Assistant Des élus

il y a 2 semaines


Rennes, Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein
-Présentation
Le Département Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e d'é pour un remplacement de 3 mois à pourvoir fin janvier, à Rennes, au sein du Cabinet du Président.
Celui-ci a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme.
Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l'ensemble des services de la collectivité.
Aux côtés du directeur de cabinet, 4 conseillers politiques et techniques (un par commission et un en responsabilité transversale) et des assistantes d'élus.
Description du poste
Fonctions
L'assistant.e des Vice-présidents de la commission 4 (ressources humaines, finances, sécurité et moyens généraux) collabore et participe à la mise en œuvre administrative de la politique du Département.
apporte une aide permanente aux élus de la commission en terme d'organisation professionnelle, de réalisation de travaux informatiques, de communication, d'information, d'accueil, de gestion, suivi de dossiers et classement.
Missions générales
A ce titre, l'assistant.e des Vice-présidents de la commission est principalement chargé.e de:

- Organiser les rendez-vous, les plannings des é
- Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations
- Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux é
- Préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation...
- Classer, trier et archiver les documents
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
- Traiter une partie des informations du service (correspondance courante, y compris messagerie et affaires spécifiques)
- Suivre les courriers sur Post-Office.(Logiciels métiers)
- Organiser les déplacements des élus ou de membres de l'équipe
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et en assurer la diffusion
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles
- Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Missions spécifiques
L'assistant.e travaille en binôme avec une autre assistante de Vice-présidents.
- Assurer la continuité du service public.
- Gérer les appels téléphoniques des demandes des élus du binôme.
- Participer aux permanences du secrétariat : assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et les accueils physiques.
Spécificités du poste
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des besoins des é
Liaisons fonctionnelles
- Contacts directs et échanges permanents avec les é qu' assiste
- Relations ponctuelles avec les services
- Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
Informations spécifiques offre Internet
- Recrutement contractuel
- Entretiens 2ème quinzaine Janvier 2023
- Des tests en lien avec les missions seront organisés au cours du processus de recrutement.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Principes rédactionnels de notes, courriers, compte rendu
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers
- Connaissance de Post-Office souhaitée
- Prise en compte des mutations numériques (e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Organisation de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités territoriales
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et polyvalence
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe
- Recherche et diffusion d'informations
Expériences
Expérience sur fonction similaire souhaitée
Niveau d'expérience
6 mois - 1 an
Informations complémentaires
Contacts
Pierre MORIN, Directeur de cabinet :
- Emmanuelle HEDIN, Chargée de recrutement :
Date de fin publication Web
11/01/2023
  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France CELIADE Temps plein

    CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE - Comités Sociaux et Economiques (ex comités d'entreprises).Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés.Nos forces ?- Des agences...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Cse

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Harmonic Inc. Temps plein

    **Alternant(e) Assistant(e) CSE**- Harmonic = Rennes et périphérie (Hybride)- 1 ou 2 ans en contrat d'apprentissage*****Qui sommes-nous ?**- En tant que leader mondial des technologies et des services de traitement et de diffusion de la vidéo, nos solutions permettent aux entreprises de médias et aux fournisseurs de services d'offrir une expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Garage des Lices Temps plein

    1 Assistant administratif (H/F) en CDI**Description du poste**- Assurer l'accueil des clients- Réaliser les devis et en assurer le suivi- Préparer les rendez-vous- Commander et réceptionner les pièces- Réaliser les factures et encaissements- Restituer les véhicules aux clients- Gérer les stocks**Vos atouts**- Organisé(e) et rigoureux(se), vous...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France SO CLINIC RENNES DES LICES Temps plein

    **Description de l'entreprise**So Clinic Rennes (8 fauteuils dentaires, une salle de chirurgie et 2 cabinets Médecine Générale).**Description du poste****Offre assistant(e) dentaire**Notre centre dentaire So Clinic Rennes recrute un(e)/des assistant(e)s dentaire.Sous la responsabilité du responsable de centre et d'un dentiste référent, vous intégrerez...


  • Rennes, Bretagne, France Generale des Services Temps plein

    > > Nous recrutons toute l'année des Assistants Ménager(ère)s Détails de l'offre d'emploi Publiée le 01 Fév 2024 Rejoignez-nous en tant qu' AIDE-MENAGER(ERE) Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos clients un service d'entretien exceptionnel. Votre mission : faire briller leur domicile afin d'améliorer leur cadre de vie. Nous...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à la gestion de projet en alternance ?Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous Nous recherchons notre futur Assistant projet (H/F) pour une durée de 12...


  • Rennes, Bretagne, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Groupama Loire Bretagne est le premier assureur sur son territoire (Bretagne, Loire Atlantique et Maine et Loire) et expert en assurances de personnes. Entreprise mutualiste spécialisée dans les assurances de biens, de personnes et de services, nous agissons auprès de nos sociétaires qui nous font confiance. Cette confiance, nous la devons à l'énergie...


  • Rennes, Bretagne, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Association régionale des Missions locales de Bretagne Temps plein

    **L'Association régionale des Missions locales de Bretagne****Assistant.e ****CDD 6 mois**Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle.L'Association régionale des missions locales de Bretagne, chargée de l'animation de...

  • Instructeur Droit Des Sols

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Instructeur Droit Des Sols

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France RM & VdR Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Cercle Paul Bert Temps plein

    **L'entreprise**Depuis 130 ans, le **Cercle Paul Bert** œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux.Reconnue d'utilité publique, l'association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les...


  • Rennes, Bretagne, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...


  • Rennes, Bretagne, France Direction des Sports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Directeur RH

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France La Gazette des communes Temps plein

    HALCYON EXECUTIVE | Titulaire, Contractuel La ville de Rennes et la Métropole de Rennes, et les 5500 agents qui composent les services, œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. La collectivité mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la...

  • Instructeur Droit Des Sols

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Présence Américaine à Rennes (American Presence Post -Rennes) recherche un stagiaire qualifié pour contribuer à faire progresser les liens économiques et culturels entre les États-Unis et la France. Les stagiaires auront l'occasion de contribuer à la planification et à la réalisation de programmes américains de...

  • stagiaire pour app rennes

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Présence Américaine à Rennes (American Presence Post -Rennes) recherche un stagiaire qualifié pour contribuer à faire progresser les liens économiques et culturels entre les États-Unis et la France. Les stagiaires auront l'occasion de contribuer à la planification et à la réalisation de programmes américains de...