Chargé de mission administrative F/H

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Carenews Temps plein
Chargée de missions administratif et finance CDI - Junior
Refugee food - 81 rue du Charolais Paris
Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :
En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier
Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire
Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d'une semaine à ces missions)
Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement ;
Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances ;
Rapprochement bancaire, collecte de justificatifs manquants ;
Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane).
Participer au suivi et à l'amélioration continue des outils mis en place :
Comptabilité analytique et pilotage du suivi analytique par projet ;
Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels ;
Participation au pilotage de la performance des restaurants
Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d'achats, relations fournisseurs, participation à la construction d'un sourcing durable
Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets :Refugee Food Festival ,Formations mises en place par l'association (Tournesol et Romarin), etc.
En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines
Gestion des ressources humaines
Participer à la gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux·elles salariéfes (établissement des contrats de travail et DPAE, process d'onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.)
Participer à l'accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.)
Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d'outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d'accès aux différents logiciels/boîte mail, etc.)
Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale
Réaliser la veille informationnelle liée aux mises jour réglementaires
Les candidatures sont à réaliser sur Welcome To The Jungle en suivant ce lien

Profil recherché
Formation initiale de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et/ou finance ou expérience professionnelle équivalente
Très bon sens relationnel et esprit d'équipe
Capacité d'adaptation et gestion des imprévus
Dynamisme, rigueur et organisation
Maitrise du Pack office et des outils numériques
Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées
Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food
Rémunération entre 2 100 et 2 300 euros brut mensuel
Prise de poste dès que possible
Lieu d'exercice : Multi-sites (Paris 12ème - Paris 13ème - Paris 14ème)
#J-18808-Ljbffr

  • Paris, Île-de-France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Urbanisme**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**EVREUX****(Eure 27)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Expérience solide**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**23/04/2024****Descriptif et missions**:CHARGÉ DE MISSION INGÉNIERIE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE-...

  • Charge Mission 'commerce'

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ville de CHATILLON Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Economie - Développement, Urbanisme**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:CHATILLON (Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:10/07/2024****Descriptif et missions**:CHARGE...

  • Chargé de Missions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service de suppléance de l'hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F****Votre profil**:- Vous êtes Agent administratif- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe**Le poste et vos missions**:Collaborer avec l'encadrement pour le...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Chargé de mission développement des talents H/F Chargé de mission développement des talents H/F Fonction publique de l'Etat Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels La direction interministérielle de la transformation publique (DITP) pilote le programme de transformation publique défini...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif**Le service de suppléance de l'hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/FVotre profil:- Vous êtes Agent administratif- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipeLe poste et vos missions:Collaborer avec l'encadrement pour...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) e de mission « Financements européens du numérique » SEN-SDCEP-25 e de mission « Financements européens du numérique » SEN-SDCEP-25 Fonction publique de l'Etat Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Au sein de la direction générale des entreprises, le service de l'économie...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France MISSION INTERIM PROVINS Temps plein

    **Mission en vue d'un CDI**Nous recherchons pour notre client, un(e) _standardiste/ assistant(e) administratif(ve) _ H/F,vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier, des commandes et des factures, travaux de saisie de dossiers, rédaction et suivi lettre chèque.Maitrise de Pack office, bonne aisance relationnelle.Travail du...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Chargé Administratif Opérationnelle H/F:**Vos missions**:- Rapprochements et contrôles de cohérence sur SAP.- Validation des plannings et pointages horaires des employés.- Gestion administratives des données paie.- Validation des feuilles de caisse et clôture journalière.- Gestion des flux financiers, du coffre,...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    **Chargé de gestion administrative (H/F)**Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes:- Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées.- Veiller au respect des procédures et des délais- Participer à l'organisation de...

  • Chargé(e) de missions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)Chargé(e) de missions - Pôle Régulation des Plateformes Numériques SEN-0-208 H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversaleIntitulé du poste Chargé(e)...

  • Chargé de Mission

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **chargé de mission - sécurisation administrative, financière, budgétaire F/H**:- CDI- PARIS- NIVEAU 7- Télétravail possible- NVHADD85022**CNSA**:La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des...


  • Paris, Île-de-France Ordre de Malte Temps plein

    **Information**:**Type de contrat**: Temps plein**Lieu**: Paris, Île-de-France (En présentiel)**Date affichée**: 05/04/2024**Poste**: VSI**Disponibilité**: Des que possible**Lieu**: Paris, Île-de-France, FR**Contexte****L'**Ordre **de Malte France**Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, l'Ordre de Malte France est une...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MISSION INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à proximité de Ferrieres en Gatinais, un chargé d'affaires**Responsabilités et missions**Représenter l'entreprise auprès des clients, des prospects, des fournisseurs et des sous-traitantsDévelopper les liens avec les clients, les fidéliser et en démarcher de nouveauxAnticiper, analyser et...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**:Autorité publique indépendante, l'Arcom est le régulateur de la communication audiovisuelle et numérique. Elle garantit l'exercice de la liberté de communication au public par voie électronique (article 3-1 de la loi du 30 septembre 1986 modifiée), assure les missions prévues à l'article L du code de la propriété...


  • Paris, Île-de-France Mairie d'Evry Courcouronnes Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Communication**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**Évry-Courcouronnes****(Essonne 91)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**15/03/2024****Descriptif et missions**:CHARGE DE MISSION PERFORMANCE F/H**Mairie d'Evry...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Fonction publique de l'Etat Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels L'Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe ex CICC) est l'autorité d'audit en France des fonds européens structurels et d'investissement et de quelques autres fonds européens (9 au total) soumis aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Mission laïque française Temps plein

    **Description du poste****La Mission laïque française**Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d'un réseau de 112 établissements d'enseignement français à l'étranger scolarisant plus de élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de L'État et/ou d'entreprises...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...

  • Chargé de Mission Formation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    **Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la...