux et le suivi administratif inhérent à l'activité de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONLY RH Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F).Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet.**Vos missions**:- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;- Gérer les courriers, notes, mails :...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinMode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTWEE EMPLOI Temps pleinLe Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d'entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM.Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE- VOS MISSIONS:Gérer l'accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels téléphoniques et...
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Assistant Technique/programmes
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECLIPSE Temps pleinDescriptif du posteEclipse recherche pour son client, un promoteur immobilier, Un Assistant technique/programmes sur Annecy.Rattaché(e) à un directeur technique, vous participez au suivi administratif et financier des programmes.Vous assurez également le bon fonctionnement des services généraux et le suivi administratif inhérent à l activité de l...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant technique / Suivi chantier (F/H)Missions:Administratif:- Tri des mails, lecture des comptes rendus, transfert des informations aux personnes concernées- Démarrage et suivi chantiers (Inspection commune, PV de réception et DOE)- Classement et archivage- Saisie des heures des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Veuillez postuler sur **:**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale**Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l'Ile de France et l'Arc Alpin) qui vous permettra d'apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d'esprit d'équipe et de rapports humains de qualité et...