Apprenti Secrétaire

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
Autres (Apprentissage, stage...)

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA Mobilités

**Lycées / Services**:
DM ANTENNE DE L'ARDECHE

**Description du poste**:
**Contrat**:
Apprenti

**Durée du contrat**:
1 an

**Missions et activités**:
La Direction des Mobilités territoriales interurbaines et scolaires souhaite accueillir, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, un(e) étudiant(e) en contrat d'apprentissage en Bac Pro dans le domaine du secrétariat.
- Ouvert aux étudiants de nationalité française ou européenne, ainsi qu'aux étudiants en possession d'un titre de séjour en cours de validité.
- La duré du contrat d'apprentissage sera calculée en fonction de la formation préparée.
- La rémunération correspond à un pourcentage du SMIC en fonction de l'âge, de l'ancienneté du contrat et du diplôme préparé. La Région majore de 10 % le taux réglementaire de la rémunération pour les diplômes de niveau 4.
- Possibilité d'avoir des tickets restaurant et/ou d'accéder au restaurant administratif.
- Participation de la Région à l'abonnement aux transports en commun selon les modalités actuelles.

**Lieu : Antenne de l'Ardèche - Privas**

Vous serez intégré(e) au sein de l'unité gestion des transports scolaires de l'Ardèche pour venir en appui dans le traitement des dossiers de demandes de prise en charge.

**[...]**:
**Activités**:

- Traitement des demandes de transport scolaire (élèves internes et demi-pensionnaires) : saisie informatique dans l'outils PEGASE, instruction du dossier, vérification des pièces complémentaires à la demande.
- Accueil téléphonique et physique des usagers et traitement des demandes d'information Courriel.
- Saisie des courriers et des envois de conventions dans le logiciel Elise.
- Classement et archivage des dossiers.
- Autres missions de secrétariat en fonction des besoins de l'antenne des transports de l'Ardèche.

**Compétences et particularités du poste**:
L'apprenti recherché devra:

- Maîtriser les outils bureautiques.
- Posséder des qualités rédactionnelles.
- Savoir prioriser, rendre compte et alerter en cas de besoin.
- Avoir le sens de l'accueil du public.
- Être rigoureux, organisé et autonome.
- Aimer le travail en équipe.
- Être adaptable.
- Être à l'aise au téléphone.

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Ardèche

**Lieu (Ville)**:
PRIVAS

**Autres précisions**:
30/04/2023

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