de cabinet du Maire

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les é, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques.

En lien avec le Maire et le/la de cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :

· Gestion de l'accueil téléphonique du secrétariat du Maire ;
· Gestion de l'agenda et des déplacements du Maire ;
· Organisation et planification des réunions et rendez-vous ;
· Préparation des fonds de dossier du Maire ;
· Organisation de mailings, publipostages et comités de pilotage ;
· Gestion logistique d'évènements internes ou externes
· Gestion journalière des courriers et mails ;
· Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux ;
· Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires institutionnels).

Profil recherché :

· Posséder une première expérience sur un poste similaire ;
· Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales ;
· Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités ;
· Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
· Parfaites qualités rédactionnelles ;
· Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook

Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 37h30

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé etc.)


  • Assistant(E) Cabinet Du Maire

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité.En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l'interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, Île-de-France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

    La Ville d'Élancourt est située dans la communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines composée de 12 communes.Élancourt est une commune de 980 hectares, comprenant habitants, selon la population légale recensée en 2020.La municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur...

  • de cabinet du Maire des Lilas

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

    Collaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l'exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...

  • Du Maire

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Mairie du 11e arrondissement Temps plein

    **Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet.**Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s'adressent au Maire directement (accueil, prises d'appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou...


  • Paris, Île-de-France Mairie de Chateaudun Temps plein

    **LA VILLE DE CHATEAUDUN habitants)****(Eure-et-Loir)****Assistant(e) de Monsieur le Maire (H/F)****Cadre d'emplois des adjoints administratifs****Par voie statutaire ou contractuelle****Descriptifs de l'emploi**:- Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d'assistant de direction.- Vous assurerez le suivi politique, administratif et...


  • Paris, Île-de-France Mairie d'Asnières Temps plein

    Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d'emploi de...


  • Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...


  • Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...


  • Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative de l'Adjointe à la Maire de Paris chargée des entreprises, de l'emploi et du développement économiqueVous travaillerez au sein d'un cabinet composé de 3 collaboratrices et collaborateurs de cabinet (direction de cabinet, chefferie de cabinet, poste de collaborateur politique) et d'une...

  • Directeur de Cabinet

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Directeur de Cabinet - Mairie de SARCELLES Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat Non renseignéExpérience souhaitée ConfirméRémunération (fourchette indicative pour les contractuels)...


  • Paris, Île-de-France cabinet chiropratique du Vésinet Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet chiropratique du VésinetLa chiropratique est une profession de santé manuelle qui se concentre sur le fonctionnement de la colonne vertébrale et du système nerveux afin de permettre aux patients (nourrissons, adultes, sportifs, personnes âgées) d'améliorer leur qualité de vie et d'atteindre leur meilleur...

  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire de cabinet**Nature de l'emploi**:Fonctionnaire (ouvert aux )**Poste à pourvoir à partir du**:01/09/2023**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:Cabinet du Maire.**Description de la mission**:Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le secrétariat de trois...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative.Vous serez sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus et les...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 5e offre des services de proximité pour ses habitants et habitantes et autres usagers et usagères fréquentant l'arrondissement. Elle gère 137 équipements de proximité (Mairie, crèches, écoles, bibliothèques, conservatoire, bains-douches, gymnases, espaces verts...).La Mairie du 5e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    **Interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée des conseillers de quartiers et des habitant et des habitantes**, vous assurez le lien permanent entre la municipalité (élus et élues et cabinet de la Maire) et les services, en relation directe avec le Directeur du développement de la vie associative et citoyenne du 12e.Vous travaillez en...