Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine


Paris Élysée, Île-de-France Retail Luxe Temps plein
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Gestion des parcs téléphoniques mobiles, parc automobile et informatique en lien avec les référents
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : rédaction de courriers, communication, RSE...

De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans votre travail, réactif(ive) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous avez l'habitude de travailler dans des environnements dynamiques et exigeants.

Enfin, vous avez d'excellentes compétences sur les outils informatiques en général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- office management/assistanat: 8 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI.Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI.Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France HOMELIFE CONNECT Temps plein

    **À propos de nous**HOMELIFE CONNECT est une entreprise située à 75008 Paris 8e, spécialisée dans la création et la gestion de parcs immobiliers et d'écosystème liés à l'habitation. Notre société est en évolution perpétuelle, exigeante et stimulante.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Programmes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un opérateur téléphonique français.Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable à pourvoir immédiatement:Localisation : Paris 08Rémunération : 1.645€ brut + 250€ de variable mensuelPoste du lundi au vendredi de 9h à 17h.Vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France SBA Banque Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Groupe Banque SBA, qui est un établissement bancaire spécialisé dans les opérations de commerce international, cherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le secrétariat général de la Banque.Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez tout d'abord pour mission de:**Les principales missions**- Renseigner les...

  • Un Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 4 mois (renouvelable):Un Assistant Polyvalent (H/F)Lieu : Paris 8ème et Levallois-Perret à compter de juin 2024 et pour une durée d'environ un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France CFA Miromesnil - Groupe ENOES Temps plein

    Depuis sa création en 1937, le Groupe ENOES, établissement d'enseignement supérieur et privé, forme ses étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans 3 secteurs:- l'audit, l'expertise comptable et la gestion à l'ENOES (L'Ecole de l'expertise comptable et de l'audit). L'Ecole de l'expertise comptable et de l'audit a été élue "Meilleure...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France EUROSPECHIM Temps plein

    **Offre contrat d'alternance Assistant commercial et administratif (H/F) - Paris****Qui sommes- nous ?**EUROSPECHIM est une entreprise familiale spécialisée depuis 1988 dans la fourniture d'ingrédients alimentaires et nutraceutiques en France et en Europe. EUROSPECHIM est le partenaire commercial de différents producteurs d'ingrédients pour les...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif pour l'un de ses clients parisiens **Description du poste**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif en CDI qui s'occupera des tâches suivantes:- Assister à la gestion des contrats (fiches de travail, fiches de droits, registres spéciaux,)- Comptabilité courante (saisie d'écritures...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.Nous recrutons pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARTHUR HUNT CONSULTING Temps plein

    **NOTRE CABINET, ARTHUR HUNT CONSULTING GROUPE ARTHUR HUNT**Cabinet de conseil spécialisé dans les problématiques de gestion des ressources humaines, nous intervenons depuis 30 ans aussi bien auprès des entreprises " grands comptes " que de PME, et dans les principaux secteurs d'activité (industrie, services, télécoms, distribution, fonction publique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ecole Internationale Tunon - ECOTEC Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon c'est 60 ans d'histoire au service de l'enseignement privé, pour s'imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France APTIC Temps plein

    Descriptif du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) gestion immobilière - property management H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 08ème arrondissement Saint-Lazare Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire qui agit pour le compte de clients français de renom, vous avez en charge l'assistance des gestionnaires immobiliers et...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France 86 Champs Elysées Temps plein

    Quand Olivier Baussan, fondateur de la Maison L'Occitane en Provence rencontre Pierre Hermé, le "Picasso de la pâtisserie", élu Meilleur pâtissier du Monde, cela donne naissance au 86Champs. Concept-store fruit de la collaboration entre les Maisons L'Occitane en Provence et Pierre Hermé Paris, le 86Champs est l'heureux métissage, multisensoriel, de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : Mission Intérim - Assistant d'Equipe / Administratif H/F - Paris /35K€ - Secteur Bancaire - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France WATT Design & Build Temps plein

    WATT Design & Build, entreprise de 110 collaborateurs, est spécialisée dans l'AMO, la MOE et les travaux en tant que Contractant général ou Entreprise générale dans le milieu du Bâtiment. Les projets portent sur des réaménagements, réhabilitations, ou restructurations des corps d'états secondaires, d'espaces intérieurs de bureaux, de boutiques ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Azur Fragrances Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI:**« Assistant Administratif & Commercial Bilingue Anglais (H/F) »****Entreprise**:Depuis sa création en 1978, la société Azur Fragrances s'est imposée dans l'industrie des parfums comme une entreprise créative et de niche. Son siège social est basé à Mouans-Sartoux (06) avec le centre de création à Paris pour mieux servir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.Pour une société...