Agent de gestion administrative projet "évolution du métro"

il y a 1 semaine

Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

Agent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H/F)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d'évolution professionnelle attractives.

La direction Transports se compose de 4 services : exploitation et sécurisation, évolution du métro, évolution du réseau, maintenance. La direction assure le rôle de la MEL en tant qu'autorité organisatrice des transports, notamment en fixant des objectifs ambitieux aux prestataires en termes d'amélioration du réseau de transports en commun.

3 missions ont été définies à horizon 5 ans dans le cadre de la note stratégique 2018 (cf. DGU):

mettre en place le contrat de DSP dans toutes ses composantes pour le métro poursuite des travaux sur le 52m et le contrôle d'accès aux stations de métro renouvellement des rames de métro et tramway.

Missions

Vous travaillez sous l'autorité du Chef de Service Évolution du Métro, en lien direct avec la personne en charge du suivi contractuel du projet 52M. Vous serez aussi amené à travailler en étroite collaboration avec le service maintenance.

Vous participez au suivi administratif et financier des chantiers mis en œuvre par la Direction des Transports en appui avec les services opérationnels.

Vous contribuez au contrôle de la bonne exécution des marchés. Vous assurez les activités à développer sur ce poste en fonction de l'évolution du projet et des marchés.

Aide au suivi de l'exécution budgétaire du projet Gestion de la facturation du projet : suivi des factures, enregistrement des montants réalisés dans les différents tableaux de bord du projet. Utilisation de l'outil de suivi budgétaire ; Mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi budgétaires ; Recensement des données financières auprès des entreprises et des maîtres d'œuvre. Relance des entreprises et des maîtres d'œuvre pour obtenir les factures ; Lien quotidien avec la CSP finances ; Aide à la préparation budgétaire et aux prospectives financières. Aide au suivi de la gestion des subventions Matérialisation des appels de fonds : recensement des factures pour la constitution des appels de fonds ; Suivi de l'application des conventions de financement : répondre aux obligations inscrites dans les différentes conventions de partenariat (Région, Grenelle, Département, FSIL); Mise à jour régulière des tableaux de bords affiliés ; Constitution des dossiers de transmissions : photocopies et création de fichier pdf. Aide au suivi contractuel des marchés Préparation et Suivi des documents d'exécution des marchés en lien avec les maîtres d'œuvre et les chargés de projet ; Aide à la validation des fiches de levées de réserves : vérifier que les réserves sont levées en temps et en heure au moment des opérations préalables à la réception ; Contrôle des levées de réserves en relation avec la CSP finances, le service Exploitation et Sécurisation du Réseau, et les référents de chaque groupes d'ouvrages (Matériel Roulant, Courants Forts, Ventilation et Tous Corps d'Etat) ;

Mission de vérification, d'identification et d'alerte auprès des référents de chaque groupe d'ouvrage

Profil

Fonctionnaire titulaire de catégorie C

Vous avez le sens du service public et vous souhaitez vous impliquer dans le développement du projet territorial de l'évolution du métro

Vous bénéficiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser parfaitement la logistique administrative

Vous êtes doté d'une bonne aisance rédactionnelle et savez à ce titre rédiger des écrits et concevoir des supports et documents ainsi que des procédures et des outils méthodologiques à destination de votre hiérarchie

À l'aise avec l'informatique, vous savez utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques métiers.

Reconnu pour votre adaptabilité et votre aisance relationnelle, vous appréciez de travailler en équipe avec divers interlocuteurs.

Autonome, polyvalent, vous êtes force d'initiative et de proposition et vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.

Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions

Idéalement, ces compétences sont complétées par des connaissances en droit de la commande publique, environnement institutionnel, en principes et règles de la comptabilité publique et en transport

Particularités du poste :

Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service

Modalité d'exercice :

Entretien présentiel le mercredi 21 juin matin

Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.

Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)

Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine

Participation au titre de transport à hauteur de 50%

Participation de l'employeur à la mutuelle santé

Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc

Conciergerie

Restaurant métropolitain

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Ouvrier Maintenance Préventive Metro

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Keolis Temps plein

    Ouvrier Maintenance Préventive Metro (F/H) Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la...

  • Ouvrier Maintenance Préventive Metro

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Keolis Temps plein

    Ouvrier Maintenance Préventive Metro (F/H) Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la...

  • Ingénieur essais Métro expérimenté H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Egis Rail Temps plein

    Ingénieur Chargé des Essais - Équipe Projet LocalDans le cadre de l'Opération de Modernisation de la Ligne 1 du Métro automatique de Lille, notre société recrute un Ingénieur chargé des Essais. Vous aurez l'opportunité de travailler au suivi des essais d'un grand projet d'infrastructure, aussi bien en usine que sur site.Missions Principales...

  • Dessinateur projeteur

    Il y a 2 mois

    Lille, Hauts-de-France ADSEARCH Temps plein

    En Bref : Dessinateur projeteur (H/F) - CDI - A proximité de Lille - Salaire entre 34-37k€ brut annuel - Prise de poste immédiate Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Alternance - Ingénieur Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Euridis Business School Lille Temps plein

    Qui sommes-nous ?Euridis recrute pour une entreprise partenaire de renommée mondiale (34 milliards d'Euros de CA, collaborateurs) leader sur les marchés.Cette offre est à pourvoir en partenariat avec l'école de commerce Euridis Business School. Pour accéder à cette alternance, le prétendant au poste intégrera le Bachelor Vente et Négociation...

  • Technicien de maintenance métro F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Keolis Temps plein

    Technicien de maintenance métro F/HKeolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition...

  • Chef d'équipe gestion flotte

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Métropole européenne de Lille Temps plein

    La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie,...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

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    Lille, Hauts-de-France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Dessinateur projeteur

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En Bref : Dessinateur...

  • Alternance - Ingénieur Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    LILLE, 59000, Hauts-De-France Euridis Business School Lille Temps plein

    Qui sommes-nous ?Euridis recrute pour une entreprise partenaire de renommée mondiale (34 milliards d'Euros de CA, 197 000 collaborateurs) leader sur les marchés.Cette offre est à pourvoir en partenariat avec l'école de commerce Euridis Business School. Pour accéder à cette alternance, le prétendant au poste intégrera le Bachelor Vente et...

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    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Chargé de suivi des essais (H/F) Contexte Envie de travailler sur des projets structurants et de relever de nouveaux défis ? Venez vous épanouir professionnellement en rejoignant un établissement particulièrement innovant Rassemblant plus de plus de 60 agents, la direction des Transports assure le rôle de la MEL en tant qu'autorité...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • agent administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Description du poste Finalité : Contribuer à la réalisation des activités de production en assistant les praticiens conseils ou l'encadrement dans leurs fonctions d'expertise et de gestion. Activités Gérer le traitement des demandes d'avis sur prestations des assurés sociaux Contribuer à la réalisation d'analyses, de contrôles et...

  • Conseiller emploi et évolution professionnelle

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Conseiller emploi et évolution professionnelle - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Technicien RH de Paie en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la logistique, pour préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Attention :...

  • Chef(fe) de Projet POL 51

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Ekium Temps plein

    Ekium est une entreprise spécialisée dans les domaines de l'ingénierie et de l'automation, supportant les industries de procédé en France et à l'international. Les équipes pluridisciplinaires de l'entreprise interviennent de la conception à la réhabilitation des sites industriels.Bienvenue chez Ekium!- 2 500 talents- Présent dans 12 Pays- Un...

  • Assistant en gestion des ressources humaines H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion des ressources humaines H/F Référence : MOY1800-AURAVE-051 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LILLE Date de publication : vendredi 7 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Conseiller emploi et évolution professionnelle

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Conseiller emploi et évolution professionnelle - (H/F) - en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. ...

  • Conseiller de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Métropole européenne de Lille Temps plein

    Conseiller en évolution professionnelle (F/H) Le pôle Ressources humaines – innovation et dialogues dispose d'une unité fonctionnelle (UF) Accompagnement et intégration professionnelle qui a été créée en mars 2019 au sein de la direction Vie de l'agente. Elle est actuellement composée de deux conseillers relations au travail et de 4 conseillers en...

  • Conseiller emploi et évolution professionnelle

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Openclassrooms Temps plein

    du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Conseiller emploi et évolution professionnelle - (en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État....