Assistante Medico-Administrative h/f

il y a 2 semaines

Créteil, Île-de-France Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor Temps plein

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : APHP. Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR

ETABLISSEMENT : Site Henri Mondor

ADRESSE : Site : Henri MONDOR : 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil cedex

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

  • DMU Biologie Pathologie
  • DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
  • DMU SAPHIRE Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
  • DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
  • DMU Médecine
  • DMU Cancer
  • DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
  • DMU Gériatrie

DMU :

INTITULE : FIxIT Fonctions Images et Interventionnel Thérapeutique



ACTIVITE DMU Médicotechnique d'investigations morphologiques et fonctionnelles

SERVICE : Imagerie médicale



Mammographie

10 appareils mobiles de radiologie

2 postes d'échographie

Activité bloc opératoire

-Activité EOS imaging



PRESENTATION

2 blocs de radiologie vasculaire numérisée

2 scanners multi-barrettes de dernière génération

3 IRM (1.5 tesla et deux 3 Tesla)

1TEP-IRM

3 postes de radiologie osseuse



Equipe paramédicale :

1CP-DMU & 1 CSMT

3 CMT

50 Manipulateurs en électroradiologie médicale

27 AS et AH

7 Secrétaires médicales



COMPOSITION DE L'EQUIPE

Equipe médicale :

1Directeur Médical de DMU

1 PU-PH chef de service

3 PUPH

2 CCA

7 PH temps plein et 5 PH mi-temps

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

La Cadre administrative du DMU

CP-DMU

Les cadres de proximité du service d'imagerie médicale



FONCTIONNELLES

Equipes médicales et paramédicales. Les unités de soins, tous les services du DMU



Le poste

Modalités de recrutement : Mise en stage

Poste à pourvoir pour le : Décembre 2022

ACTIVITES

Missions générales :

L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes : Coordinatrice de parcours de soins en imagerie

  • Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d'Emile Roux
  • Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV
  • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
  • Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents (Frappe, mise en forme, envoi)
  • Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés,
  • Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, des statistiques
  • Dactylographie de documents divers pour les médecins
  • Transmettre les documents médicaux demandés par le patient
  • Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)
  • Gestion des protocoles de recherche (prise de rendez-vous circuit patients), participation aux RCP
  • Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail : Horaires en 7h30ou 7h36,

Variables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Risques professionnels liés à l'activité : Risques professionnels liés au travail avec écran

Mesures de prévention prises face à ces risques : Suivre les règles de bonne pratique

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui
• XNon

Mesures de prévention prises face à ces risques : Surveillance médicale

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».



Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles-
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

QUALITES REQUISES

  • Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
  • Organisation et maîtrise de soi.
  • Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
  • Respect des personnels et de la hiérarchie.
  • Sens du travail en équipe
  • Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
  • Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
  • Conscience et rigueur professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
  • Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
  • Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

PRE-REQUIS

  • Diplôme de secrétaire médicale
  • Bureautique /Communication/ Vocabulaire médical

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Elia Groupe Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...

  • assistante medico – administrative de pneumologie

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission ACTIVITÉS · Assurer la frappe des comptes rendus · Gérer des dossiers médicaux · Gérer du courrier et des documents divers · Numériser · Saisir les plannings médicaux · Participer à la prise en charge des expertises · Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l'enseignement ou la chefferie de service...

  • Administrative & Project Management Assistant en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    Offre à pourvoir. Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. Pour ces voyageurs appelés « global shoppers », le shopping fait partie intégrante du voyage. Ils font des achats partout, à tout moment, et sont toujours ravis de tuer le...

  • Directeur Adjoint de l'offre médico-sociale

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France UMANEIS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Membre à part entière du CODIR de la Direction Générale, vous serez rattaché.e au Directeur de l'offre Médico-Sociale. En appui à votre responsable, votre mission principale sera d'assurer la mise en place, le suivi et l'amélioration continue du système qualité, mais également de participer au développement de l'offre...

  • Directeur Adjoint de l'offre médico-sociale

    Il y a 3 mois

    Créteil, Île-de-France UMANEIS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Membre à part entière du CODIR de la Direction Générale, vous serez rattaché.e au Directeur de l'offre Médico-Sociale. En appui à votre responsable, votre mission principale sera d'assurer la mise en place, le suivi et l'amélioration continue du système qualité, mais également de participer au développement de l'offre...

  • Assistant Administratif en Alternance chez Veolia H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France IFCV Temps plein

    VEOLIA en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois. VEOLIA Eau d'Île-de-France est le délégataire du Syndicat des Eaux d'Île-de-France (SEDIF) en charge du service public de l'eau potable pour le compte de 150 communes, soit 4, 7...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Créteil , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le posteEmploi Assistante dentaire H/F - Créteil 94Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d'un...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Créteil , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le posteEmploi Assistante dentaire H/F - Créteil 94Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d'un...

  • Assistant recrutement F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Missions Au sein du service recrutement et intégration comptant 38 agents répartis en 4 équipes recrutement et intégration et un secteur attractivité. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'équipe, et en lien direct avec 5 chargées de recrutement et 4 assistantes de...

  • Assistant Commercial et de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....

  • Assistant de direction commerciale et marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...

  • Assistant de direction commerciale et marketing H/F

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France SENI Temps plein

    Entreprise :Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le cœur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui...

  • Apprenti(e) "Assistant administratif RH en alternance"

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Valeo Temps plein

    Missions:Support et accompagnement du Vice Président RH du pôle d'activité Confort et Aide à la Conduite sur le volet administratif (gestion de son agenda, consolidation de présentations, organisation d'évènements) ;Coordination et préparation des réunions internes mensuelles avec le réseau RH du pôle (DRH des sites en France et à linternational)...

  • Assistante administrative

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Réalisation suivi facturation/ devis / réception- Gestion des documents administratifs- Création / amélioration de documents- Relation avec département qualité ISO 13485- La liste est non exhaustiveQuel est le profil idéal ?Qualités Clés :Organisation et Rigueur : Gestion efficace du temps et précision dans l'exécution...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Réalisation suivi facturation/ devis / réception- Gestion des documents administratifs- Création / amélioration de documents- Relation avec département qualité ISO 13485- La liste est non exhaustiveQuel est le profil idéal ?Qualités Clés :Organisation et Rigueur : Gestion efficace du temps et précision dans l'exécution...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion des déplacements professionnels des collaborateursSuivi et validation des factures avec la comptabilitéGestion administrative quotidiennePréparation des réunions et événements internesGestion de la flotte auto, mobile et assuranceSuivi et commandes des consommablesGestion des contrats prestatairesGestion...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion des déplacements professionnels des collaborateursSuivi et validation des factures avec la comptabilitéGestion administrative quotidiennePréparation des réunions et événements internesGestion de la flotte auto, mobile et assuranceSuivi et commandes des consommablesGestion des contrats prestatairesGestion...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Je suis Alexis, consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant ADV-facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans l'optique en CDI basé à Créteil (94) moyennant 3 journée de télétravail par semaine et une période de formation à Lieusaint jusqu'à septembre (77).Je suis Alexis, consultant au...