Stagiaire Gestion Documentation Isb

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France seqens Temps plein
**Famille / Sous-famille d'emploi**:

- ISB - Workplace

**Type de contrat**:

- Stagiaire - Rémunéré

**Intitulé du poste**:

- Stagiaire Gestion documentation ISB H/F

**Contexte du poste**:

- Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension "Intégration", Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton diplôme grâce à une formation et une expérience professionnelle suivies par l'ensemble de l'équipe que tu intègres.

Auprès de plus de 200 alternants et stagiaires par an, tu participeras à la vie de la communauté dédiée alternance et stages avec des évènements chaque trimestre : journée d'intégration, séminaire de rentrée dédié, moments de convivialité, accès privilégiés à des outils, suivi interne.

La suite ? Grâce à Engagement jeunes, nous t'accompagnons vers la suite de ton parcours dont ton premier emploi (en interne ou pas) et te donnons accès à des formations complémentaires à ton profil

**Principales missions**:

- La Direction Informatique de Seqens (ISB : Information Services for Business) est basée à Ecully (69) et est responsable de l'ensemble des solutions et services informatiques sur l'ensemble des sites en France, USA, Canada, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande et Chine.

Après plusieurs phases d'intégration, le besoin d'organisation commune d'une documentation ISB est nécessaire pour servir l'ensemble des personnels ISB, au corporate comme dans les sites.

Nous recherchons donc un stagiaire qui nous aidera à réfléchir à la meilleure structure de nos documents, le ou les outils en support, puis implémenter ce changement.

Vous aurez pour missions:

- Recenser les différents espaces documentaires actuellement utilisés, en France et dans les pays Seqens (US, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande, Chine,...).
- Déterminer les propriétaires de ces espaces documentaires, revoir la validité des documents présents avec eux.
- Proposer une nouvelle organisation de stockage des documents, sur la base des outils existants (EDMS, Sharepoint, teams).
- Organiser la migration des documents des espaces historiques vers les nouveaux emplacements
- Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet

**Les atouts pour réussir**:

- Master 1/2 Gestion documentaire de préférence
- Compétences : fondamentaux de la gestion documentaire, compréhension des enjeux de la documentation technique / informatique
- Expérience SAP ou JDE serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Anglais professionnel avancé

Le stage est à pourvoir à partir du mois de mai et pour 6 mois.

**Pour en savoir plus ?**:

- Linkedin
- Youtube
- Twitter

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ecully (69)

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**:- ISB - Workplace**Type de contrat**:- Stagiaire - Rémunéré**Intitulé du poste**:- Stagiaire Gestion documentation IT H/F**Contexte du poste**:- Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension "Intégration", Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton diplôme grâce à une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fives Temps plein

    Groupe international d'ingénierie industrielle, Fives conçoit et réalise des machines, des équipements de procédé et des lignes de production pour les plus grands acteurs industriels mondiaux.Fives est composée de 3 grandes activités. Parmi elles, la Division Smart Automation Solutions, en fort développement, conçoit, fournit et intègre des...

  • Alternant Document Controller

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Stagiaires et alternants/Autres- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**:Alors rejoignez EQUANS France Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futurAlternant Document Controller H/FPoste basé à Lyon (69).Axima fait partie de l'entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Stagiaire service Espaces Verts (H/F)Vos MISSIONSLe service Espaces Verts de GrandLyon Habitat recherche stagiaire pour la période de mai-juin ou septembre-octobre 2024 (durée: 2 mois).Votre missions sera d'aider le service dans le tri et la numérisation de divers documents liés à l'activité du service: tri par type de document: plans, photos,...

  • Gestionnaire de Documentation

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    **Finalité.**Le Gestionnaire de documentation a pour rôle de:- Assurer la gestion et la diffusion des référentiels documentaires de l'entreprise dans une logique d'optimisation de la qualité et de cohérence globale,- Pérenniser la documentation technique nécessaire à la réalisation des missions confiées par l'autorité organisatrice.**Missions...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Systea Temps plein

    Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire.**Vos missions sont les suivantes**:Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED:- Création des références documentaires.- Enregistrement des documents dans l'outil.- Lancement du workflow de...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYSTEA Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement.Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l'un de nos clients,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    Vos MISSIONS Le service Espaces Verts de GrandLyon Habitat recherche un.e stagiaire pour la période de mai-juin ou septembre-octobre 2024 (durée: 2 mois). Votre missions sera d'aider le service dans le tri et la numérisation de divers documents liés à l'activité du service: tri par type de document: plans, photos, courriers, mails, jeux, etc... ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Flexitech Temps plein

    Rejoignez-nous QUI SOMMES-NOUS ?Nous travaillons pour la sécurité de chacun d'entre nous Le Groupe Flexitech, 1300 collaborateurs, implanté dans 7 pays est spécialisé dans la fabrication de flexibles de Freinage, ESC et Cooling pour le marché automobile Equipementier de Rang 1 et fournisseur de pièces détachées. Leader sur notre marché, implanté...

  • Stagiaire RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Andros Temps plein

    Andros recrute pour son site de VALENCE, fabricant de desserts fruitiers et jus de fruits, unSTAGIAIRE RH H/FAu sein du service RH de l'entreprise, vous interviendrez principalement sur les relations avec les agences de travail temporaire, la formation et la communication interne.**Votre mission**:- Participer à la gestion de la saison estivale en gérant...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOGEMA Temps plein

    Vous aimez travailler en équipe, vous pourrez donc rejoindre nos collaborateurs, oeuvrant dans la réalisation d'études de conception d'unités chimiques.Votre organisation et votre fiabilité vous permettront de répondre aux missions suivantes:- Vérifier les livrables produits par les différentes disciplines d'un projet, les réceptionner, les...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Radisson Blu Hotel - Lyon - Human Resources Temps plein

    Nous recherchons un.e Stagiaire Ressources Humaines (H/F), au sein du service Ressources Humaines au Radisson Blu Hotel Lyon 4*.Au Radisson Blu Hotel, nous formons une véritable équipe et souhaitons offrir des moments inoubliables à nos clients.Notre super équipe sera ravie de vous accueillir et de partager son expérience avec vous Si la dynamique «...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equans Temps plein

    Axima Nucléaire, entité d'EQUANS France, recherche son futurAdministrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H.FRattaché(e) à l'agence de Lyon (69), Courbevoie (92), Nantes (44) ou Lille (59)Votre challenge à nos côtés : En tant qu'administrateur fonctionnel, vous êtes responsable du pilotage de l'outil de GED et du processus documentaire pour...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PertinAnce Technologies Temps plein

    **Fonction**:- Document Controller H/F. Lyon (69)**Domaines**:- Chimie**Poste et missions**:En tant que Document Controller vous serez sous la supervision d'un Chef de Projet / Coordinateur d étude et intégré à l'équipe projet. Vos missions seront les suivantes:- Former à distance des personnes (fournisseurs, intervenants usine) à l'utilisation de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    Le service Espaces Verts de GrandLyon Habitat recherche un.e stagiaire pour la période de mai-juin ou septembre-octobre 2024 (durée: 2 mois).Votre missions sera d'aider le service dans le tri et la numérisation de divers documents liés à l'activité du service:- tri par type de document: plans, photos, courriers, mails, jeux, etc...- numérisation des...

  • Stagiaire Poste Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAMPING château de Galaure Temps plein

    Vous êtes en études supérieures de type BTS SAM ou GPME ou en encore BUT GACO et vous avez un stage à effectuer alors contactez-nous Le camping Tohapi Château de Galaure recherche son stagiaire d'assistant de direction pour la saison 2023.Intègre l'équipe de direction du camping Château de Galaure, un camping 4 étoiles de 476 emplacements situé...

  • Agent Documentation

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Agent documentation H/F sur son site de Chatillon sur Chalaronne.**Lieu de mission : CHATILLON SUR CHALARONNE ****Durée de mission : Début juin contrat de 7 mois en Interim****Rémunération : De 2 000 € à 2 050 € sur 13 mois+ Indemnité transport**Mission:- Accueillir et accompagner les nouveaux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, **1 Documentaliste H/F.**La structure que nous représentons aujourd'hui est une PME familiale implantée **depuis 35 ans** sur le secteur lyonnais...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F**.****Rôle & Mission**:Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.Nous faire confiance c'est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement...