Responsable Administratif Et Financier

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France WMH Project Temps plein
**Description de l'entreprise**
Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project.

WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission.

Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d'être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ses clients et partenaires, rendre possibles des rencontres durables au service d'une société et d'une économie plus respectueuses, plus engagées et plus solidaires.

**Description du poste**
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Responsable administratif et financier.

En tant que Responsable administratif et financier, vous occuperez un rôle stratégique au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec les fonctions support Groupe (Direction administrative et financière et Direction des ressources humaines) pour faire le lien avec les équipes opérationnelles internes, remonter les informations nécessaires au groupe et gérer certains sujets d'organisation interne.

De façon plus précise, vos missions seront les suivantes:

- Gestion administrative et financière:

- Élaborer, suivre et ajuster les budgets des dossiers en soutien des équipes opérationnelles,
- Identifier et mettre en place des stratégies d'économie d'échelle sur les prestataires en coordination avec la direction des achats groupe.
- Participer à la mise en place interne et à l'optimisation de l'efficacité des process administratifs en liaison avec les différents services du groupe.
- Ressources humaines:

- Superviser le planning général des équipes en veillant à la continuité du service et au respect du cadre règlementaire,
- Intervenir en soutien du service RH groupe pour les recrutements, faciliter l'intégration des nouveaux arrivants,
- Participer, en lien avec le service RH groupe, au suivi et à la mise en place des actions en faveurs du bien-être des salariés de l'entreprise,
- Être un relai interne du service RH groupe pour alimenter, structurer l'information RH et déployer la politique RH.
- Juridique:

- Assurer une veille juridique commerciale et sur les sujets liés spécifiquement à l'activité de l'entreprise,
- Gérer et négocier les contrats commerciaux.
- Suivi comptable transversal:

- Superviser le suivi comptable de l'ensemble des services pour garantir la cohérence et la précision des données financières : mettre à jour et le cas échéant, mettre en place les tableaux de suivi et de reporting en coordination avec le fondateur et les services financiers du groupe,
- Collaborer avec les différents services pour assurer une gestion comptable efficace et transparente : élaboration de devis et factures, envoie, relance, suivi des paiements en lien avec le service comptable groupe.
- Participer à l'optimisation de l'efficacité opérationnelle.

**Qualifications**
Vous avez au minimum 6 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif généraliste, avec des connaissances en comptabilité analytique, en contrôle de gestion et en droit surtout commercial.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, de l'analyse, du service, votre pragmatisme, votre capacité de négociation, vos qualités rédactionnelles, relationnelles et votre leadership.

Vous êtes bilingue anglais (écrit et oral) et vous avez l'habitude de travailler en mode multi-projets.

Vous êtes particulièrement sensible aux domaines de l'art, la culture, la mode, le design et la création au sens large,

Postulez

**Informations supplémentaires**
Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.

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