Assistant Administratif

il y a 6 jours


DompierrelesOrmes, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Trouillet Temps plein
Dans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d'activité, recherche son futur Assistant Administratif H/F pour son agence située à Ormes (45).

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous aurez pour missions principales:
**Accueil et relation client**:

- Accueil physique et téléphonique
- Renseigne les clients (physique, téléphone et courriel)
- Oriente les clients vers le service concerné par la demande
- Contrôle l'accès et la circulation des personnes

**Gestion administrative**:

- Veille à la bonne organisation administrative de son agence
- Gère le stock des consommables (bureautique et vêtement atelier) et effectue les commandes si besoin
- Assure les achats de service généraux de l'agence
- Assure le classement et l'archivage des documents de l'agence
- Gère la facturation / Avoir de l'agence
- Reçoit, tri, distribue et envoie le courrier de l'agence
- Assure la remise de chèque en banque
- Rédaction de courriers divers
- Gérer le Pack Office

**Recouvrement**:

- Effectue les relances clients en cas d'impayés en lien avec le siège
- Enregistre les réclamations client
- Transmet au chargé de recouvrement un reporting des relances en cours

**Administration commerciale**:

- Assurer les prises de rendez-vous
- Analyser les besoins et les attentes de prospects puis conseiller et fidéliser les prospects/clients en tissant avec eux une relation de confiance
- Gérer les appels et les mails entrants
- Contacter les clients et répondre à leurs demandes
- Rédiger les offres commerciales
- Convaincre et faire signer les prospects
- Assurer le suivi de la vente du devis à la facturation

Vous disposez d'une expérience professionnelle significative réussie sur un poste similaire

Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)

Vous aimez le contact client et êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit

Vous appréciez les tâches administratives (facturation/gérer les relances clients)

Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre proactivité ;
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Convention de la métallurgie
- Contrat 39h hebdomadaires
  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France COTREV ENVIRONNEMENT Temps plein

    COTREV ENVIRONNEMENT, est une PME spécialisée dans la collecte, le tri et la valorisation des déchets industriels.Elle est implantée dans les départements de la Marne et de l'Aisne.**Descriptif du poste**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) dans nos locaux sur Ormes.Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'assistante de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, spécialisé dans la vente, location et gestion de distributeurs automatiques, un Assistant administratif H/F.Il s'agit d'une opportunité en CDI, à pourvoir au plus tôt, sur le secteur d'Orléans Nord.Au sein du service commercial et dans le cadre d'une création de poste, vous venez en...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France BURBAN PALETTES RECYCLAGE Temps plein

    La société Burban Palettes est spécialisée depuis 30 ans dans la collecte, le tri et la réparation de palettes usagées. Notre métier est de les récupérer, de les trier puis de les réparer afin de leur donner une nouvelle vie dans le secteur industriel et commercial. Aujourd'hui, Burban Palettes c'est plus de 580 collaborateurs répartis sur 28...

  • Assistant Administrative

    il y a 7 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Burban Palettes Recyclage Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Affaires Générales (H/F) dans le cadre d'un remplacement allant de mi-juillet 2024 à mi-mars 2025.Pour ce faire vous devrez:- Assurer la **gestion des dossiers administratifs spécifiques** (achat de véhicule, certificats de vente, procès verbaux, etc.) **et du parc roulant** (carte grise, assurances,...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous** recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ** R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.**L'agence R.A.S Intérim d'Orléans** recherche un(e)** ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION** (H/F) pour un de ses...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France BURBAN PALETTES RECYCLAGE Temps plein

    La société Burban Palettes est spécialisée depuis 30 ans dans la collecte, le tri et la réparation de palettes usagées. Notre métier est de les récupérer, de les trier puis de les réparer afin de leur donner une nouvelle vie dans le secteur industriel et commercial. Aujourd'hui, Burban Palettes c'est plus de 580 collaborateurs répartis sur 24...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People ORLEANS Temps plein

    **Description du poste**:**Startpeople recherche pour son client, prestataire de services auprès des professionnels au niveau régional pour l'agence d'Ormes, mais également au niveau national via son réseaun son ou sa futur(e) Assistant Administratif(e) polyvalent(e) en CDI.**:Rattaché(e) à la Responsable des Ventes fidélisation, vous êtes...

  • Assistant Facturation

    il y a 7 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**:Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution automatique de boissons chaudes, **un(e) Assistant(e) facturation** H/F, pour un poste en **CDI** basé à **ORMES (45)**. **Vos missions sont les suivantes**:- Paramétrage de la facturation sur l'ERP- Émission des...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif/commercial H/FVos missions au sein d'un service commercial:- Réceptionner et transmettre les appels des clients et prospects aux commerciaux,- Gérer les demandes des commerciaux en tenant compte des priorités,- Rédiger les offres commerciales, les réponses...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, 3ème groupe de distribution automatique en France est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café).Depuis plus de 50 ans, nous avons a cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux ) une offre séduisante que ce soit pour une pause café, un petit creux ou une grande soif.Avec près de 650...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Vous avez une formation Bac+2/3 minimum et vous disposez d'une expérience (ou stage) au sein d'un service RH ou dans un rôle similaire.- Niveau B2 d'Anglais- Vous maîtrisez Excel et vous avez des compétences solides d'analyse de données ;- Vous ne voyez pas d'inconvénient à travailler avec des équipes et des horaires flexibles.Nos équipes au sein...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People ORLEANS Temps plein

    **Description du poste**:**MISSIONS**Au sein du pôle facturation basé à Ormes, vous aurez pour mission de renforcer l'équipe facturation clients sur un ou plusieurs secteurs géographiques:- paramétrage de la facturation sur l' ERP- émission des factures/avoirs mensuels- émission de règlements- gestion des litiges facturation- relances clients-...


  • Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Camping le Village des Meuniers Temps plein

    Un stagiaire assistant de direction (H/F) pour notre camping Capfun le Village des Meuniers** DOMPIERRE-LES-ORMESStage d'une durée de 4-6 mois - Avril à fin Septembre 2024 (possibilité de décaler les dates)Profil L2 à M2, possibilité de logement.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours


    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Partnaire Temps plein

    Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l'initiative, la responsabilité individuelle et la convivialité qu'elle...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Luxeuil-les-Bains, Bourgogne-Franche-Comté, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France Thot Learning Temps plein

    Cette offre est réservée aux personnes à la recherche d'une alternance en Bac +2 administration exclusivement. ESMETT, école supérieure des métiers du tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif et commercial en alternance. Intégrez notre formation d'assistant de direction et obtenez votre diplôme reconnu par...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Les Rousses, Bourgogne-Franche-Comté, France Amicale des Frontaliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir et d'assister nos clients avec un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement administratif et utiliserez des compétences bureautiques pour accomplir vos tâches.Responsabilités:- Accueillir les clients-...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Luxeuil-les-Bains, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Luxeuil recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine du pneumatique et basé à Luxeuil.Vos missions:- accueil téléphonique et physique- saisie informatique- prise de rdv- gestion et suivi des commandes- saisie de la facturation- établissement des devis- participation à la tenue des...

  • Employé Administratif/

    il y a 6 jours


    Guillon-les-Bains, Bourgogne-Franche-Comté, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements.Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées.Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de référence qui...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France WEBHELP MONTCEAU Temps plein

    Rejoignez notre équipe et faites valoir votre talent Nous recrutons un(e) Assistant(e) H/F au sein du Service Ressources Humaines sur le site de Montceau-Les-Mines (71) L'Assistant(e) ressources humaines prend en charge la gestion du personnel au plan administratif et opérationnel.Au sein de la dynamique équipe du service Ressources humaines, vos missions...