Chargé.e Des Services Généraux

il y a 1 semaine


Versailles, Île-de-France Eaton Temps plein
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**What you'll do**:
Nous recrutons actuellement pour notre site de Versailles, un.e **Chargé.e des Service Généraux**, en **CDD de 9 mois**(jusqu'à septembre La personne en charge des service généraux assure un support logistique, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise.

**Vos missions consistent à**:

- Organiser la logistique quotidienne (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.):

- Assurer le suivi du parc véhicules groupe, de la flotte téléphonie mobile, des postes téléphoniques fixes ;
- Assurer le suivi des déplacements professionnels à l'aide de l'outil dédié à cet effet.
- Assurer au quotidien l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) et des salles de réunions.
- Acheter des fournitures, du matériel, des meubles ou de la bureautique selon les besoins en vue d'assurer le bon fonctionnement de l'activités des services.
- Gérer au quotidien les réceptions et expéditions de courriers, des services téléphoniques, du tri et du classement des archives.
- Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux:

- Vérifier et imputer les factures attribuées au service à l'aide de l'outil dédié et des rapports de suivi selon le budget annuel ;
- Proposer des améliorations structurelles : restauration, économies d'énergies.
- Assurer l'accueil des visiteurs selon le processus en vigueur et à l'aide de l'outil dédié de manière ponctuelle.
- A pour vocation de mener à bien une mission transversale dans l'entreprise.
- Gère tout ce qui concerne les locaux et la logistique des fonctions de support ainsi que la qualité des conditions de travail au sein de l'établissement.
- Cet emploi polyvalent, sans fonction managériale, est capable de constituer et superviser les équipes de fournisseurs internes et/ou externes, d'anticiper les activités de maintenance et de sélectionner les intervenants extérieurs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise selon un budget.

**Qualifications**:

- Gestion de projets
- Expérience en services généraux, assistanat de site
- Expérience en gestion de parc automobile
- Connaissances comptables, financières et des indicateurs de gestion approfondies, savoir élaborer et suivre un budget
- Anglais requis (accueil des visiteurs et rédaction de mails)

**Skills**:

- Organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic
- Qualités relationnelles et de solides aptitudes de négociation
- Sens de l'écoute, une pensée critique, résolution de problèmes
- Adaptation et rapidité d'exécution
- Goût du travail collectif et sens du service.

LI-AM7

  • Versailles, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Chargé.e Conformité Stage|Versailles|Autres Chargé.e Conformité Versailles, France Stage Autres Vos missions au quotidien vous intégrerez le service risques et conformité de la Direction Commerciale de Versailles Voici vos missions : -traitement des revues de la clientèle privée, associations, pro et SCI et effectuer un suivi ...


  • Versailles, Île-de-France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez la première enseigne française de distribution certifiée B CORP, pour un commerce responsable. Contribuez avec nous à faire changer positivement le monde Dotée d'un réseau de plus de 90 magasins en Europe, Nature & Découvertes reverse chaque année 10% de ses...


  • Versailles, Île-de-France Keolis Temps plein

    Chargé.e d'ordonnancement et de planification Exploitation Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis...


  • Versailles, Île-de-France Keolis Temps plein

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  • Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Dans le cadre du rattachement à l'équipe régionale logistique, pour le compte des unités de Versailles et de Cergy, vous prendrez en charge les activités de logistique et de sécurité.La succursale de Versailles est composée d'un Centre de Traitement Partagé Entreprises auquel s'ajoute une Déléguée Territoriale et d'un service de Chargés de...


  • Versailles, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.L'agence de Versailles recherche son/sa...


  • Versailles, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 1 Février 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Hôpital Privé Versailles Les Franciscaines**Localisation**: Versailles**Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en...


  • Versailles, Île-de-France Ile de France Temps plein

    Réf Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade : Adjoint technique territorial (EPLE)Catégorie : CLa Région Île-de-France recrute pour le lycée HOCHE - 73 avenue de Saint Cloud VERSAILLES un ou uneAgent ou Agente d'entretien généralNettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers et matériels utilisés par...


  • Versailles, Île-de-France Ile de France Temps plein

    Réf Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade : Adjoint technique territorial (EPLE)Catégorie : CLa Région Île-de-France recrute pour le lycée LA BRUYERE - 31 avenue de Paris VERSAILLES un ou uneAgent ou Agente d'entretien généralNettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers et matériels utilisés par...


  • Versailles, Île-de-France AVENIR SANTÉ MUTUELLE Temps plein

    ASSISTANT JURIDIQUE EN MUTUELLE/ASSURANCEAVENIR SANTE MUTUELLE, créée en 1943 par des artisans, est une mutuelle interprofessionnelle implantée en Ile de France. Nous bénéficions de par notre histoire d'un ancrage fort auprès des professions indépendantes et notre savoir-faire acquis aux fils de ces années nous a permis d'élargir notre expertise...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...


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  • Versailles, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste Gestionnaire Établissements Sanitaires / Chargé.e d'étude H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l' Agence régionale...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles****Apprenti assistant administratif H/F**- Apprenti- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE *****OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ**Les missions en bref**:Au cœur de la Direction des Finances, vous aurez les missions principales suivantes:- l'accueil téléphonique et...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Juriste droit des collectivités territoriales H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 5 ans- Bac +4/5- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé**Les missions en bref**:Allier équilibre de VIE PERSONNELLE ET PROFESSIONNELLE ?Avoir un...

  • Adjoint au chef de service

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du chef de service de l'accueil et de la surveillance du musée du château de Versailles et affecté(e) à l'équipe d'encadrement, l'adjoint(e) au chef de service assure l'encadrement hiérarchique et technique des équipes de jour.ACTIVITES PRINCIPALES-Encadrement des responsables de secteur...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref ... La Direction des Bâtiments assure la gestion, l'entretien et le développement d'un parc immobilier de près d'un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du chef de service de l'accueil et de la surveillance du musée du château de Versailles et affecté(e) à l'équipe d'encadrement, l'adjoint(e) au chef de service assure l'encadrement hiérarchique et technique des équipes de jour.ACTIVITES PRINCIPALES-Encadrement des responsables de secteur...