Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Notre service met en œuvre des dispositifs de formation et d'accompagnement sur le département du Rhône pour des financeurs variés, publics et privés. Il accompagne plus de 800 personnes par an dans le développement de leurs compétences et sur 4 domaines principaux : français langue étrangère, inclusion numérique, insertion professionnelle et savoirs de base. Dans ce cadre et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Service, l'Assistant-e de Service Formation aura pour mission de:
- Assurer la gestion administrative des formations, de la réception de la commande jusqu'à l'enquête post-formation et l'archivage dans les délais imposés par les financeurs et l'organisation interne:
- Renseignement des applicatifs liés aux actions de formation,
- Suivi des prescriptions et des sélections ; convocation des stagiaires,
- Préparation des livrables d'entrée en formation et de suivi,
- Constitution et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Edition et suivi des feuilles de présence ; suivi et saisie hebdomadaire des assiduités,
- Sorties administratives, édition et suivi des attestations de compétences et de fin de formation,
- Suivi post formation, archivage
- Réaliser l'accueil physique téléphonique du service et communiquer avec les parties intervenant dans les activités du service : équipe interne, financeurs et prescripteurs, stagiaires, autres organismes de formation, partenaires, etc.
- Mettre à jour les outils de pilotage (_logiciel interne, plateformes financeurs, applicatifs externes, etc._)
- Élaborer et suivre la facturation des actions dans les délais imposés par les financeurs et l'organisation interne
- Participer au bon fonctionnement du système qualité et à son amélioration
- Saisir les demandes d'intervention nécessaires au bon fonctionnement du service, assurer la gestion des stocks de fournitures et réaliser les commandes nécessaires
- Appuyer la constitution des dossiers administratifs en lien avec l'activité de développement
**Compétences requises**:
- Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle
- Maîtrise du Pack Office ; connaissance des applicatifs externes (_KAIROS, KAIROS NG, CHORUS PRO, DOCAPOSTE, MFME, etc._) et des applicatifs « métier » (de type Sc-Form)
- Bonne communication écrite (_capacités rédactionnelles_) et orale (_sens relationnel et capacité d'adaptation avec tous types d'interlocuteurs : salariés, stagiaires, partenaires extérieurs_)
- Rigueur, sens du service, organisation et autonomie, réactivité, adaptabilité
- Motivation à travailler auprès / pour des publics fragilisés, adhésion au projet de l'association et du service
- Respect de la confidentialité des données
- Mobilité adaptée au territoire d'intervention (_permis B souhaité_)
**Diplôme requis et expérience souhaitée**:
- Justifier d'une pratique professionnelle en lien direct avec le poste proposé, idéalement dans la formation et l'insertion professionnelle, d'au moins 3 ans
- Et/ou Titulaire d'une certification de niveau 4 (_assistanat administratif, assistanat comptable_) ou équivalent
**Eléments contractuels**:
- CDD 6,5 mois à temps complet à pourvoir dès que possible, avec possibilité d'évolution en CDI
- Lieu de travail : Oullins, mobilité ponctuelle sur le département du Rhône
- Rémunération mensuelle brute selon convention collective « Accords CHRS-Nexem » à partir de 1905,63 euros (_base temps plein groupe 5_), + si expérience (_exemple avec 3 ans de reprise d'ancienneté : 2115,93 euros_)
sous la référence « ADMIN2024 ».
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 906,00€ à 2 227,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F****Rôle & Mission**:Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d'un **intérim d'une durée de 4 mois.**Rattaché au **Responsable Administratif,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable - Temps partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes : * Réaliser la gestion des notes de frais, * Saisir les factures d'achat des frais généraux, * Effectuer le lettrage des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes:- Réaliser la gestion des notes de frais,- Saisir les factures d'achat des frais généraux,- Effectuer le lettrage des comptes,- Réaliser la facturation,- Effectuer les relances auprès des clients,- Assurer le...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FSK Temps pleinFSK accompagne les patients stomisés et les patients souffrant de trouble de la continence depuis plus de 30 ans.Leader dans ces domaines, nous délivrons l'ensemble des dispositifs médicaux prescrits par les professionnels de santé et accompagnons les patients dès leur retour à domicile en relation étroite avec les stomathérapeutes, chirurgiens,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France So'Lyon Mutuelle Temps pleinEn tant qu'assistant administratif vous devrez gérer le courrier interne, classer des documents sous le réseau informatique de notre Mutuelle et archiver des documents.**ACTIVITES PRINCIPALES**Vos missions principales seront les suivantes:- Gérer le courrier interne (ouverture du courrier, tri.)- Archiver des dossiers : scanner des documents, les classer...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
il y a 7 jours
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,- Envoyer les...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps pleinL'Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), nous vous invitons à postuler pour ce poste...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FSK Temps pleinPionnier et leader dans son domaine, FSK est spécialisée dans la distribution de matériel médical et la prestation de santé à domicile depuis plus de 30 ans.Nous sommes présents sur tout le territoire français et nous consacrons à la prise en charge de patients stomisés ou souffrant de troubles de la continence.Notre mission est de rendre la vie...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FSK Temps pleinPionnier et leader dans son domaine, FSK est spécialisée dans la distribution de matériel médical et la prestation de santé à domicile depuis plus de 30 ans.Nous sommes présents sur tout le territoire français et nous consacrons à la prise en charge de patients stomisés ou souffrant de troubles de la continence.Notre mission est de rendre la vie...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser la...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
Il y a 2 mois
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein**SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute**un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d**'Oullins (69)**:Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions:**Partie Comptabilité**:- Gestion des fournisseurs-...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apel du Rhône Temps pleinL'Apel du Rhône est une association composée de salariés et bénévoles. Elle agit au niveau départemental et recherche son Assistant Administratif et Comptable afin de renforcer ses équipes.**Missions principales**:- Assurer la gestion administrative et comptable des cotisations et des demandes de subventions de nos adhérents.- Organisation et suivi...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,- Envoyer les...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 7 jours
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Temps Jeunes Temps pleinL'association TEMPS JEUNES propose des séjours de vacances pour des enfants de 4 à 17 ans en France et à l'Etranger. Elle propose également aux écoles de cycle I et II des classes de découverte. L'association forme tout au long de l'année des animateurs et directeurs de centre de vacances et est gestionnaire de centre de vacances en France.Nous...
