Pilote de la démarche d¿amélioration continue

il y a 2 semaines

Paris, France CNRS Careers Temps plein
Pilote de la démarche d¿amélioration continue / Pilote de projets H/F

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Mission :
Piloter la Démarche d'Amélioration Continue (DAC) du CNRS et piloter des projets transverses
Activité :
1/Piloter la démarche d'amélioration continue du CNRS
-Participer à la définition de la politique, des objectifs et des orientations au travers du comité de pilotage de la DAC présidé par le DGDR
-Elaborer le plan d'action pluriannuel de la DAC avec les acteurs de la démarche
-Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage (indicateurs et tableaux de bord) permettant d'assurer le suivi du bon déploiement de la démarche
-Structurer et animer le réseau de coordonnateurs DAC (cDAC) identifiés en délégations régionales, instituts et directions fonctionnelles (formations, réunions périodiques et séminaire annuel, accompagnements individuels, partage d'informations)
-Organiser le partage d'expérience des projets pour valoriser et capitaliser les initiatives pour éventuel déploiement national
-Coordonner les activités du pôle Projets et Amélioration Continue pour la mise en œuvre de la démarche

2/Coordonner l'approche processus et utilisateurs au sein de l'établissement
-Apporter un appui et une expertise auprès des entités engagées dans une démarche de pilotage de formalisation des processus et des parcours usagers
-Coordonner les démarches entre elles afin d'assurer la cohérence de l'intégration systémique de cette approche au niveau de l'établissement

3/Piloter des projets transverses de l'établissement, et notamment le projet Cahiers de laboratoire électroniques
-Participer à la définition des orientations et des objectifs des projets
-Coordonner des équipes projets constitués d'experts métiers et d'utilisateurs
-Définir une feuille de route et une planification projet
-Analyser les risques projet et définir des solutions pour atteindre les objectifs fixés
-Effectuer un reporting auprès de la gouvernance du projet (comité de pilotage, comités de projets)
-Assurer l'accompagnement au déploiement des projets (accompagnement au changement, animation de utilisateurs, management du retour d'expérience et évolution du projet

Profil recherché

Contexte :
Le poste est rattaché à la Mission Transverse d'appui au pilotage (MTAP), au sein du pôle Projets et amélioration continue (PAC) composé de trois agents. Il est localisé au 3 rue Michel Ange à Paris, au siège du CNRS.

La MTAP est rattachée à la Direction Générale Déléguée aux Ressources (DGDR) et est constituée de 12 agents. Elle mène des projets et activités qui dépassent les périmètres des directions métiers, pour apporter un appui au pilotage, faciliter le quotidien des laboratoires ainsi que des fonctions supports et fluidifier les interactions des réseaux DGDR en délégations et instituts.

Les activités sont en forte interaction avec l'ensemble des niveaux organisationnels du CNRS (directions, instituts, délégations, unités) et sont suivis dans le cadre de comités de pilotage dédiés.

L'agent sera rattaché hiérarchiquement à la direction de la MTAP.
Les activités sont télétravaillables (2 jours / semaine).

Competence :
Savoirs / connaissances : Connaitre l'organisation et le fonctionnement du CNRS, maîtriser la conduite de projet, maîtriser les techniques de communication, savoir travailler de manière collaborative et en intelligence collective, maîtriser l'accompagnement au changement des modes de travail et d'organisation, maîtriser les démarches de pilotage des processus

Savoir-faire : savoir fédérer et mobiliser les compétences et les expertises métiers autour d'objectifs partagés, maîtriser les techniques d'animation d'un réseau, disposer de capacités d'analyses et de synthèse, concevoir des indicateurs et tableaux de bord, savoir rédiger des rapports ou des documents.

Savoirs-être : travailler en équipe et animer des groupes de travail, être force de proposition, faire preuve d'autonomie, avoir le sens de l'organisation, être en capacité d'établir des relations avec des personnes d'horizons différents, savoir faire preuve de diplomatie

Niveau d'études minimum requis
  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

C'est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

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