Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris Opéra, Île-de-France - Urbanis
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...
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Assistant de Direction BTP
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...
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Assistant de Direction BTP
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...
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Assistant de Direction en BTP
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction en BTPDans un groupe prestigieux comme AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener...
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Assistant de Direction BTP
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé au sein du groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités principales de...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps pleinRejoignez notre équipe de gestionUn Assistant de direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigoureux et force...
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Assistant de direction
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinAssistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.Compétences requisesOrganisation et gestion de l'agenda complexe du PrésidentPréparation de dossiers et mise à jour de l'informationInterface avec les parties prenantes internes et...
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Assistant de direction
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET Temps pleinFonction Nous recherchons un Assistant de direction - Communication pour rejoindre notre équipe au MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET. Rôle et responsabilités En tant qu'Assistant de direction - Communication, vous serez chargé de : Effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinL'Edmond de Rothschild Heritage recherche un assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de son organisation. Le candidat idéal possèdera une expérience de 8 ans au moins dans un poste similaire et une connaissance approfondie des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.Missions...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinEdmond de Rothschild Heritage est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer l'agenda du Président du Directoire et du Directeur Général, ainsi que d'accueillir les visiteurs. Vous devrez également gérer le courrier, trier et archiver les documents, et...
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Assistant de direction
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinAssistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.ResponsabilitésOrganiser l'agenda complexe du Président en garantissant que les priorités sont respectées et que les échéances sont tenues.Préparer les dossiers et s'assurer que...
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Assistant de direction
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinAssistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.ResponsabilitésOrganiser l'agenda complexe du Président en garantissant que les priorités sont respectées et que les échéances sont tenues.Préparer les dossiers et s'assurer que...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Generali France Temps pleinAssistant de directionRejoignez Generali France, l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde, et rejoignez notre équipe de direction comme Assistant de direction.MissionVous serez chargé de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs. Vous...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinAssistant de directionEOS by Synapse recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Poste basé à Paris, en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des tâches administrativesOffice management du bureau du Directeur artistiqueTravail en lien avec le majordome du Directeur artistique...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.
Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les 26 missions de l'agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Appui à la direction sur:
- La préparation et le suivi de la facturation client de nos missions, en lien avec le service comptabilité,
- La veille sur sites internet et la réponse aux appels d'offres pour gagner des marchés,
- La mise en œuvre des actions décidées par le secrétariat général, pour faciliter le travail des collaborateurs,
- La préparation et la participation aux réunions de direction.
Appui à l'équipe de 60 collaborateurs sur:
- La coordination du travail des assistantes de l'agence,
- La préparation logistique et l'accueil des nouveaux collaborateurs, ainsi que le traitement de leurs demandes RH, en lien avec le service RH du siège,
- La participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier,
- La prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux (emménagements/déménagements, formalités administratives, abonnements divers...).
Vous aurez également quelques missions transverses, telles que:
- La gestion des ressources informatiques de l'agence, en lien avec les fournisseurs et le service support du siège,
- L'organisation des évènements de la vie de l'agence,
- La participation à la communication interne de l'agence.
Profil recherché
Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. De plus, vous disposez de minimum 2 ans d'expérience dans la fonction d'assistant de direction f/h ou avez la capacité d'évoluer à ce poste après une expérience d'au moins 5 années en tant qu'assistant de gestion/assistant polyvalent.
Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google). Leur maîtrise est nécessaire.
Vous faites preuve d'une agilité et d'une capacité à prendre en main des process nouveaux.
Véritable appui aux équipes et à la direction, vous devez être polyvalent, savoir prioriser mais aussi être force de proposition au quotidien.
Enfin, en tant que garant de l'organisation quotidienne des assistantes, vous devez savoir coordonner le travail.
Les conditions que nous vous proposons:
- Type de contrat : CDI, statut ETAM, contrat 35h
- Localisation : Paris 9ème
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : à définir ensemble, selon votre niveau de compétences
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, plan d'actionnariat salariés, tickets restaurant.
Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière. C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel. Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences
Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez
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- Agilité- Esprit d'équipe**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assistanat de direction
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Entreprise
- Opérateur privé au service de l'intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l'habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.
- Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d'établissements publics, des missions d'études et de conseil dans le domaine de l'habitat et de l'urbanisme, des opérations d'amélioration de l'habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable. 3 départements thématiques viennent renforcer nos compétences
