Gestionnaire Facturation Services

il y a 2 semaines


Vanves, Île-de-France Schindler Temps plein
**Missions générales / finalité de l'emploi**:
Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance, des contrats de service

Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients

Facturation des prestations de réparation

Suivi et traitement des factures rejetées (maintenance et service, réparation)

Régularisation des factures selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Description des activités significatives**:

- Saisir les contrats de maintenance et de service dans le système informatique, en vérifiant la qualité des données (concordance avec le contrat signé, cohérence des informations financières, fiche client,), contacter les personnes nécessaires en cas d'incohérences, archiver les justificatifs
- Modifier les contrats de maintenance et de service en fonction des besoins (changement de syndic immobilier, changement du taux de TVA,), archiver les justificatifs
- Enregistrer les résiliations des contrats de maintenance et de service, effectuer les retraitements nécessaires (facturation complémentaire, avoir à établir,), archiver les justificatifs
- Etablir et envoyer les factures de maintenance et de service selon les demandes spécifiques des clients (en relation avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients en charge de la facturation de masse)
- Etablir et envoyer les demandes d'acompte et factures de réparation sur la base des informations transmises par les services opérationnels
- Etablir les avoirs et refacturations selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Relations de travail**
- Travail en collaboration avec les Services Commerciaux
- Travail en collaboration avec les services opérationnels
- Travail en collaboration avec les clients
- Travail en collaboration avec les Chargés de Recouvrement
- Travail en collaboration avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients

**Responsabilités exercées et latitude d'action**:
Garantir la qualité des données saisies dans les contrats de maintenance et de service

Garantir la qualité de la facturation relative aux contrats de maintenance et service, aux prestations de réparation

**Connaissances professionnelles spécifiques**:
Connaître les bases de la facturation et de la gestion financière clients

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Connaître SAP

Qui sommes nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

  • Vanves, Île-de-France Schindler Temps plein

    **Missions générales / finalité de l'emploi**:Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance, des contrats de serviceFacturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clientsFacturation des prestations de réparationSuivi et traitement des factures rejetées (maintenance et service,...

  • Gestionnaire de Contrat

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France CreditJob Temps plein

    **CreditJob,** cabinet de recrutement dédié aux métiers liés à la gestion du risque clients, recherche un Gestionnaire ADV et facturation.**Vos missions**:- Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance et de service.- Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients.- Facturation des...


  • Vanves, Île-de-France Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblées et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé près de Vanves...

  • Gestionnaire Comptes Clients

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Schindler Group Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble ? Description du poste Rattaché au Directeur Administratif et Financier, votre activité principale est d'assurer la gestion financière du portefeuille clients qui vous sera confié en lien avec nos contrats des installation neuves, existantes et modernisation. A ce titre les principales missions sont les...


  • Vanves, Île-de-France Optimind Temps plein

    **Présentation**Eosa, société de courtage et de gestion du groupe Optimind, composée d'une centaine de collaborateurs, est spécialisée dans la Gestion & la Distribution de solutions d'Assurances de Personnes (Santé, Prévoyance, Epargne & Retraite) pour le compte d'organismes assureurs et de souscripteurs de contrats collectifs (entreprises et...

  • Gestionnaire Retraite

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Expectra Temps plein

    Bonjour,Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur culturel, un(e) gestionnaire retraite h/f en CDD 12 mois.Contrat de 37h/semaineLe poste est à pourvoir tout de suite.Localisé à Vanves (92).Salaire: Minimum 25Ke/13,54 mois (précisez vos prétentions salariales)Prérequis:- 2 ans d'expérience en gestion, assurance, retraite,...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l'emploi:- La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de- Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire- Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein- de la Direction des Ressources Humaines.- Missions:- Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16- agents), le/la...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France La Fédération APAJH Temps plein

    Chef de service H/F — SAVS VANVES / LEVALLOIS PERRET**Finalité du poste**:Membre de l'équipe de direction, le chef de service est en charge de la déclinaison des décisions et orientations de la direction auprès des équipes et en garantit la mise en œuvre. Il assure l'encadrement de l'activité des services et organise le travail des personnels de...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les...


  • Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...

  • Gestionnaire Import/Export H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

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  • Gestionnaire Adv Logistique

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé près de Vanves...


  • Vanves, Île-de-France Aktisea Temps plein

    AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le...


  • Vanves, Île-de-France Audiens Temps plein

    En relation continue avec le **directeur des investissements**, l'alternant(e) aura l'opportunité d'explorer plusieurs classes d'actifs et produits d'investissement, d'acquérir une vue d'ensemble du métier de la gestion d'actifs et de la finance de marché (sociétés de gestions, banques, private equity, immobilier ).Les missions transverses de cette...


  • Vanves, Île-de-France Audiens Temps plein

    En relation continue avec le **directeur des investissements**, le ou la stagiaire aura l'opportunité d'explorer plusieurs classes d'actifs et produits d'investissement, d'acquérir une vue d'ensemble du métier de la gestion d'actifs et de la finance de marché (sociétés de gestions, banques, private equity, immobilier ).Les missions transverses de ce...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l'emploi:- La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de- Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire- absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines.- Missions:- Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite:- Assurer la gestion des personnels permanents et...

  • Assistant Agence Service- H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).Notre objectif est de démontrer que l'intégration et la performance sont...


  • Vanves, Île-de-France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**:CDD**Nous rejoindre **:Dans le cadre de notre développement, notre Centre de Gestion Action Sociale recherche son futur **Gestionnaire prêts logement actifs H/F**.CDD jusqu'au 31/08/2024 basé à Porte de Vanves - Vanves (92), à pourvoir dès que possible.Au sein de l'équipe Prêts logement actifs, vous réaliserez les missions...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Audiens Temps plein

    En tant que Technicien Droits, vous serez responsable de garantir une réponse exhaustive aux besoins en affiliation des participants des entreprises clientes, ainsi qu'à la mise à jour de leurs droits en matière de prévoyance et santé.Vos principales responsabilités incluront notamment:- L**'affiliation **des participants des entreprises clientes et...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle- périscolaire:- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des- animateurs sur les différents temps d'animation ainsi que l'équilibre- des équipes- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de- remplacement d'animateurs, de...