Responsable Opérationnelle

il y a 2 semaines


Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Geres Temps plein
**Qui sommes-nous ?**:
Vous souhaitez œuvrer pour des projets qui ont du sens et des impacts concrets ? Vous souhaitez agir pour une transition énergétique juste et durable ? Rejoignez-nous

Née en 1976 à Marseille, le Geres est une ONG de développement international qui défend la cause de la Solidarité climatique. En cohérence avec son double mandat de lutte contre la pauvreté et de lutte contre les changements climatiques, le Geres agit pour une transition énergétique, juste, ambitieuse et inclusive.

En tant qu'actrice de terrain, l'ONG encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, accompagne les politiques territoriales climat-énergie et mobilise l'ensemble des acteurs en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Pour la mise en œuvre et le suivi des projets, le Geres est organisé, d'une part, en différentes régions géographiques au nombre de 4 : Geres Afrique de l'Ouest (GAO) ; Geres Central Asia (GCA) ; Geres Europe Méditerranée (GEM) et Geres South Eastern Asia (GSEA), et d'autre part en un service : Geres Expertise (GEX)
Le Geres est organisé en différentes régions géographiques. La Région Asie du Sud-Est met en œuvre des projets au Cambodge et au Myanmar. Les principaux bailleurs des projets, sont l'Agence Française de Développement et l'Union Européenne. Le Service Geres Expertise (GEX) intervient en interne pour les différents projets du Geres dans les différents pays, ou bien dans le cadre de prestations externes.

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le-la Responsable Financier-ère Opérationnel-le (RFO), a pour mission principale d'assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes. Il-Elle apporte conseil et support aux équipes terrain.
Il-Elle travaille en relation étroite:

- D'une part, avec l'Equipe Asie du Sud Est : la direction, les représentant-e.s pays, les chef-fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège.
- D'autre part, avec le Directeur de GEX et l'ensemble de l'équipe de ce Service.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1/ Participer à l'élaboration des budgets des projets
- Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes.
- Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d'engagement.
- Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles.
- Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs.
- Pour l'équipe GEX : gérer le GexBoard et les différents outils spécifiques à GEX.

2/ Coordonner l'élaboration du budget régional
- Accompagner les chefs de projet et les directeurs régionaux dans l'actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement.
- Consolider le budget régional.
- Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG.

3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets
- Contrôler le respect des règles internes et bailleurs.
- Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants.
- Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier.
- Alerter sur les écarts.
- Mettre à jour les plans de financement.

4/ Superviser les comptabilités du terrain
- Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d'engagement et de passation de marché.
- Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.
- Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures).

5/ Alimenter la comptabilité siège
- Valider les dépenses projets à payer depuis le siège.
- Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais).
- Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle.

6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier
- Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles.
- Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s'assurer que l'ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées.
- Superviser et/ou préparer les audits.

7/ Participer à l'optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux
- Participer à l'amélioration d
  • Manager Operationnel

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    Descriptif du posteLa Carsat, ça ne vous dit rien ? Il s'agit pourtant de 1702 salariés qui interviennent dans les domaines de la retraite, de la prévention des risques professionnels et de l'action sanitaire et sociale.Avec une mission de service public essentielle, nous proposons une information et des services neutres, fiables et sans intérêt...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Au sein de notre département d'analyste Fraudes, et sous la supervision du responsable, votre mission consiste à protéger les clients contre le risque de fraude sur leurs comptes bancaires. Pour cela : - Vous participez activement à la détection des tentatives de fraudes - Vous accompagnez les agences et nos clients dans...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise familiale spécialisée dans le Transport située à Aubagne, connaît depuis plusieurs années une belle croissance. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Responsable des Ressources Humaines H/F en CDI.Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe...

  • Responsable Production

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Anett Temps plein

    **Description du poste et Missions**:Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Responsable Production (F/H).Placé sous la responsabilité du Directeur de site, vous planifiez, organisez et optimisez l'activité et les moyens de traitement du linge. Vous êtes garant de la satisfaction de nos clients tout en respectant les impératifs de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mondial Relay Temps plein

    du posteNotre entreprise grandit grâce à ceux qui la font vivre. En tant que futur Responsable de l'agence, et rattaché au responsable régional, vous êtes un maillon essentiel dans l'atteinte de nos objectifs de qualité et rentabilité.On vous explique dans le détail ? C'est juste ici :Optimiser l'organisation des transports quotidiens des...

  • Responsable Marketing

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NIVO RH Temps plein

    Nivo RH, recherche pour son client partenaire, un Responsable Marketing H/F.**En quelques mots, vous aurez pour mission**:**Gestion stratégique des marques**:- Piloter le plan d'actions marketing & communication- Analyser et suivre les résultats- Gérer le budget marketing- Etude du marché, veille concurrentielle**Gestion opérationnelle des marques**:-...

  • Responsable Production Pilote

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IPSOMEDIC Temps plein

    Afin de lancer l'unité pilote sur notre site d'Aubagne (13), nous recherchons un responsable de production pilote. Sous la responsabilité du directeur industriel, vous aurez la charge de:- Organiser, former et encadrer l'équipe opérationnelle (environ 10 personnes)- Assurer le fonctionnement du pilote : mise en place et suivi des instructions de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein

    Ouihelp renforce ses équipes opérationnelles et recherche sa ou son nouveau responsable de secteur **_sur AUBAGNE_**Tu seras en charge de développer et gérer un portefeuille clients dans une zone géographique et de t'assurer de la satisfaction de tes bénéficiaires.Expérience, qualités relationnelles, ambition et autonomie sont indispensables pour...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Responsable Maintenance Industrielle (H/F) pour notre site d'Aubagne.Dans un premier temps, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de la maintenance du site puis vous assumerez, à moyen terme, l'ensemble des responsabilités du département maintenance incluant la gestion du service...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCE Temps plein

    Descriptif du poste- La région Sud-Est c'est plus de 70 collaborateur-rices réparti-e-s sur 3 agences situées à Lyon, Marseille et Montpellier, lesquels contribuent à un aménagement durable du territoire à travers des projets stratégiques, diversifiés et stimulants. Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre agence marseillaise, basée à Aubagne, qui...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Proman Temps plein

    PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dans la sélection et le placement en CDI et intérim de profils Haute Compétence.Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'Ingénierie, l'Informatique et les Fonctions Support & Administratives.La division Ingenierie de PROMAN EXPERTISE, recherche pour l'un de ses...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste- Mes missions consistent à:- Assurer la satisfaction de mes clients : je suis leur contact privilégié et assure avec eux et en grande autonomie le suivi de la prestation de propreté ou de services au sein de leurs locaux. Je suis aussi à l'écoute de l'évolution de leurs besoins.- Manager mes équipes : avec mes Chefs de sites, je...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'agence de Marseille, en collaboration avec le Chef d'Agence, vous jouez un rôle essentiel en soutien à nos équipes : Vous planifiez l'activité afin de garantir l'avancement des plannings et la réalisation des interventions, dans le respect des clauses du marché, Vous assurez le suivi des objectifs par...

  • Responsable d'opérations

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPEMENT D'EMPLOYEURS FAÇONÉO Temps plein

    FAÇONÉO bien plus qu'un opérateur immobilier : un moteur d'avenir urbain prospère au sein de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Notre réputation repose sur notre capacité à catalyser le développement harmonieux des territoires. Forts de notre expertise en promotion immobilière, investissement, valorisation et maîtrise d'ouvrage, nous sommes le...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Fermière Temps plein

    Encadré(e) par le Responsable Qualité, l'adjoint est partie prenante dans la mise en œuvre et à la surveillance du système qualité et contribue au maintien de la certification IFS.Vos principales missions seront:**Qualité Produit**- Supervision de la libération des lots au niveau du laboratoire contrôle qualité- Supervision du suivi des plans de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France S&You Temps plein

    S&you Marseille recrute pour son client, PME spécialisé dans le domaine des services informatiques et télécoms, un(e) Responsable Opérationnel de Compte.Directement rattaché au Directeur Technique, vous intervenez en tant que Responsable Opérationnel de compte sur la gestion de la relation client, le maintient en condition opérationnel des solutions...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Responsable Maintenance Industrielle (H/F) pour notre site d'Aubagne.**Grow with us - Your Responsibilities****Phase 1 : Gestion Opérationnelle****Supervision des opérations de maintenance**:- Coordonner et superviser les activités de maintenance préventive et corrective.- Assurer le bon...

  • Responsable de Maintenance

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1700 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans.Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social, notre groupe familial est fier de maintenir...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KOESIO Temps plein

    **Société**:Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement ? **KOESIO Paca** propose à ses clients 3 domaines d'expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre groupe compte environ 60 collaborateurs présents sur 3 agences.**KOESIO** est un groupe qui a su...

  • Exploitant Transport

    il y a 4 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Expoitant Transport (F/H) dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Aubagne (13).Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous supervisez et pilotez les activités de collecte des...