Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines


Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSULTING GLOBAL SOLUTION Temps plein

CONSULTING GLOBAL SOLUTION is looking for an Administrative Assistant to join one of its clients specialized in masonry and electricity projects primarily related to the automotive sector (dealership, car wash, gas station...) in Aubagne.

Your main responsibilities will include:

  • Managing the shared calendar
  • Welcoming clients, suppliers, and deliveries in person
  • Handling the telephone switchboard
  • Sorting and sending mail daily
  • Writing emails, notes
  • Filing and archiving various documents
  • Preparing administrative files
  • Organizing company events (year-end, summer meals, etc.)
  • Requesting supplier prices (comparison, negotiation) and placing orders
  • Entering site balance sheets
  • Entering various data into dedicated software and computer files
  • Creating quotes

Permanent position starting from 02/09/24
Salary: From €1972 gross to €2275 gross depending on experience level
Weekly duration: 35 hours
Hours: Monday to Thursday: 8:30am-12:30pm/1:15pm-5:00pm and Friday 8:30am-12:30pm

Desired Profile:

Holder of a professional BAC in secretarial studies or BTS in management assistance, with previous experience in a similar role. If you can handle working under pressure, do not hesitate to apply. Good knowledge of office tools (MS Office, remote management software) and strong writing skills are required.

In line with its diversity policy, CONSULTING GLOBAL SOLUTION considers all applications, including those from candidates with disabilities, when qualifications are equal.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'aubagne, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'interim d'un mois renouvelable.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un CDIVous aurez pour principales missions:- L'intégration des contrats clients dans la base informatique- La mise à jour des données clients- La gestion des commandes- L'interface entre les clients et les techniciens- La...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelableVous aurez pour principales missions:- L'intégration des contrats clients dans la base informatique- La mise à jour des données clients- La gestion des commandes- L'interface entre...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FMISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique.- Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus- Prise de rendez-vous, planification de réunions.- Gestion parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.**Qui sommes-nous ?**Éditeur de logiciels d'intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de santé,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi.De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en France.Engagé, AFTRAL...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi.De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en France.Engagé, AFTRAL...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVESRecherche pour son développement un ou une assistante administrativeVous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions.Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendrediContrat CDI 39h00 / semaine € BRUT / MOISType...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Aubagne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialis


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute **un Assistant administratif et comptable F/H **pour l'un de ses clients spécialisé en expertise comptable, basé sur les alentours d'**Aubagne.**Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique.Vous assurerez la gestion administrative et comptable:- Ecritures comptables,- TVA,- Facturation,- Relances...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant administratif polyvalent - Aubagne (F/H), 13400 Aubagne, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Menway Emploi Avignon Temps plein

    Nous recrutons un assistant administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le transport routier et logistique basé sur Aubagne.A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:- Gestion de l'accueil physique des chauffeurs- Gestion des documents de transport.- Classement de documents conducteurs- Gestion des appels entrants/ sortants-...

  • Assistant de Gestion SAV

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant de Gestion SAV H/F dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes:- gestion des prises de rdv auprès des clients- planification des contrats de maintenance- gestion de la base de données du parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOVITRAT Temps plein

    Le Groupe SOVITRAT Marseille, est à la recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF" H/F pour un poste basé à Aubagne (13).**Mission**:- Gestion des courriels et courriers- Accueil téléphonique et physique- Devis- Facturation- Commande- **Expérience requise**_Expérience professionnelle : Débutant acceptéDiplômes et formations: BTS...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes:- Gestion courriers, téléphone,- Gestion des mails,- Suivi des arrêts maladie,- Gestion de la médecine du travail, suivi des visites médicales,- Suivi administratif de la formation (gestion des contacts, des demandes de renseignements, des conventions à faire signer) et gestion des...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE.Vos missions principales:- Standard / Accueil- Gestion administratives des dossiers et divers- Gestion du SAV- Gestion des plannings et pointage- Assister la Direction- Rédaction de DOE- Elaboration Facturation / Devis- Relance Client- Gestion appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTPbonne élocution, dynamique, autonome,Accueil téléphoniqueFacturationarchivagetaches administrativesType d'emploi : IntérimDurée du contrat : 1 moisRémunération : 1 750,00€ à 1 850,00€ par moisProgrammation:- Travail en journéeFormation:- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience:-...

  • Assistant Administratif Paie

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe Adéquat recrute en interne, pour son pôle administratif situé à Aubagne, un Assistant administratif Paie / RH (H-F) en CDIVous venez en support administratif aux différentes agences du groupe.Vous êtes donc en contact avec les services RH clients et les agences concernées.Vos missions:- Saisir, contrôler et envoyer des éléments variables...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **La Compagnie des Energies Propres** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F.Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires.**Savoir-faire**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WRAPTOR Temps plein

    Relever les défis de la #esanté et profiter du soleil du sud ?WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.Vous recherchez un poste pour découvrir toutes les facettes du métier d'assistant (e) de PME en pleine croissance ?Ce que nous proposons:- une intégration au sein du pôle Direction- un accompagnement...