Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris Entrepôt, Île-de-France Groupe IGS Temps plein
**Bienvenue dans le monde des possibles **:
**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle.

Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification et des cours mutualisés, vous prendrez en charge la gestion administrative des contrats de prestations de services pour les écoles de Paris:

- Récolte des pièces nécessaires à la constitution du dossier de prestation en vue de sa création
- Suivi administratif des dossiers de prestataires externes
- Vérification et validation des éléments contractuels
- Traitement des données dans la base informatique interne
- gestion des factures
- Relation et coordination avec les différents acteurs internes (Service juridique, Responsables de Formation, Assistantes, Directeurs d'Activités, Direction Qualité).

Vous pourrez aussi ponctuellement accompagner la Responsable dans la gestion des présences, notes et l'accueil des formateurs et apprenants.

**Profil**:
De formation administrative de niveau Bac minimum, vous avez déjà travaillé dans un service administratif gérant du volume. Vous maitrisez impérativement le pack office.

Vous avez une réelle qualité rédactionnelle.

Vous êtes extrêmement rigoureux et organisé et savez travailler sur de la saisie de donnée en masse tout en assurant une véritable qualité.

**Infos pratiques**:
Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campus parisien présente de nombreux avantages de par sa localisation. Proche des gares du nord et de l'est, il bénéficie d'une situation géographique idéale, et d'une vie de quartier riche, avec de nombreux commerces et restaurants de tous horizons.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous

  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Open Xerox Temps plein

    **Groupe Open Xerox****Assistant administratif et commercial H/F****Notre vocation : être le partenaire incontournable de nos clients.**Depuis plus de 25 ans nous accompagnons les entreprises en leur apportant notre expertise en matière de solutions d'impression, de Gestion Electronique de Documents, de solutions informatiques et de mobiliers de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus.Gestion administrative des étudiants:- Accueil téléphonique- Assurer un contact permanent avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Job Link, cabinet spécialisé, recrute pour de ses clients, spécialisés dans le secteur de la formation supérieure **UN ASSISTANT ADMNISTRATIF** h/f.Vos missions:La Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier de la **gestion contractuelle de...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d'île de France.Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d'une structure innovante dans un environnement agréable...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CCGPF Temps plein

    Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots et de leurs ayants droit.Nous recherchons **Assistant administratif spécialisé H/F **pour notre service des Vacances Familiales.Vous êtes chargé(e)...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CCGPF Temps plein

    Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots et de leurs ayants droit.Nous recherchons **Assistant administratif spécialisé H/F **pour notre service Travaux MatérielVous êtes chargé(e) des...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.**Accompagnée d'une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme.Concrètement, vos missions seront les...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CDA Temps plein

    Société d'Etudes de Marché indépendante et généraliste créée en 1978.Nous intervenons aussi bien auprès du grand public que de cibles spécifiques et réalisons des études « sur-mesure » menées avec Méthode, Maîtrise et Compétence.Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui aura en charge les missions suivantes:**Partie RH/paie**:La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Obypay Temps plein

    Fondée en 2018 par des passionnés de technologie, Obypay propose des solutions digitales qui changent la vie des restaurateurs.Obypay c'est LA solution 360 qui dessine les parcours clients de demain AVEC les restaurateurs.Du menu QR Code au programme de fidélité en ligne, en passant par la prise de commande et le paiement à table, Obypay propose...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative des certifications- Secrétariat...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative des certifications- Secrétariat...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AFPPCD Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation pour la qualification des aides et assistantes dentaires.Notre organisme est basé à Paris, Lille, Marseille et en Guadeloupe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe administrative à Paris 10.Le poste sera polyvalent au départ afin de saisir l'organisation générale d'un point de vue...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.Notre client est une école supérieur constitué de plusieurs pôles et recherche un(e) responsable service placement.Lieu : Paris 75010Contrat : CDIRémunération : entre et 33 000e brut annuelMissions principales:- Administrer les enquêtes...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CCGPF Temps plein

    Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots et de leurs ayants droit.Nous recherchons un **Assistant administratif spécialisé H/F **pour notre service Travaux MatérielVous êtes chargé(e) des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France MEMENTO DISTRIBUTION Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif & Comptable.Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs vous serez au cœur de l'activité de distribution des films cinématographiques en salle. Rattaché.e à la Cheffe Comptable, vous serez notamment chargé.e des missions...

  • Responsable Administratif Cfa

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France MASSENA Formations Temps plein

    _**Qui sommes-nous**_MASSENA Formations c'est LA startup dans l'éducation en ligne qui connaît la plus forte croissance en France et nous en sommes fiers Nous développons des formations à distance FUN & PRO. PRO car toutes nos formations sont certifiantes. Et FUN car nous sommes spécialistes des formations _« Passion »_ : Pâtisserie, Couture,...

  • Secretaire Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CMPP PICHON RIVIERE FONDATION OLGA SPITZER Temps plein

    Le CMPP est un centre de consultation et de soins pour enfants et adolescents de 0 à 21 ans présentant des difficultés dans leur vie personnelle, familiale ou scolaire. Vous assurez le secrétariat du centre et l'accueil des enfants et adolescents. Vous contribuerez à la gestion administrative du service, à la facturation et à la maintenance des...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France ICF HABITAT Temps plein

    AnnonceAssistant administratif gestion locative H/F**Présentation entreprise**Avec **6 sociétés** réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques**, ICF Habitat** compte parmi les plus grands...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Classeos Temps plein

    Pour une entreprise dans le secteur du tourisme, basée à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e Administratif.Les missions prévues sont les suivantes:- Gestion administrative et comptable de la structure, en lien avec la direction et l'expert-comptable- Organisation et suivi des formations dispensées par...