Administrateur(-trice) de projets européens

du poste et Missions Le Département Europe d'IT a été créé en 2004 dans le but d'accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne. Aujourd'hui le Département comprend 32 collaborateurs : Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et Consultant(e)s répartis en 4 Pôles sur 5 sites géographiques (Paris, Nantes, Clermont-Ferrand, Montpellier, Rennes) avec un portefeuille de plus de 30 projets collaboratifs en gestion. Notre mission est de « Co-construire et accompagner des projets de recherche pour transformer vos idées en innovations ».
Les fonctions principales de l'Administrateur (-trice) sont d'assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d'animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l'Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes :
1. Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement. Cela inclut notamment mais pas exclusivement : - Appui à l'organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) : mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex. sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants;
- Développement et maintenance des outils de communication interne : sites intranet de travail collaboratif des projets i.e. SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique)
- Aide à l'élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ;
- Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ;
- Appui pour l'élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE): préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.
2. Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestion - Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que : identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin;
- Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ;
- Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.
3. Appui aux Consultants ou Responsables dans le montage des propositions et dans la contractualisation des projets européens.Cela inclut notamment mais pas exclusivement : - Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives :
- Appui à l'organisation des réunions de montage ;
- Aide à la consolidation des budgets;
- Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ;
- Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.
4. Participation à l'animation du Pôle de rattachement et à la vie du département : - Appui à l'organisation de réunions internes au pôle : réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ;
- Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l'INRAE ;
- Aide à l'élaboration d'outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu'à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).
Profil recherché Profil recherché: - Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac + 3)
- Expérience en organisation d'événements et animations virtuelles
- Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web
- Maîtrise d'outils et aptitude à la création de supports de communication
- Français et anglais courant indispensables
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
- Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus
Qualités souhaitées : - Très bonnes aptitudes relationnelles
- Esprit d'équipe, fiabilité
- Sens de l'organisation et planification
- Initiative, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Gestion des priorités, efficacité
Valeurs: - La fiabilité
- L'adaptabilité/flexibilité
- La coopération
- L'innovation
Informations utiles Localisation : Rennes - 35, France
Contrat : CDI
Salaire : 2100,00 EUR par mois
Niveau de qualification : Agent de maîtrise/Bac +3/4
Expérience : 1 à 7 ans
Modalités de travail : Temps complet
Fonction : , Services à la personne/aux entreprises
Secteur : Services aux Entreprises
Télétravail : Oui
- Lieu : Rennes
- Type d'emploi : CDI
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Temps de travail : Temps complet
- Congés payés : 28 jours/an temps complet
- RTT: 17,5 jours/an temps complet
- Mutuelle : 75% employeur
- Transport: participation 50% employeur
- Statut: Agent de maîtrise
Qui sommes nous ? INRAE Transfert est une entreprise dynamique et innovante qui se consacre à la recherche et au développement de technologies de pointe dans le domaine de l'agriculture, de l'environnement et de la santé.
Nous sommes une filiale de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE), l'un des plus grands instituts de recherche en Europe.
Notre mission est de transférer les résultats de la recherche scientifique de l'INRAE vers l'industrie et les entreprises, en mettant l'accent sur l'innovation et la création de valeur.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les chercheurs de l'INRAE pour identifier les technologies les plus prometteuses et les plus innovantes, et nous les aidons à les commercialiser.
Nous sommes une entreprise jeune et dynamique, avec une culture d'entreprise forte axée sur l'excellence, l'innovation et la collaboration. Nous offrons des opportunités passionnantes pour les professionnels de tous niveaux, des scientifiques aux commerciaux, en passant par les spécialistes du marketing et de la communication.
Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et dynamique, où vous pourrez contribuer à la création de technologies innovantes qui auront un impact positif sur la société, alors INRAE Transfert est l'entreprise pour vous.
Pour mener à bien ces missions, INRAE Transfert s'entoure de plus de 140 collaborateurs regroupant plusieurs métiers pour accompagner la recherche et l'innovation sur toute la chaîne de la R&D.
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