Chargé D'appui Au Suivi Et à La Gestion de

il y a 7 jours


Nantes, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein
Date Limite Candidature : mardi 30 mai 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé d'appui au suivi et à la gestion de projets de recherche (H/F)**
Référence : UMR6502-THIBRO-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : mardi 9 mai 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Rémunération entre 2200 et 2800 € bruts mensuels selon expérience (débutant-e accepté-e)
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e d'appui au projet de recherche

**Missions**:

- 1. 80% : Participer à la gestion administrative et la coordination des projets de l'IMN intégré aux Programmes et Equipements prioritaires de recherche (PEPR) Hydrogène décarboné et Batteries de puissance, ainsi que le projet européen MUSIC sur les supercondensateurs hybrides, conformément aux termes des accords de subvention et de consortium. Ces fonctions couvriront des tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière, juridique et de la communication des projets (communication entre les partenaires et au-delà, tenue des sites web, archivage des documents)
- 2. 20% : S'intégrer à l'équipe gestion de l'IMN pour participer aux tâches générales de:
- gestion des commandes des lignes budgétaires des "manips ou expériences"
- gestion des missions.

**Activités**:

- 1. Projets PEPR Hydrogène décarboné, PEPR Batteries de puissance et projet Européen MUSIC (80%)
- a) Coordination et communication:
- superviser la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activités;
- renseigner les outils de gestion et de communication - assure l'intermédiaire entre le coordinateur, le CNRS et les équipes impliquées;- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers
- Faciliter la mise en réseau et les échanges entre partenaires, comme spécifié au sein du consortium;
- Mettre en œuvre des actions de communication (diffusion d'informations, (rédaction d'articles, site web.);
- organiser des réunions, des conférences, des séminaires et des ateliers, en coordination avec le partenaire organisateur local;
b) Gestion administrative et financière des projets:
- assister les chefs de projet pour tous les aspects administratifs, financiers et ressources humaines, en lien avec les services de l'IMN
- Veiller à ce que les documents de justification soient correctement établis et conservés par chacun des partenaires des projets

2. Gestion administrative générale de l'IMN (20%)- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion dédiés
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations
- Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables

**Compétences**:

- Connaissances- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles- Savoir accueillir les populations concernées
- capacité à réaliser des synthèses
- savoir rédiger des rapports ou des documents
- Capacité à élaborer des éléments de langage et à communiquer
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Capacité à travailler en équipe
- Sens relationnel

Formation- Niveau bac+3 ou supérieur (Master 2, diplôme d'ingénieur ou équivalent)
- Domaine de formation souhaité : gestion de projet, relations internationales. Une expérience en gestion financière serait un plus.

**Contexte de travail**:
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 9 personnes dont un service financier de 5 personnes.
Travail au sein du service administratif de l'IMN, en lien direct avec les chercheurs responsables des projets ciblés des deux PEPR et du projet européen.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

**Contraintes et risques**:
N/A

**Informations complémentaires**:

- CDD 1 an renouvelable- 46 jours de congés annuels
- Horaires hebdomadaires de 38h30

Avantages sociaux:
- transports publics remboursés partiellement
- forfait mobilité durable
- supplément familial (enfants à charge)
- participation financière aux frais de mutuelle
- restauration subventionnée
- accès aux activité

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    Le poste de Adjoint de direction d'appui - CDI (H/F)Nous recherchons en CDI un Adjoint de direction d'appui (H/F) dans les Pays de la Loire. Rattaché-e au Directeur Opérationnel, et acteur de terrain, l'Adjoint de Direction d'Appui (H/F) sera détaché de manière temporaire pour une mission déterminée sur un établissement des Pays de La...


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    **Chargé-e de gestion patrimoniale**La SPL _Le Voyage à Nantes _recherche, pour le service technique du Château des Ducs de Bretagne, un-e Chargé-e de gestion patrimoniale.Le service technique du Château des Ducs de Bretagne est impliqué dans l'exploitation des bâtiments comme dans la réussite des projets et il comprend 15 collaborateurs et...


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    **Vous souhaitez rejoindre une société qui s'investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d'une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous **- **Notre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour **_- Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui...

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    Vos missions Au sein d'une équipe de 4 collaborateurs animée par un Responsable d'Unité de Gestion Locative, votre mission principale consiste à : Enregistrer les flux financiers engendrés par le mandat de gestion et garantir la production des différents documents liée à cette gestion. Ainsi vous êtes amenés à : Rédiger les avis...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé ou Chargée d'Inspection et de Contrôle - H/F**:- CDI- Nantes- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD92652**ARS PAYS DE LA LOIRE**:**Qui sommes-nous ?**L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 13/07/23(Ref : S-10530A)NantesCourrier et réceptions**Profil souhaité**:Filière AdministrativeCatégorie BCadre d'emploi : Rédacteur**Répondre à cette offre**:Date limite : 13/08/23*****Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du...


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    _**Le Voyage à Nantes**_ est une société publique locale créée en janvier 2011 et chargée de la promotion du dispositif culturel mis en place par Nantes, et plus généralement de la destination Nantes Métropole.À cette fin, ce qui en fait son exemplarité, _la SPL Le Voyage à Nantes_ produit chaque été un événement qui met en scène ce...


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